Bokt.nl

**Geplaatst**: 14-01-15 17:34

Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

Geplaatst: 14-01-15 17:34

Voor mij zal het deze zomer voor het eerst worden dat we MijnKNHS gebruiken voor de inschrijvingen. Bij onze indoor was het inschrijven via KNHS toen net ingegaan en ik durfde het nog niet aan om het te gebruiken

Dus ben benieuwd

**Geplaatst**: 15-01-15 10:39

Geplaatst: 15-01-15 10:39

ponyparadijs schreef:
mylittlejoy schreef:
Het is ook verschrikkelijk omslachtig.

Het aantal dat het nog doet met formulier is ook op één hand te tellen, maar we hebben er een paar die het online inschrijven niet voor elkaar krijgen, wachtwoorden kwijt zijn, etc. Misschien moeten wij maar gewoon strenger worden en ze het zelf laten uitzoeken.

Maar wat geeft het voor meerwaarde dat ze in het mijnknhs systeem staan?
Want dat zie ik nu nog niet.
Dus bij mij is nog ik denk 60% van de inschrijvingen buiten het knhs systeem om

Dat je ze allemaal zo *plop* in Concours kan importeren. Rubriekjes eraan hangen en alles staat erin. $*\o/*$ $*\o/*$ Bijkomend voordeel is dat mensen zichzelf hebben opgegeven, dus je hoeft de gegevens niet dubbel te checken zoals je doet als je ze zelf invoert.

**Geplaatst door de TopicStarter** : 15-01-15 11:54

Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

Geplaatst door de TopicStarter : 15-01-15 11:54

Ik voer alleen het combinatie nummer in
En zie vervolgens dat het degene is die heeft ingeschreven.
Hoef ik nog niet veel zelf in te voeren.
Met de rubrieken heb ik geen problemen
Maar dacht dat jij naast het in concours ook in de mijnknhs zet
Maar jij zet ze in mijn knhs en zet ze dan over in concours?

**Geplaatst**: 15-01-15 12:28

Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

Geplaatst: 15-01-15 12:28

Dat deden wij voorheen ook, maar dat was (nu terugkijkend) toch wel aardig wat werk. Met de Kringfinale waren we er op die manier zomaar anderhalf uur mee bezig om iedereen in concours te krijgen.

Wat wij nu doen is iedereen zichzelf laten inschrijven via MijnKNHS (op die uitzonderingen na die het niet lukt, die voegen we zelf toe). Wij houden in de weken voor de wedstrijd zelf een Excel sheetje bij waarin we iedereen hebben staan en waar we de bijzonderheden (die bij die in de buurt, die achterin in de rubriek ivm trailerlaadproblemen, etc) en betalingen kwijt kunnen. Dit is tevens onze controlepost, omdat je bijvoorbeeld geen melding krijgt in MijnKNHS van wie zich hebben afgemeld. Ook is het zo voor ons makkelijk bij te houden hoeveel starts we voor welk dagdeel hebben en waar we nog plek hebben.

Een week van tevoren maken wij de voorlopige startlijst en importeren wij alle combinaties van MijnKNHS naar Concours. Dit is nu supersimpel en zo gepiept.

Het kan waarschijnlijk nog wel handiger, maar wij hebben een laptop van de vereniging en doen het secretariaat met z'n tweeën. Eigenlijk zou het voor ons ideaal zijn als het concoursgedeelte van het programma ook online aan MijnKNHS zou komen te hangen. Wij hebben nu de penningmeester die de betalingen bijhoudt en dat aan ons mailt en wij met z'n tweeën die alle aan- en afmeldingen bijhouden. Eén online "database" waarin we alles kwijt kunnen zou dan voor ons het meest praktisch zijn. Maar ja, niet iedereen is gezegend met een goed werkende Wifi-verbinding op locatie, dus dat snap ik ook wel weer.

**Geplaatst door de TopicStarter** : 19-01-15 14:29

Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

Geplaatst door de TopicStarter : 19-01-15 14:29

Als je ze zelf toevoegt in mijnknhs moeten deze dan door de deelnemer worden bevestig?
Ik heb nu de inschrijvingen van buiten het digitale deel ingevoerd.
Heb de 'rekening' ook bevestigd
Maar vraag me af of de deelnemers het ook nog moeten bevestigen

**Geplaatst**: 19-01-15 15:14

Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

Geplaatst: 19-01-15 15:14

Nee, de deelnemers hoeven niets te doen. Jij voegt ze toe, bevestigt de winkelwagen en daarna kan je ze accepteren bij de inschrijvingen. Dus als het goed is, heb je op dit moment de inschrijvingen die je hebt toegevoegd in afwachting staan.

**Geplaatst door de TopicStarter** : 19-01-15 15:18

Geplaatst door de TopicStarter : 19-01-15 15:18

ga ik nog even kijken

Klopt helemaal nu alles geaccepteerd

**Geplaatst**: 20-01-15 16:24

Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

Geplaatst: 20-01-15 16:24

Onze wedstrijd zit er weer op

. Nu kan ik de updates wel veilig installeren.

**Geplaatst**: 21-01-15 10:14

Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

Geplaatst: 21-01-15 10:14

Hoe doen jullie het met het breedterapport en de ondertekende uitslagen?
Ik vind dit zulk omslachtig werk omdat ik telkens 1 voor 1 ieder blaadje moet inscannen...

**Geplaatst door de TopicStarter** : 21-01-15 10:25

Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

Geplaatst door de TopicStarter : 21-01-15 10:25

Voorheen deden we ze met de post verzenden.
Maar ik begrijp dat we ze nu moeten scannen?
Ik had ergens gelezen dat je alleen dat eerste blad hoeft te verzenden als er geen meldingen zijn.

**Geplaatst**: 21-01-15 10:37

Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

Geplaatst: 21-01-15 10:37

Ja ik verzond ze eerst ook met de post maar nu vragen ze of je ze ingescand wil mailen..
Rapport doe ik inderdaad de eerste 2 bladzijdes maar vooral bij de ponys zijn het nogal wat blaadjes met uitslagen..

**Geplaatst door de TopicStarter** : 21-01-15 10:51

Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

Geplaatst door de TopicStarter : 21-01-15 10:51

Nu met de nieuwe versie heb ik wel minder roosters
Dus ook minder pagina's met uitslagen
Omdat je nu proef 1 en proef 2 in 1 rooster hebt

**Geplaatst**: 21-01-15 11:46

Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

Geplaatst: 21-01-15 11:46

Breedte rapport hoeven wij niet te versturen. Dat is alleen als er zich op de wedstrijd problemen voordoen.
De uitslagen scan ik gewoon in. Die kun je allemaal tegelijk in de scanner leggen, duurt 10 seconden. En die stuur ik als 1 bestandje op.

**Geplaatst**: 21-01-15 11:56

Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

Geplaatst: 21-01-15 11:56

Moet je wel zo'n scanner hebben die ze er in trekt. Ik heb bijv gewoon een handmatig ding en moet dus ook blaadje voor blaadje doen. Nu scande ik altijd al alles in, dus voor ons verandert het niet.

Het rapport inderdaad alleen de eerste 2 blaadjes. Is altijd voldoende geweest.

Kun je nu in 1 rooster zowel de 1e als de 2e proef zetten? Dat is wel heel handig op lokaties waar we maar 1 ring hebben. Daar ga ik eens naar kijken!

**Geplaatst**: 21-01-15 12:13

Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

Geplaatst: 21-01-15 12:13

Ik neem ze altijd de dag na de wedstrijd mee naar kantoor en daar hebben we van die grote apparaten staan die ze allemaal in 1 keer kan scannen, dus zo doe ik het voortaan.
Als ik al die blaadjes per stuk zou moeten scannen, zou ik ze denk ik toch gewoon met de post blijven sturen.. Lijkt me niet de bedoeling dat je nog n uur extra werkt hebt door het inscannen van die dingen..

**Geplaatst**: 21-01-15 12:40

Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

Geplaatst: 21-01-15 12:40

Ik deed ze ook altijd per post, heb geen scanner.
Is dat een nieuwe regel sinds dit jaar?

**Geplaatst**: 21-01-15 12:46

Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

Geplaatst: 21-01-15 12:46

Ze vragen in de mails altijd of je de getekende uitslagen wil opsturen en als het mogelijk is om ze te scannen. Echt een nieuwe regel denk ik niet hoor

**Geplaatst door de TopicStarter** : 21-01-15 13:07

Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

Geplaatst door de TopicStarter : 21-01-15 13:07

Heb de mail nog even op gezocht
Maar het mag nog steeds per pos

**Geplaatst**: 21-01-15 13:47

Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

Geplaatst: 21-01-15 13:47

Gelukkig, heb ook geen scanner

**Geplaatst**: 21-01-15 17:36

Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

Geplaatst: 21-01-15 17:36

Ik heb toevallig vanmiddag een mail gekregen van de KNHS dat ze gaan onderzoeken of er een online Concours kan komen met eventuele apps. $*\o/*$ Ik hoop dat ze dit gaan doen!

**Geplaatst door de TopicStarter** : 21-01-15 17:48

Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

Geplaatst door de TopicStarter : 21-01-15 17:48

Heb ik ook ontvangen
En geantwoord dat we eventueel interesse hebben
Of het inderdaad interessant is voor ons moet nog blijken uiteraard

**Geplaatst**: 22-01-15 10:58

Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

Geplaatst: 22-01-15 10:58

Ik heb de mail inderdaad ook ontvangen.
Op locatie hebben we geen WiFi verbinding, maar wellicht dat we dat kunnen regelen of een 3g verbinding ofzo. Het lijkt me wel ideaal om het online te hebben met apps. Zou helemaal mooi zijn als de jury's meteen hun punten digitaal in kunnen voeren tijdens de proef (door de schrijver uiteraard :))

**Geplaatst**: 22-01-15 12:40

Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

Geplaatst: 22-01-15 12:40

Dat kan toch ook al?
Via het Satelliet programma, wordt toch al een paar jaar gebruikt? Ik heb er ook al een paar keer mee gejureerd.

**Geplaatst door de TopicStarter** : 22-01-15 13:07

Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

Geplaatst door de TopicStarter : 22-01-15 13:07

Maar verzenden naar de moeder pc is toch nog niet mogelijk?
Dan moet je toch weer via mail of usb stick aan de gang?
Of zie ik dat verkeerd?
Ik heb nog nooit met het satelliet programma gewerkt

**Geplaatst**: 22-01-15 13:09

Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

Geplaatst: 22-01-15 13:09

Bij die manege hadden ze wifi. Dus wat je daar invulde stond meteen op de computer bij het secretariaat. Ze hadden de uitslag voor de jury dus al uitgedraaid nog voordat ik terug was van de auto naar het secretariaat (15 seconden lopen).