Bokt.nl

**Geplaatst door de TopicStarter** : 03-04-24 07:24

Werken in informatiebeheer / archivistiek

Geplaatst door de TopicStarter : 03-04-24 07:24

Ik wil een nieuwe baan proberen op het gebied van informatiemanagement/archivistiek.
Vaak wordt kennis gevraagd op het gebied van de archiefwet, WOO, AVG en/of informatiebeheer. Ik werk nu als literatuuronderzoeker bij een bedrijfsbibliotheek en houd ook deels de catalogus bij d.m.v. invoer. Maar ik heb vrijwel alles on the job geleerd. Wat is nu de beste vervolgstap, want mijn huidige functie komt te vervallen. Ik kan een korte opleiding doen, maar weet niet precies wanneer mijn huidige functie helemaal vervalt, waardoor ik geen praktijkopdrachten meer kan uitvoeren. Ik sta op het punt wat boeken te bestellen voor zelfstudie, maar zal dat serieus worden genomen?

**Geplaatst**: 03-04-24 07:40

Geplaatst: 03-04-24 07:40

Poeh dat lijkt me moeilijk. Dit is wel echt een verdwijnend beroep. Dit wordt alleen maar minder en minder. Ik zou zelf meer richting Information Analist gaan denken dan, maar dat is digitaal. Die digitaliseringsslag wordt natuurlijk steeds meer gemaakt. Er zijn nog maar heel weinig documenten echt hardcopy opgeslagen bij bedrijven.

Laatst bijgewerkt door Suzanne F. op 03-04-24 07:42, in het totaal 1 keer bewerkt

**Geplaatst**: 03-04-24 07:42

Re: Werken in informatiebeheer / archivistiek

Geplaatst: 03-04-24 07:42

Volgens mij doet de SVB nog aan fysieke archivistiek, maar dit wordt op termijn natuurlijk ook gedigitaliseerd..

**Geplaatst door de TopicStarter** : 03-04-24 08:46

Geplaatst door de TopicStarter : 03-04-24 08:46

Bij overheid/gemeenten etc zie ik juist veel van dergelijke vacatures voorbij komen. Zelfs zoveel dat ik daarom daarin verder wil.

**Geplaatst**: 03-04-24 08:54

Geplaatst: 03-04-24 08:54

Himyar schreef:
Bij overheid/gemeenten etc zie ik juist veel van dergelijke vacatures voorbij komen. Zelfs zoveel dat ik daarom daarin verder wil.

Gemeentemeisje hier: wat ik in onze nieuwe collega's archief opmerk is dat ze er geen specifieke opleiding voor hebben gehad. De meeste dingen (zoals WOO en AVG) leer je on the job. Maar: het helpt wel als je al een hoop voorkennis hebt. Leer dus online het e.a. over deze termen. Dit kan door simpelweg te googlen

Solliciteer en maak een duidelijke motivatiebrief waarom je dit vakgebied in wilt. Kom je een eind mee.

(zelf communicatie

)

**Geplaatst door de TopicStarter** : 03-04-24 09:07

Re: Werken in informatiebeheer / archivistiek

Geplaatst door de TopicStarter : 03-04-24 09:07

Hartelïjk bedankt Winged.

**Geplaatst door de TopicStarter** : 03-04-24 09:09

Geplaatst door de TopicStarter : 03-04-24 09:09

Er is daarom nog veel digitaliseringswerk te verrichten onderandere.

Matheno schreef:
Volgens mij doet de SVB nog aan fysieke archivistiek, maar dit wordt op termijn natuurlijk ook gedigitaliseerd..

**Geplaatst**: 03-04-24 09:12

Geplaatst: 03-04-24 09:12

Ik ben archivaris van beroep en heb daar ook een studie voor gedaan.

Ik werk nu als archief en informatiespecialist bij een overheidsinstelling.

Er is echt veel vraag naar goeie archivarissen maar inderdaad vooral voor de digitalisering en informatiebeheer. Al worden er nog steeds banen aangeboden binnen historische archiefinstellingen.

Qua zelfstudie denk ik dat je verzuipt in alle informatie die er te vinden is. Er zijn wat studierichtingen ook deeltijd bij bepaalde bedrijven en scholen.

Je mag mij altijd een PB sturen ik wil best met je mee denken.

**Geplaatst**: 03-04-24 09:57

Geplaatst: 03-04-24 09:57

Suzanne F. schreef:
Poeh dat lijkt me moeilijk. Dit is wel echt een verdwijnend beroep. Dit wordt alleen maar minder en minder. Ik zou zelf meer richting Information Analist gaan denken dan, maar dat is digitaal. Die digitaliseringsslag wordt natuurlijk steeds meer gemaakt. Er zijn nog maar heel weinig documenten echt hardcopy opgeslagen bij bedrijven.

Integendeel. Een overheidsinstelling is verplicht tot in de lengte der dagen bepaalde informatie fysiek te bewaren, dus dat verdwijnt nooit. Daarnaast is digitale archivering heel actueel vanwege zijn complexiteit en impact op het gehele informatielandschap. Als informatiestrateeg zit ik hier elke dag middenin.

Echte opleidingen op dit vakgebied verdwijnen (helaas, hoewel ik daar zelf ook geen gebruik van heb gemaakt. Ik heb een juridische en IT achtergrond). Er poppen gelukkig wel heel veel cursussen op, wel van wisselende kwaliteit. Dit is een goede basiscursus: https://www.vhic.nl/opleidingen/aanbod/ ... eserveren/ Zelfstudie is mogelijk, maar ik denk dat je daar al e.e.a. aan basiskennis voor nodig hebt.

**Geplaatst door de TopicStarter** : 03-04-24 10:08

Geplaatst door de TopicStarter : 03-04-24 10:08

Bedankt voor de cursus Kaka, helaas zit ik vlakbij Amsterdam (net ten noorden) en dus ver van Eindhoven af.

**Geplaatst door de TopicStarter** : 03-04-24 11:27

Re: Werken in informatiebeheer / archivistiek

Geplaatst door de TopicStarter : 03-04-24 11:27

Ah, ik zie dat het ook online te volgen is.

**Geplaatst**: 03-04-24 11:53

Geplaatst: 03-04-24 11:53

Kaka schreef:
Suzanne F. schreef:
Poeh dat lijkt me moeilijk. Dit is wel echt een verdwijnend beroep. Dit wordt alleen maar minder en minder. Ik zou zelf meer richting Information Analist gaan denken dan, maar dat is digitaal. Die digitaliseringsslag wordt natuurlijk steeds meer gemaakt. Er zijn nog maar heel weinig documenten echt hardcopy opgeslagen bij bedrijven.

Integendeel. Een overheidsinstelling is verplicht tot in de lengte der dagen bepaalde informatie fysiek te bewaren, dus dat verdwijnt nooit. Daarnaast is digitale archivering heel actueel vanwege zijn complexiteit en impact op het gehele informatielandschap. Als informatiestrateeg zit ik hier elke dag middenin.

Ik werk bij semi-overheid dus ik weet dat er dingen bewaard moeten blijven. Ik zeg alleen dat dit nog maar heel weinig is. Hardcopy opslag is echt nog maar minimaal. Het gaat voornamelijk om digitale archivering. Het beroep maakt eigenlijk een omslag richting de ICT. Als je die kan maken dan kan je in die verandering mee.

**Geplaatst door de TopicStarter** : 03-04-24 12:44

Geplaatst door de TopicStarter : 03-04-24 12:44

Bedankt Bommeltje. Misschien dat ik je binnenkort een pb stuur.

Bommeltje_ schreef:
Ik ben archivaris van beroep en heb daar ook een studie voor gedaan.

Ik werk nu als archief en informatiespecialist bij een overheidsinstelling.

Er is echt veel vraag naar goeie archivarissen maar inderdaad vooral voor de digitalisering en informatiebeheer. Al worden er nog steeds banen aangeboden binnen historische archiefinstellingen.

Qua zelfstudie denk ik dat je verzuipt in alle informatie die er te vinden is. Er zijn wat studierichtingen ook deeltijd bij bepaalde bedrijven en scholen.

Je mag mij altijd een PB sturen ik wil best met je mee denken.

**Geplaatst door de TopicStarter** : 03-04-24 13:03

Re: Werken in informatiebeheer / archivistiek

Geplaatst door de TopicStarter : 03-04-24 13:03

En deze opleiding?
https://www.sbo.nl/data/opleiding-data- ... xIQAvD_BwE

**Geplaatst**: 03-04-24 21:29

Re: Werken in informatiebeheer / archivistiek

Geplaatst: 03-04-24 21:29

Ik ben sinds februari informatiebeheerder via mijn werk. Ik heb het werk overgenomen van een collega die met pensioen is gegaan.
Mijn werkzaamheden bestaan onder andere uit post inschrijven en andere stukken.

Ik lees hiermee in de hoop tips op te vangen.

**Geplaatst**: 03-04-24 21:46

Geplaatst: 03-04-24 21:46

Hier ook iemand uit het werkveld bij een overheidsinstelling. Ik zit precies op het snijvlak van digitalisering en informatiebeheer. Mijn functie is een combinatie van functioneel beheer van ons digitale archief systeem en de inhoudelijk kant van het beheren van de inhoud daarvan, en het opzetten van recordmanagement processen in de organisatie. Daarnaast ben ik lange tijd betrokken geweest bij de stap er tussen: hoe digitaliseer je archieven en hoe krijg je ze je DMS in met juiste metadata etc.

Iemand noemde al de opleidingen van VHIC. Ik zou hier graag nog deze aan toe willen voegen:
Archivistiek voor niet-archivarissen https://www.hva.nl/cursussen/archivisti ... hivarissen en verschillende cursussen van GO opleidingen: https://logo.goopleidingen.nl/

Citaat:
Het beroep maakt eigenlijk een omslag richting de ICT.

Uhm... ja, maar ook heel erg nee. Veel archivering is inderdaad digitaal, maar dat maakt het geen IT functie. Net als digitaal je rapporten typen als onderzoeker het geen ICT functie maakt. Kennis van archivering en informatiebeheer zijn nog steeds een vak apart en niet te vervangen door "weten hoe je een PDF opent" of technische ICT skills. Al is het wel handig als je weet welke kant van je laptop boven hoort te zijn.

Daarnaast heeft de overheid op alle niveaus nog kilometers papier die of nog digitaal moeten worden, of helemaal nooit gedigtaliseerd gaan worden omdat dat geen meerwaarde meer heeft.

**Geplaatst door de TopicStarter** : 03-04-24 22:10

Geplaatst door de TopicStarter : 03-04-24 22:10

Bedankt Nezzie. GO Opleidingen ken ik inderdaad, daar heb ik een paar maal een korte cursus gevolgd.
Bij mijn huidige functie komt natuurlijk ook heel veel IT kijken, maar het is ook zeker geen IT functie, maar gefocust op informatie.