Eindejaarsgesprek/medewerkers gesprek

Moderators: Hanmar, Princesj, Mondy, Mjetterd, Nala, ynskek, Polly, Ladybird

Antwoord op onderwerpPlaats een reactie
 
 
BiBiQ

Berichten: 4643
Geregistreerd: 01-08-07
Woonplaats: Ede

Eindejaarsgesprek/medewerkers gesprek

Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter: 02-01-17 09:47

Normaal gezien heb je een eindejaarsgesprek. Maar gezien er eind van het jaar teveel mensen bij ons op de zaak vrij zijn, verplaatsen ze het eindejaarsgesprek altijd naar het begin van het nieuwe jaar.

En nu is het weer zover. Chefke heeft er nu een andere draai aan gegeven. Hij heeft de volgende mail gestuurd:

Citaat:
Om het te veranderen moet jij nu het gesprek voorbereiden.

Verplichte onderwerpen: - Eigen werk - Werkprocessen - Werkdruk - Arbeidsomstandigheden
2 onderwerpen om te kiezen: - Communicatie - Cultuur - Werksfeer - Arbeidsvoorwaarden Een 1 actie/verbeterpunt voor het jaar


Ik vind het lastig. Hoe bereid je zo’n gesprek voor? :o?

Bij de te kiezen onderwerpen ga ik denk ik voor Communicatie en Werksfeer.
De communicatie bij ons op de zaak is niet geweldig. Dingen per e-mail naar elkaar sturen, terwijl je bijna naast elkaar zit. Van dingen uit gaan en ook niet even communiceren. Van het negatiefste uitgaan bij bepaalde dingen. Geweldig is dus anders. :x

En dit beïnvloed ook de werksfeer. Slechte communicatie heeft daar wel effect op. Nou loopt het sowieso de laatste tijd niet geweldig op mijn afdeling. 3 dames in 1 kantoor is geen succes blijkt wel weer. Zeker als er 2 zijn die absoluut niet recht voor hun raap zijn. En ik dus wel. _-:( Wat zou het toch makkelijk zijn als iedereen gewoon direct wat zei en niet fouten gaan zitten zoeken van de ander en het dan via de chef te spelen. Maar goed, goed onderwerp om het over te hebben dus.

En dan de verplichte onderwerpen nog. Eigen werk, tja, naar mijn idee gaat het wel goed. Wel heb ik een dubbele functie, dus hiermee zou af en toe wel wat meer rekening gehouden mogen worden.
Werkdruk, dat vind ik ook onder het eigen werk en dubbele functie wel vallen.
En de arbeidsomstandigheden zijn naar mijn idee wel goed. Ik heb een luxere bureaustoel gekregen, nadat ik constant last van m’n rug had door de andere. Netjes dus en ik heb er geen klagen over.

En dan je actie/verbeter punten. Tot nu toe had ik 2 puntjes.
- Meer vertrouwen in mezelf hebben. Ik vind het nog wel eens lastig. Zeker als collega’s gaan zoeken naar dingen die je fout doet, dit mailen en cc’en naar de chef. En hun eigen fouten verdoezelen en er ook écht NIET voor uitkomen. Iedereen maakt fouten en het lijkt me dat we dat onderling heel goed kunnen oplossen, i.p.v. zulke dingetjes hogerop te spelen.
- Beter omgaan met kritiek, sneller loslaten. Ik blijf er altijd teveel in hangen. Sneller een plekje leren geven.

Hebben jullie nog tips, ideeën, enz?
Laatst bijgewerkt door MirandaT op 02-01-17 21:09, in het totaal 1 keer bewerkt
Reden: OP aangepast op verzoek TS

Niet banketstaaf, maar poetse! O:)


Yv_
Berichten: 18055
Geregistreerd: 14-12-03
Woonplaats: Westland

Link naar dit bericht Geplaatst: 02-01-17 09:49

Zijn toch eigenlijk wel de standaard dingen als ik het zo lees?

Ik zou wat je hebt getypt uitprinten en dat meenemen... Genoeg dingen om over te praten :)

♥ Rewrite the Stars ♥

XxLMMxX
Berichten: 2899
Geregistreerd: 22-03-12

Re: Eindejaarsgesprek/medewerkers gesprek

Link naar dit bericht Geplaatst: 02-01-17 10:04

Prima voorbereiding toch.
Zou t alleen niet op internet zetten

Hilary

Berichten: 6670
Geregistreerd: 22-05-04

Link naar dit bericht Geplaatst: 02-01-17 10:06

Ik zou kijken of je je verbeterpunten SMART kun maken (dus meetbaar). Want wie bepaald wat "meer vertrouwen" is? Hoeveel is "meer"? En wat is "beter" en "sneller" bij omgaan met kritiek?

Bij werkdruk kun je wellicht aangeven of je die 'passend' vindt, of (veel) te hoog, en waarom dan.

Ga vooral in de ik-vorm zitten, niet in de zij-vorm (dus "ik merk dat ik de manier waarop hier gecommuniceerd wordt soms erg lastig vind ..." (met hierbij je eigen voorbeelden) en niet "zij kunnen niet communiceren" (vingertje wijzen).

Oy with the poodles, already

BiBiQ

Berichten: 4643
Geregistreerd: 01-08-07
Woonplaats: Ede

Re: Eindejaarsgesprek/medewerkers gesprek

Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter: 02-01-17 10:35

Hilary, goede tips, dankjewel!
XxLMMxX, tja, het is wel al bekend. Het is toch geen groot geheim o.i.d.?

Niet banketstaaf, maar poetse! O:)

Mellow

Berichten: 5642
Geregistreerd: 22-06-02

Link naar dit bericht Geplaatst: 02-01-17 10:37

Ik zou bij de verbeterpunten of punten waar jij tegen aan loopt ook erbij zetten hoe jij het zou oplossen. Dan laat je zien dat je het niet alleen ziet maar ook nagedacht hebt over hoe het eventueel opgelost zou kunnen worden in jou opinie.

Kidde
Berichten: 2294
Geregistreerd: 24-10-09

Link naar dit bericht Geplaatst: 02-01-17 10:39

XxLMMxX schreef:
Prima voorbereiding toch.
Zou t alleen niet op internet zetten

Was ook wel de gedachte die ik had :+ Tuurlijk is het geen geheim, maar wanneer je googled op de brief kan men wel zien hoe het bedrijf + medewerkers wordt besproken op internet

Eunomia

Berichten: 7957
Geregistreerd: 29-09-12

Re: Eindejaarsgesprek/medewerkers gesprek

Link naar dit bericht Geplaatst: 02-01-17 14:07

Het zou mijn keuze ook niet zijn om zoiets open en bloot op internet te gooien, maar ieder z'n ding. Ik ga wel mee met de mensen boven me: ik zou alles in de ik-vorm zetten. Je bent anders constant met je vinger aan het wijzen naar wat anderen in jou ogen fout doen en het gesprek draait tenslotte om jou. De punten die je noemt zijn wel punten die ik mee zou nemen in het gesprek, maar probeer ook in oplossingen te denken en dus aan te geven hoe jij denkt dat het beter kan. Dat de communicatie niet lekker verloopt is iets dat je natuurlijk aan moet geven, maar het is dan wel handig om daarbij te vermelden hoe jij denkt dat dit te verbeteren is - face to face communiceren bijvoorbeeld. Op die manier laat je je werkgever zien dat jij ook meedenkt en niet alles bij hem/haar neerlegt.


Everything will be okay in the end. If it's not okay, it's not the end.

BiBiQ

Berichten: 4643
Geregistreerd: 01-08-07
Woonplaats: Ede

Re: Eindejaarsgesprek/medewerkers gesprek

Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter: 02-01-17 17:35

Ik zie niet zo goed waar jullie zien dat ik alleen maar wijs naar andere. Ik vraag gewoon wat tips.

Verder geef ik al aan dat er directer gecommuniceerd moet worden. Dus niet via de mail maar persoonlijk.

Maar goed. Bedankt voor de tips. Ik heb op m'n chef zijn mail gereageerd en heb het gesprek eind januari.

Niet banketstaaf, maar poetse! O:)

nienke39
Berichten: 77
Geregistreerd: 30-12-15
Woonplaats: Rotterdam

Re: Eindejaarsgesprek/medewerkers gesprek

Link naar dit bericht Geplaatst: 02-01-17 19:48

Ik zou zoveel mogelijk bij jezelf blijven. En in je eigen woorden verwoorden.

janouk

Berichten: 15767
Geregistreerd: 18-04-06

Link naar dit bericht Geplaatst: 03-01-17 07:35

Maak je verbeterpunten concreet. Wat heb jij nodig om jezelf te ontwikkelen in jouw werk of in jouw peroonlijkheid?
Kijk naar een leuke opleiding die daar bij past en voor jou mogelijk is om te doen ter verbetering van jezelf, van jouw werk.
Denk daarbij bijvoorbeeld ook buiten jouw functie. Is er een functe waar je naar toe wil groeien? Denk ook aan cursus BHV bedrijfshulpverlener. Goed voor jouw ontwikkeling en goed voor het bedrijf. Ook als je later ergens anders gaat werken.
Welke extra opleiding heb je daarvoor nodig?

Maak een posiitef plan om de email terreur te lijf te gaan. In veel bedrijven zijn er protocollen om het aantal emails te verminderen en weer samen te overleggen en geen c.c. meer te sturen, als iemand de informatie niet nodig heeft
Veel mensen dekken zich in door veel mensen in c.c. te zetten. Als daar algemene afspraken overgemaakt worden, geeft dat werkdrukverlichting, omdat je niet door massa emails heen moet werken met info waar je toch niets mee kan.
Dus denk positief, kom met goede plannen waar de afdeling, het bedrijf wat aan heef en uiteindelijk jij zelf ook.

Janouk ZZ dressuur mennen ZZ vaardigheid mennen, L dressuur, Working Equitation
Meneer Anton, M dressuur mennen en M vaardigheid mennen
Aladdin, L dressuur mennen, M vaardigheid mennen, L2 dressuur

Rocamor

Berichten: 6686
Geregistreerd: 21-11-02

Link naar dit bericht Geplaatst: 03-01-17 08:06

Je hebt al hele goede tips meegekregen, maar bedenk daarnaast ook, hoe jij over kunt komen.

Jij geeft aan dat je recht voor zijn raap bent. Maar hoe komt dat over op je collega's? Wellicht voelen ze zich daardoor juist enorm aangevallen en "durven" ze daarom niet meer rechtstreeks te communiceren.

Dat lijkt ook wel een beetje op wat hier gebeurt. Jij krijgt jouw gesprek. Wijst met je vingers naar de manier van communiceren van je twee (vrouwelijke) collega's in je Eigen kantoor. Door hun manier van communiceren is jullie sfeer op het werk namelijk niet leuk. Ze zouden meer moeten communiceren zoals jij. Voorts geef je aan dat je meer vertrouwen in je jezelf moet hebben, maar dat kan niet groeien omdat je collega's je daarin blokkeren.

Het komt op mij heel erg over als: ik doe mijn best, ik doe het goed, maar ik kan niet beter presteren omdat anderen mij daarin blokkeren.

De genoemde punten zijn zeer zeker om te benoemen in je gesprek, maar probeer vanuit "ik-vorm" te denken.
Dus bijvoorbeeld: Ik heb het gevoel dat ik heel erg op mijn tellen moet passen omdat ik merk dat mijn collega's mij niet op mijn verbeterpunten aanspreken, maar dit naar onze leidinggevenden communiceren. Ik merk aan mezelf dat ik daardoor blokkeer in mijn werken en in de relatie met mijn collega's. En dit komt de onderlinge sfeer niet ten goede. Ik zou het fijn vinden om dit in een werkoverleg met de leidinggevende erbij te kunnen bespreken, want ben ook benieuwd hoe mijn collega's dit ervaren.

Als er tegen je gezegd wordt dat het tussen je oren zit, wees dan maar blij!
Is het tenminste aangetoond dat er iets tussen die oren zit... al is het maar strooigoed

BiBiQ

Berichten: 4643
Geregistreerd: 01-08-07
Woonplaats: Ede

Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter: 03-01-17 08:08

Janouk, cursussen zitten er niet in bij ons. En BHV'ers hebben ze ook al dus daar kom ik ook niet voor in aanmerking. Dit is gewoon de functie die ik heb en echt verder groeien naar iets anders, tja, daar hebben ze nu gewoonweg geen posities voor.

Over het email terreur heb je goede adviezen, dankjewel! Inderdaad dat indekken met de c.c.

Rocamor, er zijn meerdere dames die heel erg zitten met de manier van communiceren door de andere meiden. Het is inderdaad lastig, om daarin een goede weg te vinden. Er is afgesproken dat we persoonlijker zouden communiceren, dat men naar elkaar toe zou stappen, maar dat gebeurt gewoonweg niet. Ja, ik ben een direct persoon met de hart op de tong, maar ik slik ook heus wel woorden in haha. Gewoonweg omdat het geen zin heeft om overal de discussie over aan te gaan e.d.

Niet banketstaaf, maar poetse! O:)

Rocamor

Berichten: 6686
Geregistreerd: 21-11-02

Re: Eindejaarsgesprek/medewerkers gesprek

Link naar dit bericht Geplaatst: 03-01-17 08:11

En kennelijk wordt er dus flink geroddeld op kantoor....

Snap je wat ik bedoel?

Als er tegen je gezegd wordt dat het tussen je oren zit, wees dan maar blij!
Is het tenminste aangetoond dat er iets tussen die oren zit... al is het maar strooigoed

BiBiQ

Berichten: 4643
Geregistreerd: 01-08-07
Woonplaats: Ede

Re: Eindejaarsgesprek/medewerkers gesprek

Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter: 03-01-17 08:24

Rocamor, helaas geeft iedereen het wel aan, ook bij de chef, maar gebeurd er gewoon weinig mee. Dus dat staat los van roddelen.

Niet banketstaaf, maar poetse! O:)

janouk

Berichten: 15767
Geregistreerd: 18-04-06

Link naar dit bericht Geplaatst: 03-01-17 08:25

http://hetarbeidsrechtadvocatenkantoor. ... ngsplicht/
Je werkgever is verplicht jou mogelijkheden te geven voor opleiding en training om een medewerker breed inzetbaar te laten zijn. En mocht je ooit werkeloos worden, dan hebjemeer kansen op de arbeidsmarkt.

Dus...... denk breed aan een geschikte training, misschien een cursus zelfvertrouwen, assertiviteit of tactvol onderhandelen :D }>
Je moet verder kijken dan nu en jouw huidige functie

Janouk ZZ dressuur mennen ZZ vaardigheid mennen, L dressuur, Working Equitation
Meneer Anton, M dressuur mennen en M vaardigheid mennen
Aladdin, L dressuur mennen, M vaardigheid mennen, L2 dressuur

Rocamor

Berichten: 6686
Geregistreerd: 21-11-02

Link naar dit bericht Geplaatst: 03-01-17 08:31

BiBiQ schreef:
Rocamor, helaas geeft iedereen het wel aan, ook bij de chef, maar gebeurd er gewoon weinig mee. Dus dat staat los van roddelen.


Maar WAT moet zo'n chef dan doen? wat KAN zo'n chef uberhaupt doen? Behalve zelf het geode voorbeeld geven.

Ga met het hele team dat dit aangaat om tafel zitten. Zo neutraal mogelijk en probeer in elkaar te verdiepen. Maar vergeet niet, als iets niet in de aard van het beestje zit, kan het lastig zijn iets te veranderen. Ik heb ooit ook bij een teamoverleg gezeten. ook hier werd op een heel nette manier (vanuit de ik-vorm) aangegeven waar mensen problemen ervaarden. En toch ging een collega over de rel omdat die zich enorm aangevallen voelde. Terwijl dat in mijn ogen niet het geval was (en nee, ik was niet de boodschapper noch de ontvanger).

Als er tegen je gezegd wordt dat het tussen je oren zit, wees dan maar blij!
Is het tenminste aangetoond dat er iets tussen die oren zit... al is het maar strooigoed

BiBiQ

Berichten: 4643
Geregistreerd: 01-08-07
Woonplaats: Ede

Re: Eindejaarsgesprek/medewerkers gesprek

Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter: 03-01-17 13:31

Rocamor, de medewerkers erop aanspreken? De afdelingen bij elkaar roepen en het er over hebben. Als zij naar hem toe gaan het ook aangeven het eerst onderling op te lossen?
Een goede chef kan er wat mee.

Niet banketstaaf, maar poetse! O:)


Antwoord op onderwerpPlaats een reactie

Wie is er online

Gebruikers op dit forum: Cerosa, jen, Kayleigh__, NorwayFjord, PetalBot, xCherissa en 16 bezoekers