Bokt.nl

**Geplaatst**: 24-03-09 19:31

Geplaatst: 24-03-09 19:31

miep1979 schreef:
Kleine moeite als secretariaat op een doordeweekse dag rekening te houden met werkende mensen, moet mogelijk zijn, toch

Tenzij 90% van de startlijst dit 'probleem' heeft

**Geplaatst door de TopicStarter** : 24-03-09 19:38

Geplaatst door de TopicStarter : 24-03-09 19:38

Ik ben idd van mening dat als je een wedstrijd op een door de weekse dag organiseert,
je rekening moet houden met het feit dat er mensen zijn die met hun werk zitten.

Tevens is mijn geval al opgelost. Heb even gemaild, en kreeg een mail terug met een welgemeend excuus,
dat ik idd netjes een vermelding erbij gedaan had, maar vergeten waren dit te noteren

**Geplaatst**: 24-03-09 19:39

Re: Secretariaat; rekening houden voorkeur ruiter?

Geplaatst: 24-03-09 19:39

Kijk dat is mooi opgelost dus

**Geplaatst**: 24-03-09 21:15

Geplaatst: 24-03-09 21:15

ammi schreef:
Ik ben idd van mening dat als je een wedstrijd op een door de weekse dag organiseert,
je rekening moet houden met het feit dat er mensen zijn die met hun werk zitten.

Tevens is mijn geval al opgelost. Heb even gemaild, en kreeg een mail terug met een welgemeend excuus,
dat ik idd netjes een vermelding erbij gedaan had, maar vergeten waren dit te noteren

Maar je kunt er zelf ook rekening mee houden dat als je je op geeft voor zo'n concours, het misschien niet mogelijk is om laat te starten

Maar goed, probleem is al opgelost

**Geplaatst**: 24-03-09 21:15

Geplaatst: 24-03-09 21:15

ammi schreef:
Soms krijg ik er echt een punthoofd van..
Ik snap best dat je als secretariaat niet met iedereen zijn wensen
rekening kunt houden. Maar als ik inschrijf op een wedstrijd, die op een doordeweekse
dag verreden wordt, en ik vermeld bij opgave netjes dat ik, als het mogelijk is graag
na 18.00 uur wil starten dit ivm met mijn werk. Dan is dat toch niet echt een probleem?

Echter zie ik de startlijst, sta ik als 3e! Begint om 4 uur, terwijl er na 18.00 uur ook
nog gestart wordt in die rubriek..

Ik heb zelf ook secretariaat gedaan, en weet dat het niet altijd mogelijk is met iedereen
rekening te houden. Wat vinden jullie?

Op een doordeweekse dag is het zeker moeilijk om iedereen het naar hun zin te maken, de meeste mensen werken en die vragen allemaal ik wil zo laat mogelijk. Als wij wedstrijd hebben op een doordeweekse dag dan neem ik vrij van het werk om zeker te zijn dat ik ontspannen weg kan gaan.

**Geplaatst door de TopicStarter** : 24-03-09 22:20

Geplaatst door de TopicStarter : 24-03-09 22:20

jori_X schreef:
ammi schreef:
Ik ben idd van mening dat als je een wedstrijd op een door de weekse dag organiseert,
je rekening moet houden met het feit dat er mensen zijn die met hun werk zitten.

Tevens is mijn geval al opgelost. Heb even gemaild, en kreeg een mail terug met een welgemeend excuus,
dat ik idd netjes een vermelding erbij gedaan had, maar vergeten waren dit te noteren

Maar je kunt er zelf ook rekening mee houden dat als je je op geeft voor zo'n concours, het misschien niet mogelijk is om laat te starten

Maar goed, probleem is al opgelost

Ja dat snap ik, als je goed gelezen had wist je dat ook. Het ging mij er meer om hoe anderen hier over denken.

**Geplaatst**: 24-03-09 22:29

Re: Secretariaat; rekening houden voorkeur ruiter?

Geplaatst: 24-03-09 22:29

vermelden bij inschrijving kan altijd, maar of ze er rekening mee houden??.... verschilt per organisatie
maar ik vind als je op een werkdag inschrijft je zelf maar rekening moet houden met de tijd, dus of paar uur eerder naar huis, middag of dag vrij vragen.
als ze dan rekening houden met jou vraag heb je geluk , zo niet, niet lopen zeuren, je schrijft zelf in op een doordeweekste dag. (nu bedoel ik t niet persoonlijk tegen TS want er zijn genoeg mensen die heel moeilijk kunnen doen overde inschrijvingen en startplaatsen)

**Geplaatst**: 25-03-09 08:34

Geplaatst: 25-03-09 08:34

ammi schreef:
Ik ben idd van mening dat als je een wedstrijd op een door de weekse dag organiseert,
je rekening moet houden met het feit dat er mensen zijn die met hun werk zitten.

Dus een secretariaat moet er rekening mee houden dat ruiters inschrijven op dagen dat ze eigenlijk geen tijd hebben voor een wedstrijd? Als je een wedstrijd inschrijft weet je dat je over de gehele wedstrijd ingedeeld kan worden. Moet je werken tot 6 uur? Schrijf dan niet in voor een wedstrijd op een doordeweeksedag en maak het hiermee jezelf en de rest gemakkelijker

* Ziet al voor zich dat iedereen een briefje bij de coupons doet en het secretariaat op basis daarvan maar 'even' een startlijst in elkaar moet zetten*

**Geplaatst**: 25-03-09 09:44

Geplaatst: 25-03-09 09:44

Sjonniej schreef:
pol013 schreef:
Ik doe dat echt niet om de persoon op het secretariaat te pesten ofzo.

Net als dat het secretariaat niet jouw verzoek weigert om jou te pesten.

Dat zeg ik toch? vragen staat vrij maar als het niet lukt heb ik gewoon pech...

**Geplaatst**: 25-03-09 10:06

Geplaatst: 25-03-09 10:06

Bijna altijd is er op het sercretariaat een hoop "goede wil" aanwezig om met de wensen van de ruiters rekening te houden. (Andersom zou dat ook wel wat vaker mogen.......) En wat heel jammer is, is dat ruiters soms met de meest vreemde verzoeken, argumenten komen en soms zelfs gewoon liegen.

Als we vanaf het eiland op wedstrijd gaan dan vermeld ik wel hoe laat wij aanwezig kunnen zijn, omdat de boot hier nu eenmaal niet de hele nacht doorvaart. En ook tot hoe laat er gestart kan worden, omdat we dus ook rekening moeten houden met de laatste boot om weer thuis te komen. Dat gaat eigenlijk altijd goed. Tot er iemand hier vandaan was die hier over een uur loog tegen het secretariaat. Dat lukte een paar keer, dus niet met de eerste boot van huis, maar een bootje later. Toen het secretariaat daar achter kwam waren ze niet zo bereidwillig meer en dat is jammer. Zelf geef je het keurig op, en een ander verpest het dan weer voor anderen.
Maar als je vriendelijk aan het secretariaat vraagt om rekening te houden met starttijden, dan zullen de meesten hun uiterste best doen om hier rekening mee te houden. En om dat zo te houden is het voor de ruiters een hele kleine moeite om even heel simpel te bedanken als het secretariaat rekening gehouden heeft met de wensen. Dat kan een heel kort mailtje zijn, of even bij aanmelding een mondeling bedankje. En er niet simpelweg vanuit gaan dat er een kladje bij de startcoupon zat, en dat er dan dus rekening gehouden "moet" worden met de wensen.

**Geplaatst**: 25-03-09 10:10

Re: Secretariaat; rekening houden voorkeur ruiter?

Geplaatst: 25-03-09 10:10

Ik heb ook best wel eens gevraagd om ergens rekening mee te houden (juist vooraan starten omdat ik met een onervaren paard kwam bv) maar het zijn wel altijd dezelfde ruiters die altijd wel een reden hebben waarom het anders/meer naar hun zin moet, net zoals texelse beschrijft. En ik kan me heel goed voorstellen dat je het daar als secretariaat wel mee gehad na een tijdje.

**Geplaatst**: 25-03-09 10:27

Geplaatst: 25-03-09 10:27

Zoals Texelse zegt: ik denk dat het probleem hem niet eens in de verzoekjes zit maar in de waardering.
Als ik een briefjes schrijf formuleer ik dat netjes en zet er alvast onder 'bij voorbaat dank voor de moeite'. Staat toch al anders dan 'laat starten graag'.

Vriendelijk zijn bij het aanmelden is wel het minste wat je kunt doen.

Als het dan echt fijn geregeld is stuur ik ook echt wel een mail naderhand om te bedanken. (of in het geval van lielle laten we dat weten door de enthousiaste reacties)

En ja ik weet goed genoeg hoe lastig het is om zoiets in te plannen. Daar staat tegenover dat als het je wel lukt, en je daar leuke reacties op krijgt, het je ook voldoening voelt.

**Geplaatst**: 25-03-09 11:31

Re: Secretariaat; rekening houden voorkeur ruiter?

Geplaatst: 25-03-09 11:31

@pol013: helemaal mee eens!!

**Geplaatst**: 25-03-09 17:50

Re: Secretariaat; rekening houden voorkeur ruiter?

Geplaatst: 25-03-09 17:50

Interessante discussie. Zelf probeer ik m'n wedstrijddag vrij te houden, om zo ook genoeg tijd te hebben om alles te doen. Mocht er toch wat belangrijks zijn waardoor ik alleen als een van de laatste of eerste in de rubriek kan starten, dan zorg ik dat ik óf de belangrijke afspraak afzeg, óf de wedstrijd, aangezien ik niet beide dingen 100% voor m'n gevoel kan doen.

**Geplaatst**: 26-03-09 10:02

Geplaatst: 26-03-09 10:02

Zelf heb ik ook een aantal keer een verzoek in gediend en er wordt zelden moeilijk over gedaan. De wedstrijden van mijn man regel ik ook en een vereniging waar we vaak bij starten, probeert zoveel mogelijk rekening te houden met zijn diensten als ze het van te voren weten. Vind ik echt super van ze +:)+

. Ik vraag vaak of ze al weten welke rubriek hoe laat verreden gaat worden en als het past in zijn rooster, plaatsen ze hem als eerst of als laatste in de rubriek afhankelijk van de tijd. Hij loopt continue en is vaak werken in het weekend dan is het heel fijn als iemand van het secretariaat met je mee denkt.

Sinds kort help ik zelf bij het wedstrijdsecretariaat van een vereniging, volgende week de eerste wedstrijd en de aanvragen komen bij mij binnen. Er zitten inderdaad een aantal verzoeken bij en indien mogelijk probeer ik ze gewoon tegemoet te komen. Er zal wel eens iemand teleur gesteld worden, maar het is een kleine moeite om iets om te zetten als het kan

.

**Geplaatst**: 26-03-09 12:52

Geplaatst: 26-03-09 12:52

@Wake_up, dat doe ik ook, maar het kan een keer voorkomen dat je ergens anders nog verplicht moet zijn ofzo, dan is het wel handig als ze rekening daarmee houden in de planning als het kan.
Bv. volgende wedstrijd komen mijn ouders helpen maar wonen 150km verderop, dus heb ik gevraagd of ik zo laat mogelijk mocht starten, was geen probleem!
tot nu toe zijn mijn verzoeken altijd ingewilligd!
+:)+

**Geplaatst**: 26-03-09 15:31

Re: Secretariaat; rekening houden voorkeur ruiter?

Geplaatst: 26-03-09 15:31

Ik ben ook zo iemand die "altijd" verzoekjes indient. En dan eigenlijk voornamelijk in het buitenseizoen. Wij reizen met elkaar op de trailer en starten (nu nog) in de M2 en Z1. Vraag dus altijd of het mogelijk is om hier rekening mee te houden, zodat we elkaar kunnen helpen. Als de ene rubriek 's ochtends is en de andere 's middags dan hebben we een gezellige lange dag. Avond concoursen gaat hier eigenlijk ook altijd goed. Maar meestal beginnen die rond 18 uur. Vraag nooit om een bepaalde tijd eigenlijk. Het gaat tot nu altijd goed, dus petje af.

**Geplaatst**: 26-03-09 18:48

Re: Secretariaat; rekening houden voorkeur ruiter?

Geplaatst: 26-03-09 18:48

Hier nog iemand die standaard verzoekjes doet. Ik kom vanuit Belgie, mijn reistijd naar concours is gemiddeld anderhalf uur, soms wel twee uur. Als het een ochtendrubriek is, vraag ik of ik achteraan geplaatst kan worden, zodat ik nog enigszins op een normale tijd kan vertrekken. Kan het niet dan heb ik pech maar ik heb zelfs al meegemaakt dat een vereniging bij mijn verzoek (ik geef aan het begin van het seizoen alles gelijk op) de hele rubriek naar vroeg op de middag had verzet, want ze had nog niks met de jury's geregeld! Kijk, daar ben ik dan echt hartstikke blij mee :))

**Geplaatst**: 26-03-09 18:53

Re: Secretariaat; rekening houden voorkeur ruiter?

Geplaatst: 26-03-09 18:53

@Koppig: In zulke situatie snap ik het.
Alleen probeer ik zelf zo weinig mogelijk verzoeken om eerder/later te starten in te dienen, omdat het dan voor hun lastiger wordt, en ik degene ben die mee wil doen aan een wedstrijd. Hier in het topic worden wel goede argumenten gegeven, en in die gevallen vind ik het terecht, maar sommige andere wedstrijdruiters..

En ik probeer het voor het secretariaat niet extra moeilijk te maken als ik ook gewoon op een andere tijd kan door m'n dag goed te plannen. Daar doelde ik vooral op

**Geplaatst**: 26-03-09 19:49

Geplaatst: 26-03-09 19:49

Lijkt me idd ook dat ze in dit geval wel aan je wensen konden voldoen, echt niet iedereen die achteraan staat zal niet voor 6 uur kunnen starten.

Misschien even bellen? zodat ze je alsnog kunnen verplaatsen

**Geplaatst**: 27-03-09 09:02

Re: Secretariaat; rekening houden voorkeur ruiter?

Geplaatst: 27-03-09 09:02

Ik dien ook niet altijd verzoekjes in. OP een concours met 50-80 in een ring is het een eitje om iemand achteraan te plaatsen (daar zijn nl plaatsen genoeg)
OP een kleiner concours begin ik daar niet eens aan.
Lang leve inschrijfsysteem trouwens. daar kun je zelf inplannen waar je start in een rubriek.

**Geplaatst door de TopicStarter** : 27-03-09 12:08

Geplaatst door de TopicStarter : 27-03-09 12:08

inschrijfsysyteem? verheldering aub

**Geplaatst**: 27-03-09 12:10

Re: Secretariaat; rekening houden voorkeur ruiter?

Geplaatst: 27-03-09 12:10

www.inschrijfsysteem.nl

**Geplaatst**: 27-03-09 12:23

Geplaatst: 27-03-09 12:23

jori_X schreef:
Mijn moeder doet het secretariaat voor ons concours. Maar het is echt ongelooflijk hoeveel briefjes er bij de dressuur meegestuurd worden omdat de mensen zo laat mogelijk willen. Het is niet te doen om aan al die wensen te voldoen. Er zijn bij ons zelf starters die standaard een briefje bij de envelop in doen dat ze zo laat mogelijk willen.
Ik zou er even achteraan bellen dat je dit echt niet redt (als dit ook echt zo is) en hopen dat ze wat kunnen regelen.

Ik stop er wel eens een briefje bij of ik aljeblieft zo vroeg mogelijk mag starten :Y)

Ik werk altijd op zondag vanaf 15.00, dus als ik vroeg kan starten is dat mooi meegenomen.
Kan het niet, jammer dan, en kijk ik mijn baas heeeeel lief aan }:0

**Geplaatst**: 27-03-09 12:28

Re: Secretariaat; rekening houden voorkeur ruiter?

Geplaatst: 27-03-09 12:28

Jammer dat dat inschrijfsysteem alleen maar voor het zuiden van het land (nog) is.

Nomineer dit bericht ×