Bokt.nl

Citaat:

Hoofdstuk 1: Inhoudsopgave en opmaakprofielen

1.1 Automatische inhoudsopgave in Word
Een inhoudsopgave kun je natuurlijk zelf helemaal typen, maar als er dan wijzigingen zijn moet je de inhoudsopgave telkens aanpassen. Via het invoegen van een Inhoudsopgave die door Word zelf wordt gemaakt kun je op een eenvoudige manier een inhoudsopgave maken die automatisch wordt aangepast op het moment dat er iets wordt gewijzigd.

Word baseert een automatische inhoudsopgave op de gebruikte koppen. Het uiterlijk van deze koppen kun je instellen met het Opmaakprofiel.

Het opmaakprofiel omvat opmaakkenmerken zoals kop 1, kop 2, standaard, enz. Kop 1
gebruik je voor hoofdstuktitels, kop 2 voor subkoppen e.d.

1.1.1 Opmaakprofiel gebruiken
Geef koppen en subkoppen de gewenste opmaakkenmerken, dit doe je als volgt:
 Klik op de regel die je een ander opmaakkenmerk wilt geven.
 Klik in de werkbalk Opmaak op het pijltje naast het huidige opmaakkenmerk
 Klik op het gewenste opmaakkenmerk en klaar.

1.1.2 Inhoudsopgave maken
 Zet de cursor op de positie waar je de inhoudsopgave wilt hebben
 Klik op Invoegen, Verwijzing, Index en inhoudsopgave
 Klik in het verschijnende venster op het tabblad Inhoudsopgave
 Kies het aantal niveaus (3 is de standaard) waaruit de inhoudsopgave moet bestaan en de Opmaak.
 Klik op OK. De inhoudsopgave komt direct in je document te staan.


1.1.3 Inhoudsopgave verversen
Als je na het invoegen van de inhoudsopgave nog wijzigingen aanbrengt in het document (bijvoorbeeld koppen weghaalt of tekst toevoegt), moet je de inhoudsopgave verversen:
 Klik met de rechter muisknop op de inhoudsopgave en kies Veld bijwerken of gebruik de functietoets F9.
 Kies in het venster dat verschijnt de gewenste optie

1.2 Opmaakprofiel aanpassen
Als je gebruik maakt van de hiervoor beschreven methode, maak je gebruik van de standaard opmaakprofielen van Word. Als je deze niet mooi vindt, kun je ze aanpassen aan je eigen wensen.

1.2.1 Opmaakprofiel overnemen uit ander document
Stel je hebt in een document opmaakprofielen gemaakt die je ook graag in een ander
document zou gebruiken. Je hoeft dan niet de opmaakprofielen in het tweede document één voor één te veranderen, want gelukkig kun je ze overnemen uit het eerste document:
Kies Opmaak, Opmaakprofiel. Het venster Opmaakprofiel verschijnt.
 Klik op Beheer … . Het venster Beheer verschijnt.
 In het rechter witte vak staan nu de opmaakprofielen vermeld die beschikbaar zijn in normal.dot. Klik op de rechter Bestand sluiten .
 Klik rechts op Bestand openen .
 Selecteer het bestand waaruit je opmaakprofielen wilt overnemen en klik op Openen.
 Selecteer in het rechter witte vak de opmaakprofielen die je wilt kopiëren naar je tweede document en klik op Kopiëren .
 Klik op Sluiten om terug te keren naar het document.