Bokt.nl

Jean schreef:

Notulen van de buitengewone algemene ledenvergadering zondag 27 februari 2005
Tinkertales is helemaal vreemd, er komt jaarlijks een bedrag aan advertenties binnen van ca 3160 euro dit zou kostendekkend moeten zijn, Nancy kan ons dit bevestigen aan de hand van facturen die zij heeft gehad van de drukker.
We zien bij tv 3163.83 en bij het ICS ook nog eens 1878, 38 aan kosten dit is een totaal van 5052,21 euro, toch een duur boekje

EVEN EEN CORRECTIE OP BOVENSTAAND STUK, ER ZIJN DUS GEEN INKOMSTEN VERMELD OP HET OVERZICHT BETREFFENDE DE TINKERTALES.
Tinkertales is helemaal vreemd, er hoort jaarlijks een bedrag binnen te komen aan advertenties van ca 3160 euro dus dit zou kostendekkend moeten zijn, Maar dat staat nergens vermeld.
We zien bij tv 3163.83 en bij het ICS ook nog eens 1878, 38 aan kosten dit is een totaal van 5052,21 euro, en geen opbrengsten voor het boekje, dus toch een duur boekje


Shop, kost ook meer dan het oplevert, geen goed beleid dus, België ontvangt voor verkoop, maar hoeft geen inkopen te doen

Website, kan ik niet veel over zeggen, behalve dat we niet meer op het forum kunnen, en dat Wim een site voor het Ierse ICS heeft opgezet, en dat er ook leden mee liften op de website van het ICS Nederland

Promotie kan ik me nog iets bij voorstellen, beurzen etc.

Administratie, voor een vereniging een hele grote post, 5.884, 91 (incl. 30,17 België)

Evenementen? Tv moet hier ook voor bloeden, weet niet wat er georganiseerd is, maar ik had het idee dat de leden dit zelf regelden zie ook promotie samen 3.080,14 euro

Dekafdrachten:
Kosten 12,50 per afdracht: inkomsten 214,29 ? waren 17,14 dekafdrachten, dus maar 17 hengsten die gedekt hebben?

Vergaderkosten is redelijk

Boeking andere club? Gelukkig een positief saldo wat het ook mag zijn?

Wat ik mis is oa rente van de banken
Dat er zoveel kas geld in om gaat, dat moet ook anders kunnen.
Zie ook geen enkele storting op de bank, als ik kijk bij registratie, dan kan dat nooit van één keer zijn, dus moet er geld naar de bank gaan, om zoals hier nu staat vermeld 10.000 euro in kas te hebben, is heel vreemd, ik zou het niet in huis willen hebben die verantwoordelijkheid.

Het saldo van de bank is van 311202 terwijl dit overzicht is van 2003, misschien een typfout, maar wel warrig, de tv zou toch meer saldo moeten hebben, aangezien daar eigenlijk geen uitgaven van zijn, hier wordt doodleuk de Tinkertales van afgeschreven, en de opbrengsten Tinkertales zijn zoek.

Wat bestuursleden mogen declareren, moet een in een besluit staan wat goedgekeurd is door de alv. Dit heb ik ook nergens terug kunnen vinden.
Wie betalen de reisjes van de bestuursleden naar de verschillende landen, de vergadering etc praat ik nog geeneens over het keuren.

Ik zag hier op de keuring 11 keurmeesters voor 38 hengsten, dat was gemiddeld 3 hengsten voor 1 keurmeester, dure grap, wie betaalt dit, wie betaald hun overtochten, en verblijfskosten etc?

We weten dat Marijke de laatste twee jaren 1400 paarden heeft geregistreerd en paspoorten van heeft laten maken.
Zij ontvangst hiervoor een vergoeding van 25 euro per paard is dus 35.000 euro in twee jaar, is pj 17.500 ”vrijwilligers” van een vereniging hebben ze toch aardig wat inkomen, misschien zou dit kunnen, maar dat zou betekenen, dat voor de vereniging er ook wat over zou moeten blijven, maar dat is nergens te traceren.

Nancy vult aan: zij heeft ook meegemaakt op keuringen, waar zij de administratie deed, dat er de ene keer geld in de kas zat, en de andere keer weer niet.
Marijke kwam dan, en haalde geld uit de kas, om o.a. keurmeesters te betalen, hiervan werd niets genoteerd. Niemand wist dan was zo’n keurmeester dan kreeg.
Als er betaald werd door leden bij een keuring waren er nooit kwitanties voor handen, om aan de leden die hier om vroegen af te geven.
Marie José vertelt ook, dat zij op een gegeven moment hoorde dat Marijke eigenlijk wel een penningmeester zocht, toen zij zich meldde, vertelde Marijke haar dat het wel de bedoeling is dat er een beetje “gerommeld” zou moeten worden, waarbij Marie José bedankte voor de eer.
Hierbij waren meer getuigen.

Er wordt even gepauzeerd.

Hierna wordt er weer verder vergaderd, de vraag is om toelichting op punt 8.
Hoeveel 1e premies er thuis zijn uitgegeven. Voor zover wij het zeker weten zijn dat er drie.
Plus een aantal hengsten die goedgekeurd werden om te dekken.
De vergadering vraagt of wij hier getuigenissen voor willen vragen, wij zullen daar zorg voor dragen.
Het feit dat Marijke gezakt was voor het toelatingsexamen voor keurmeester was voor de meeste leden een verassing. De vergadering dacht dat zij een “echte”keurmeester was?
Walentina wil dit wel even toelichten: November 2001 ben ik naar Ierland gegaan, met als hoofddoel: ICS-inspecteur worden. Linda was er ook, samen logeerden wij bij Pat Cash.
Marijke en Wim waren er ook, samen met Marjolein de Wit. Natuurlijk
Het werd een vage gebeurtenis. We kwamen bij elkaar op een grote keuring, in de buurt van Dublin. De hele dag waren er paarden, en wij moesten mee keuren, naast de echte keurmeesters, waaronder Mickel, Deirdre, Evelynn en volgens mij ook Pat. Marijke was overigens toen al drukker met de administratie dan met het keuren, zij zei dat er niks van de administratie klopte.
Na afloop kregen wij te horen, dat we allen geslaagd waren. Dat ging op zich ook heel raar, Marijke was er n.l. fel tegen, maar uiteindelijk kwam zij zelf ons vertellen, dat we ICS inspecteurs waren geworden. Wij vierden dit met een gezellig dinner in een Ierse Pub. Ook kregen wij allen de bijbehorende speld, met het ICS embleem en daarop stond: ICS-inspector.
De vreugde was echter van korte duur….De volgende dag ging bij de fam. Cash de telefoon, onze enige vrije dag die we over hadden moest worden besteed aan een nieuwe uitleg van Evelynn met een nieuwe test voor ons. Blijkbaar had Marijke de hele nacht op Evelynn in zitten praten. Uren hebben we gereden, om daar te komen, na eerst dikke ruzie aan de telefoon, omdat Pat Cash en Deirdre Cash het beide belachelijk vonden. (zij zaten toen ook in het ICS bestuur)
Tot onze grote verbazing kregen wij slechts 2 paarden te zien, waar nog wat uitleg over gegeven werd door Evelynn. Vervolgens kregen wij het bekende lijstje, en moesten het gaan invullen.
Thuis in Nederland verkeerden wij nog steeds in de veronderstelling, dat wij ICS-inspecteurs waren. Begrijp mij niet verkeerd, ik vond het zelf ook beslist niet een normale gang van zake.
Tot Marijke mij en Linda vertelde dat we geen inspectors waren, wij waren dan ook los nog niet vertrouwd, begreep ik van Marijke. Zij echter wel! Dat heb ik nooit begrepen. Ik heb op een keuring Evelynn hierop aangesproken, haar reactie was, dat zij Marijke “al zo vaak in actie had gezien”, en dat zij heel goed in het keuren was?
Afijn, uiteindelijk werd het dus niks, ook niet voor Linda. We hebben overigens nooit iets fout gedaan, maar Marijke had inmiddels ondervonden, dat wij geen hoge pet van haar ophadden (zeer zacht uitgedrukt), dus wij pasten niet in HAAR systeem. De zeer kneedbare en volgzame Marjolein de Wit (die volgens Marijke zo goed was, omdat ze ook geiten keurde, wat een vergelijking…) ging wel door, en keurt tot mijn ontzetting tot op de dag van vandaag.

Vraag uit de zaal: Wat de bestuursleden ertoe had aangezet om uit het bestuur te stappen?
Henk Janssen licht toe: Marijke heeft mij valselijk beschuldigd in de notulen, waarin zij verklaarde dat zij bij mensen thuis een eerste premie had uitgedeeld opmijn aandringen, terwijl ik juist degene was die haar voor deze actie op de vergadering ter verantwoording riep!
Wij kregen steeds valse informatie, o.a. over Ierland.
Er werden brieven naar het PVE gestuurd uit naam van het bestuur, terwijl wij van niets wisten.
Henk verklaarde ook dat er zoveel leugens waren en het ontbreken van info, dat hij met de andere drie bestuursleden had afgesproken, om Wim en Marijke te verzoeken om op te stappen, toen de andere bestuursleden hieraan geen gehoor gaven is hij zelf opgestapt, daarna volgden Rien en Nancy en Gertrude stapte twee dagen later op.
Rien verklaarde dat zij problemen hadden met alle leugens, en daarom hij en Nancy ook zijn opgestapt.
Het blijkt ook dat de foktechnische commissie niet meer bestaat, wat beaamd wordt door de leden die hierin zaten, waarbij ook Toon van Meel beaamt dat hij in deze commissie zat, maar nog nooit een uitnodiging had ontvangen.
Jeanette vertelt nog dat Marijke de tijd tussen de premie uitreiking zonder overleg van 11 naar 5 maanden had gezet, dat als zij hiervan geen bewijs had gehad Marijke haar gewoon voor leugenaar had gezet.
Opmerking uit de zaal: een lid vind het jammer, dat deze ster merrie is verkocht met hulp van Marijke naar het buitenland, omdat juist de goedgekeurde dieren zouden moeten kunnen behouden voor onze eigen fok in Nederland. Hierop wordt geantwoord, dat dat bijna niet mogelijk is, als er genoeg wordt geboden voor een paard in het algemeen, deze ook altijd wel verkocht zal worden.

Hans Ansem vindt ook net als Rien Bosters, dat we toch moeten stemmen voor een interim bestuur, mochten we het 20 maart niet redden.
Er wordt gevraagd aan de vergadering of ze het hier mee eens zijn, en of er nog eventuele mensen zich kandidaat willen stellen. Er zijn geen mensen meer die zich kandidaat stellen en iedereen is voor een stemming.
Hiervoor verlaten de kandidaten de vergadering, en Hans Ansem regelt de stemming.
Unaniem met één onthouding wordt besloten om het interim bestuur aan te stellen.
Deze zijn: Walentina de Boer-ter Maat, Henk Janssen, Mariska Doorn-Komen, Marianne Wolters en Jelle Belksma. Dit is uiterlijk voor een periode van 1 jaar en op 20 maart proberen we met het zittende bestuur tot een oplossing te komen.
We zullen de notulen uitwerken, Jeanette zal een verslag maken over Ierland, en hiermee gaan we de publiciteit zoeken.
Voorts willen we de statuten wijzigingen indienen op 20 maart.
Ter aanvulling van de agenda wil de vergadering de volgende punten nog op de agenda van 20 maart.
1 Ledenlijst opvragen.
2 Henk Lamein bestuurslid? Wat is zijn functie en bijdrage aan de vereniging.
3 Waarom geen info over Ierland?
4 Hoe zit het met de dochter stamboeken?
5 Keuringen alleen met gediplomeerde keurmeesters (van het PVE)
6 wvttk (staat al in de agenda)
Alle aanwezigen zullen per email of brief op de hoogte worden gehouden van alle mutaties.

Om 5 minuten over half 5 sluit Jelle de vergadering en wenst iedereen een goede thuisreis.