Bokt.nl

**Geplaatst door de TopicStarter** : 26-09-19 21:34

Inrichting kantoor

Geplaatst door de TopicStarter : 26-09-19 21:34

Ik hou er altijd van om al die opknap/verbouw/inrichting-topics te volgen op bokt.
Ik hoop ooit een topic te openen met 'ik bouw mijn eigen stalling incl binnenpiste aan huis', maar voorlopig moet dat nog even wachten. :Y)

Wel vind ik het fijn om de verhuis van mijn kantoor te delen en hopelijk op die manier ook (andere) inzichten en ideeën te krijgen.

Ik wist al een tijdje dat het einde van het huidige huurcontract eraan zat te komen en daarnaast is de ruimte oud en ook te klein geworden. Toch al zeker sinds het begin van het jaar op zoek naar een nieuwe ruimte, zowel koop als huur bekeken, maar was altijd wel iets; te groot, te klein, te duur, al verhuurd/verkocht, pas vrij na einde huidig huurcontract en ga zo nog maar even door.
Maar vandaag was het dan eindelijk zo ver dat ik de sleutel van het nieuwe pand in ontvangst mocht nemen.

Het gaat om een hoekpand van een kleine 100m2 opgedeeld in 3 ruimtes (naast keuken en toilet en nog een technische ruimte).
Ruim het dubbel van het huidige pand.
Het gaat om een pand dat nog maar een jaar of 10 oud is en voorheen ook gebruikt werd als kantoor, dus hele grote zaken dienen er niet te gebeuren.
Gelukkig want tegen begin december staat de verhuis al op de planning.

Ik probeer morgen wat foto's te posten. Ik probeer het wel nog even relatief 'anoniem' te houden, want de officiële aankondiging moet nog gebeuren.

Eerste opsomming van de werkzaamheden.
-extra elektriciteit (stopcontacten etc)
-nakijken airco
-kleuren kiezen en schilderen
-bestickering ramen
-plaatsen glazen deur
-vervangen slot
-verwijderen buitenverlichting
-plaatsen buitenreclame
-beslissen indeling
-raamdecoratie

Er moeten 3 werkplekken met mogelijkheid tot plaatsen klanten voorzien worden. Een kleine vergaderruimte en een eetruimte. Daarnaast ook wel wat kastruimte ivm archief (meeste is papierloos).

Hieronder al een plannetje voor het idee.

Afbeelding

Ik ben benieuwd.

**Geplaatst**: 27-09-19 10:06

Re: Inrichting kantoor

Geplaatst: 27-09-19 10:06

Ik heb geen tips voor je, maar ben wel benieuwd wat je ervan gaat maken! Ik volg dus even, succes met klussen!

**Geplaatst door de TopicStarter** : 01-10-19 21:06

Geplaatst door de TopicStarter : 01-10-19 21:06

Heel erg bedankt voor je reactie!
De deur rechts geeft toegang aan een eetruimte en daar kan je dan de berging in.
De witte deur in het midden, daar zijn de toiletten.
Afbeelding

Deze aparte ruimte zou bureau/vergaderruimte moeten worden.
Afbeelding

Het slot werd ondertussen al vervangen. Morgen komt de elektriciteitsman normaal kijken.

Vooral dringend kleuren beslissen!

**Geplaatst**: 01-10-19 22:44

Geplaatst: 01-10-19 22:44

Welke kleuren heeft je huidige kantoor? Misschien kleuren van een logo/website?
Een bepaalde sfeer die je wilt overbrengen? Warm, professioneel, ontspannen, ordelijk..?

**Geplaatst**: 02-10-19 17:05

Re: Inrichting kantoor

Geplaatst: 02-10-19 17:05

Kleur van je logo of iets dergelijks vind ik een goed idee!
Zie dat voor de toiletten een schuifdeur hangt, houd je dat zo? Lijkt me persoonlijk best onprettig p een of andere manier..

**Geplaatst door de TopicStarter** : 02-10-19 17:44

Geplaatst door de TopicStarter : 02-10-19 17:44

Het merklogo zijn blauwtinten.
Afbeelding

Zo is de stijl nu.
Wel werden de stoelen vervangen door houten met bruin lederen zittingen.
Bureau’s en stoelen gaan mee over. Kasten etc zullen vervangen worden.

Achter de schuifdeur van de toiletten zit de lavabo, dan is er links en rechts een apart toilet met een gewone deur.
Had zelf de indeling ook anders gedaan, maar het is nu zo.

**Geplaatst**: 02-10-19 20:38

Re: Inrichting kantoor

Geplaatst: 02-10-19 20:38

Ah, als er nog een gewone deur tussen zit valt het al weer mee. Indeling kun je moeilijk iets aan wijzigen natuurlijk..

**Geplaatst**: 02-10-19 20:53

Re: Inrichting kantoor

Geplaatst: 02-10-19 20:53

Leuk om te volgen.
Kun je iets vertellen over hoe jullie de ruimte gebruiken?
Komen er veel klanten bij jullie op kantoor?
Hoe zit het met de lichtinval?

**Geplaatst**: 02-10-19 20:54

Geplaatst: 02-10-19 20:54

Met hoeveel mensen moet je maximaal vergaderen? Ik weet niet of dat altijd handig is om bij de bureau's te doen met vaste computers erop. Of hebben jullie die met vergaderen nodig? Anders wellicht een idee om de eet- en vergaderruimte te combineren? Zo doen wij het op het werk. Had het zelf nooit bedacht om te vergaderen aan de tafel waar je ook van eet denk ik. Maar het werkt wel handig in de praktijk. Wij hebben een grote tafel waar iedereen aan kan. Wij lunchen vaak ook nog met zijn allen. En vind het wel fijn dat de tafel niet in de ruimte van de computers staat. Daardoor wordt je 'verplicht' je computer/bureau even te verlaten. Maar die ruime tafel wordt eigenlijk maar een goed half uurtje per dag gebruikt. Dus als we moeten overleggen/vergaderen doen we het vaak ook in die ruimte. Het biedt ruimte aan ons allemaal. Maar het is ook wel fijn als je een keer met een wat kleiner groepje wilt overleggen dat je je even af kan zonderen in een andere ruimte. Zodat je de rest van de mensen achter de bureau's niet stoort.

Wel een mooi pand. Ben benieuwd wat je er van gaat maken.

**Geplaatst**: 02-10-19 21:38

Re: Inrichting kantoor

Geplaatst: 02-10-19 21:38

Wil je je meubilair ook vervangen of gaat dat mee over? Anders zou je eens kunnen kijken voor sta-zitbureaus. Als je voor nieuw gaat vraag dan hoe het zit met circulairiteit. Dan speel je gelijk in op de naderende eisen vanuit de overheid

**Geplaatst door de TopicStarter** : 02-10-19 22:02

Geplaatst door de TopicStarter : 02-10-19 22:02

Leuk jullie reacties!

Capopje; In eerste instantie gaan de bureau's mee over. Zijn nog maar 2 jaar oud. Maar als test gaan we sowieso 1 stabureau installeren.

Senna, Kantoor is volledig omgeven door ramen. Zit op een hoek en beide kanten hebben 2 grote ramen. Zoals ik ze ook op het plan getekend heb. Enkel de kamer rechtsboven heeft geen raam.
Er komen dagelijks klanten over de vloer. Er zijn uren met vrije toegang, andere momenten op afspraak.

Daantj, bedankt voor de praktijk feedback.
Vergaderen, max 6 mensen, meestal rond 4 personen.
We werken met laptop en los beeldscherm. Dus op 2 schermen. Als we een laptop nodig hebben, dan kunnen we die loskoppelen en meenemen naar de vergadertafel, dus vaste aansluiting hoeft niet. Geeft idd wel wat vrijheid.
Als we vergaderruimte en eettafel willen combineren, dan moet dit wel in de kamer rechtsboven en die heeft geen raam.. Weet niet of ik me daar heel erg aan stoor.
Nu eet iedereen aan bureau en terwijl idd op gsm of laptop. Bedoeling is van tijdens het eten even los te koppelen van alles.

Veel om over na te denken...

**Geplaatst door de TopicStarter** : 02-10-19 22:08

Geplaatst door de TopicStarter : 02-10-19 22:08

Al een oudere foto van google maps. Maar hier zie je goed alle ramen.
Helemaal rechts naast het verkeerslicht is een ruimte van ongeveer 1,5m breed en 80cm diep. Deze wil ik als 'etalage' gebruiken. Zoals bv met kerstmis een kerstboom.

**Geplaatst**: 02-10-19 22:27

Re: Inrichting kantoor

Geplaatst: 02-10-19 22:27

Mooie grote ramen.

Ik ben zelf ook iemand die zelf vaak zat te eten achter het bureau en zodat ik door kan gaan. Maar op mijn huidige werk is de lunch best heilig. Heb daar in het begin aan moeten wennen. Wilde het liefst door. Mja je wil ook aansluiting zoeken. Dus braaf mee gaan lunchen. En ben het echt gaan waarderen. Even geen scherm voor je neus, even een andere ruimte en even praten over wat anders. Kun je daarna weer fris en fruitig tegen aan.

Ik zou zelf niet zo gauw kiezen om te vergaderen om een paar bureaus met schermen erop heen. Je ziet dan altijd een gedeelte van de groep niet omdat die schermen (en eventueel tussenschots) er tussen staan. En mocht er iets gepresenteerd moeten worden zit dat ook altijd in de weg voor iemand. Maar ik snap dat je misschien een beetje claustrofobisch wordt om meerdere momenten/uren per dag in een ruimte zonder ramen te moeten doorbrengen (scheelt wel afleiding;)). Wellicht kun je de bureauruimte dan zo maken dat je tijdens het vergaderen niet met die schermen in het midden zit?