De gemakkelijkste manier is om even ergens in een lege sheet 'ham' en 'kaas' onder elkaar te typen, dan de twee cellen selecteren en linksbovenin even een naam te geven. Ga dan in de cel staan waarin de keuzemogelijkheid moet komen en kies dan in het menu voor Data, Validation. Bij Validation criteria kies je voor list en dan kan je die naam intikken. Daarna op OK klikken. Als je nu op de cel gaat staan, verschijnt er een keuzevakje met de twee keuzemogelijkheden.