Ik ben zelf ook een enorme sloddervos en het constant bijhouden lukt me gewoon niet. Ik heb ook netjes ordners met verschillende kopjes en zo, maar om alles daar netjes in weg te steken elke keer als ik een brief krijg werkt niet.
Ik heb daarom nu een systeem dat dat soort papieren (en eigenlijk alles wat bewaart moet blijven) gaat op 1 grote stapel. als ik dan iets nodig heb weet ik iig zeker dat het op die stapel ligt. Eens in de zoveel tijd als ik in een opruim bui ben, zoek ik die stapel uit en stop ik alles netjes in de ordners. Zolang ik maar niet teveel rommel in die stapel ligt het ook meestal nog wel op tijd. Dus oudere papieren verder naar onderen. Scheelt ook wel met zoeken
.
Hoewel het dus niet altijd opgeruimd is, ligt wel altijd alles op 1 plek. Ik heb papieren altijd terug kunnen vinden door ze op 1 stapel te leggen op een vaste plek.