Bokt.nl

**Geplaatst**: 16-12-08 11:42

Re: Excel filteren gegevens spoed

Geplaatst: 16-12-08 11:42

pfff jeetje zeg, ik stuntel maar wat met Excel. Ik weet er eigenlijk niks van...

**Geplaatst**: 16-12-08 11:42

Re: Excel filteren gegevens spoed

Geplaatst: 16-12-08 11:42

Dan zou ik toch voor de subtotalen of mijn optie gaan.
Willen ze trouwens alleen de totaalbedragen zien of ook de inhoud van de specifieke regels? Als het alleen om de totaalbedragen gaat zou een draaitabel (pivot table) namelijk nog een optie zijn (en die vind je ook onder het Data tabje).

@ Suzanne F. : Het is deels feeling/interesse, deels nodig op het werk en ik heb het geluk gehad op mijn oude werke een Excel goeroe naast me te hebben waar ik nog meer foefjes van heb geleerd. Als je in de profielen kijkt zie je ook dat veel van de reacties van mensen uit de financiele wereld komen. Daar wordt heel veel gebruik gemaakt van Excel Knipoog

En er bestaan idd cursusen voor.

@ Nuage: Maar dan wil je waarschijnlijk van 1 ding het totaal weten. De TS wil van ik gok een 50 verschillende dingen het totaal weten. Dus dan moet ze eerste uitzoeken welke 50 het zijn en dan 50 formules maken om van die 50 dingen een totaal te laten zien. Ik ken de formule die je gebruikt en maak er zelf ook regelmatig gebruik van, maar niet in de contex die de TS beschrijft.

**Geplaatst**: 16-12-08 11:45

Re: Excel filteren gegevens spoed

Geplaatst: 16-12-08 11:45

Hhhmmja Falona daar zit misschien iets in, ik dacht dat het idd om 1 bepaald grootboeknummer ging.

**Geplaatst door de TopicStarter** : 16-12-08 11:53

Re: Excel filteren gegevens spoed

Geplaatst door de TopicStarter : 16-12-08 11:53

Ze willen de inhoud van de regels ook zien. Ze moeten wel kunnen zien wat er geboekt is.

Ik heb zeg maar een stuk of 20 grootboekrekeningen en 240 bonnentjes. Ik heb aan alle bonnetjes een grootboekrekening gekoppeld. Deze staan door elkaar. Ik moet het nu zo hebben dat ik per grootboek de totalen kan zien, maar dus ook wat er onder valt

**Geplaatst**: 16-12-08 11:53

Re: Excel filteren gegevens spoed

Geplaatst: 16-12-08 11:53

In excel 2003 (engelstalig)
Nummers filteren
stap 1) selecteer de kolom met de grootboek nummers
stap 2) data -> filter -> advanced filter
stap 3) 'Copy to another location' kiezen (en bestemming invullen, dat moet wel helaas in je huidige worksheet zijn) en 'Unique records' aanvinken.

stel dat je gefilterde lijst in A300 tot A350 staat en je initiele informatie in A1 tot D299 met de bedragen in kolom D
stap 4) in B300 plaats je de volgende formule
=SUMIF($A$1:$A$299,A300,$D$1:$D$299)
stap 5) kopieer deze formule t/m cel B350

Je kunt evt ook de gefilterde lijst (resultaat stap 3) naar een nieuw werkblad kopieren. Ik neem dat je dan zelf de formule wel kunt aanpassen (alleen het criterium verandert).

/add
dat lost niet het probleem op van de subregels, daar moet ik nog even over denken.

**Geplaatst**: 16-12-08 11:55

Re: Excel filteren gegevens spoed

Geplaatst: 16-12-08 11:55

Wil je de volgorde hetzelfde houden of mag deze veranderen?
Als deze mag veranderen zou ik voor de subtotaal optie gaan (zorg wel dat je bovenaan iedere kolom hebt staan wat er in de kolom staat, dus grootboeknummer e.d.) anders is mijn eerste optie denk ik nog steeds de meest werkbare (ja ik weet het, ik ben volhardend).

Suzanne F. schreef:
pfff jeetje zeg, ik stuntel maar wat met Excel. Ik weet er eigenlijk niks van...

Zo ben ik ook begonnen hoor. Ik wil iets gedaan krijgen dus ik ga net zolang proberen en zoeken in de help functie tot ik gevonden heb wat ik zoek. Al doende leert men Knipoog

Mag ik eerlijk zeggen dat ik vind dat hier een hoop ingewikkelde oplossing voorbij komen terwijl het eigenlijk heel simpel op te lossen is Bloos

**Geplaatst door de TopicStarter** : 16-12-08 11:57

Re: Excel filteren gegevens spoed

Geplaatst door de TopicStarter : 16-12-08 11:57

Maar mijn lijst ziet er als volgt uit
datum- grootboeknummer - bedrag exc btw - btw bedrag- bedrag incl btw

Er zit geen volgorde in, dit hoeft ook niet perse. Als de grootboeknummers maa rbij elkaar komen

**Geplaatst**: 16-12-08 11:58

Re: Excel filteren gegevens spoed

Geplaatst: 16-12-08 11:58

ManonR_ schreef:
Dat met subtotal kan heel makkelijk via het menu en hoeft niet met een formule.

Idd iedereen hier met tabellen jullie zijn gek zeg. Kost veel te veel tijd.

Sorteren op grootboeknr. -> filer erop -> subtotalen op grootboekzetten.

2 minuten en dan klaar......

pfff draaitabellen is geen rapportage.

**Geplaatst**: 16-12-08 11:59

Re: Excel filteren gegevens spoed

Geplaatst: 16-12-08 11:59

met alle respect, ik maak zoiets in pak-m-beet 3 minuten *LOL*

dus het tijdsaspect zie ik niet zo. De uitleg is wat langer Haha!

**Geplaatst door de TopicStarter** : 16-12-08 12:00

Re: Excel filteren gegevens spoed

Geplaatst door de TopicStarter : 16-12-08 12:00

Klinkt logisch wat je zegt, maar snap het nog niet...
als ik sorteer op grootboek krijg ik nog niet wat ik wil

**Geplaatst**: 16-12-08 12:01

Re: Excel filteren gegevens spoed

Geplaatst: 16-12-08 12:01

kun je hier een voorbeeld laten zien van bv twee grootboek nummers zoals je het uiteindelijk wil hebben?

**Geplaatst**: 16-12-08 12:04

Re: Excel filteren gegevens spoed

Geplaatst: 16-12-08 12:04

Je moet ook wat meer stappen zetten.

1. sorteer op grootboek (dus dat alle regels met hetzelfde grootboek bij elkaar staan)
2. Pas subtotaal toe waarbij je op de eerste vraag kolom B antwoord (dus met de grootboekrekening), tweede vraag moet som zijn en derde vraag een vinkje zetten bij de kolommen met bedragen (ex BTW, incl BTW en BTW). Makkelijker kan niet.

**Geplaatst door de TopicStarter** : 16-12-08 12:06

Re: Excel filteren gegevens spoed

Geplaatst door de TopicStarter : 16-12-08 12:06

28-12-2007 gamma 4715 7.59 6.38 1.21 7.59
31-12-2007 praxis 4715 47.86 40.22 7.64 47.86
14-01-2008 esse 4400 8.73 7.34 1.39 8.73
15-01-2008 messe 4782 3 3 3 3

En dat moeten dus de nummers 4715 4400 en 4782 afzonderlijk genoemd worden, wel met de totaal waarden de regels er tussen

Zo duidelijk?

**Geplaatst**: 16-12-08 12:08

Re: Excel filteren gegevens spoed

Geplaatst: 16-12-08 12:08

uitgebreid om het helderder te maken

28-12-2007 gamma 4715 7.59 6.38 1.21 7.59
31-12-2007 praxis 4715 47.86 40.22 7.64 47.86
4715 55.45
14-01-2008 esse 4400 8.73 7.34 1.39 8.73
4400 8.73
15-01-2008 messe 4782 3 3 3 3
4782 3

zo dus

**Geplaatst**: 16-12-08 12:08

Re: Excel filteren gegevens spoed

Geplaatst: 16-12-08 12:08

Dus: subtotalen
Weet je hoe je moet sorteren (alfabetiseren) in Excel? Dat is namelijk de eerste stap die je moet zetten.
Dat is ook de eerste optie onder "Data"

Laatst bijgewerkt door Dorus op 16-12-08 12:10, in het totaal 1 keer bewerkt

**Geplaatst door de TopicStarter** : 16-12-08 12:10

Re: Excel filteren gegevens spoed

Geplaatst door de TopicStarter : 16-12-08 12:10

Ja zo inderdaad. Maar dan moeten alleen wel alle bedragen bij elkaar opgeteld worden, maar dit is wel de bedoeling.

Alleen nu heb ik de bovenste gepakt alleen dit staat dus zo door het hele bestand heen. Allemaal door elkaar.

**Geplaatst**: 16-12-08 12:12

Re: Excel filteren gegevens spoed

Geplaatst: 16-12-08 12:12

en als je dan het volledige verhaal van Falone doet (sorteren en dan subtotalen) krijg je het onderstaande

Code: datum bedrijf grootboek totaal ex BTW incl 28-12-2007 gamma 4715 7.59 6.38 1.21 7.59 31-12-2007 praxis 4715 47.86 40.22 7.64 47.86 4715 Total 46.6 8.85 55.45 14-01-2008 esse 4400 8.73 7.34 7.34 8.73 4400 Total 7.34 7.34 8.73 15-01-2008 messe 4782 3 3 0 3 4782 Total 3 0 3 Grand Total 56.94 16.19 67.18

**Geplaatst door de TopicStarter** : 16-12-08 12:14

Re: Excel filteren gegevens spoed

Geplaatst door de TopicStarter : 16-12-08 12:14

Falona, dat heb ik nu gedaan. Heb alle grootboeknummers onder elkaar staan

**Geplaatst**: 16-12-08 12:16

Re: Excel filteren gegevens spoed

Geplaatst: 16-12-08 12:16

oke, dan gan je weer naar data en kies je daar de optie subtotalen. Je krijg dan een pop-up te zien met drie uitklaplijstjes.

In de eerste kies je voor de kolom met de grootboeknummers (als het goed is zie je de naam staan).
De tweede staat als het goed is op som en anders moet je die daar even op zetten.
bij de derde moet je een vinkje zetten bij de kolommen ex BTW, incl BTW en BTW (neem aan dat ze die namelijk allemaal graag als totaal zien).

Ok en done

Ik ga nu trouwens lunchen Knipoog

**Geplaatst door de TopicStarter** : 16-12-08 12:19

Re: Excel filteren gegevens spoed

Geplaatst door de TopicStarter : 16-12-08 12:19

Dan krijg ik de subtotalen van de data en niet van de gb rekeningen

**Geplaatst**: 16-12-08 12:21

Re: Excel filteren gegevens spoed

Geplaatst: 16-12-08 12:21

dan heb je de verkeerde kolom gekozen in de 1e uitklaplijst. Daar moet je 'grootboekrekening' kiezen.

**Geplaatst door de TopicStarter** : 16-12-08 12:21

Re: Excel filteren gegevens spoed

Geplaatst door de TopicStarter : 16-12-08 12:21

Heb ze nu al op gr boek rekeningen.
Ga nu even kijken als het klopt

**Geplaatst**: 16-12-08 12:22

Re: Excel filteren gegevens spoed

Geplaatst: 16-12-08 12:22

Ik heb je gemaild

**Geplaatst door de TopicStarter** : 16-12-08 12:28

Re: Excel filteren gegevens spoed

Geplaatst door de TopicStarter : 16-12-08 12:28

Dank je wel.

Het is gelukt. Bedankt voor de ondersteuning Lachen

Ga snel weer verder.

**Geplaatst**: 16-12-08 12:32

Re: Excel filteren gegevens spoed

Geplaatst: 16-12-08 12:32

Zo

En nu graag allemaal antwoord geven op mijn topic waar ik geen antwoord heb gekregen [TV] Default compatibility mode in Word 2007 uitzetten of mij uitleggen waarom kleuren niet backwards compatible zijn van Excel 2007 naar Excel 2003 Clown