Bokt.nl

pateeke schreef:

Rocamor schreef:

Regels zijn regels. Vooral gebruiken bij medewerkers die hard werken, die een stap harder lopen.

Stel, je officiële werktijden zijn:
* 8.5 uur aanwezig zijn
* start voor 09.00 uur
* eindigen na 15:30 uur
Het werk dat je doet is niet tijdgebonden
Stel je hebt een medewerker, die in een filegevoelig deel woont. Daarom start ie 10.00 uur
Is voor die tijd wel bereikbaar
Pakt, uit zichzelf regelmatig dingen op buiten die 8.5 uur (betaald uiteraard).
Loopt een trap (of 2) harder als nodig is.

Zeg je dan ook: ga maar een uur in de file staan, want regels zijn regels?

En hoe ga je dan objectiveren dat die persoon recht heeft op uitzondering omdat hij harder werkt dan een ander?

En ja hoor, dat gebeurt dat men dan zegt: regels zijn regels en gelden voor iedereen.
Ik heb een zomervakantie gehad dat ik het werk van 4 (en bij momenten 5) man deed (waarvan mijn eigen job halftijds was en de andere voltijds), omdat er of een openstaande vacature was, al maanden, of omdat er geen vakantiewerkers aangenomen waren of omdat bv mijn collega verlof had. Het werk kon niet blijven liggen (zorg). Ik heb toen véél overuren gemaakt, net als mijn collega. We werkten met gemak van 8-20u (en ik moest dan nog minimaal een uur met het OV tot thuis). Aan het einde van het jaar had ik daardoor nog +- 100 overuren. Deze overuren opnemen ging niet (dat zou 5 weken verlof betekenen en dat is heel moeilijk op te nemen in de zorg waar al personeelstekort is) en werkgever wilde ook niet uitbetalen. Bovendien kreeg ik dan ook nog op mijn kop omdat ik die overuren gemaakt had en "ik niet wist wat mijn eigen job was" (m.a.w. omdat ik ook taken van een ander (waarvan sommigen mij ook toegeschoven werden door de directie zelf) gedaan had).

Dat je - in het geval van dit topic - zegt dat je geen kosten meer voorschiet... dat vind ik niet eens vreemd. Ik zou dat - als het over zulke bedragen gaat - hoe dan ook ter sprake brengen.

paars schreef:

Ja jeetje…
Is dit de eerste keer dat hij er zo laat mee is en hoe groot is het bedrag?
Met boos worden bereikt hij denk ik niets; bedrijf staat in zijn recht.
Enige wat je man kan doen is excuus brief schrijven richting zijn leidinggevende. Beterschap beloven, dat het om veel geld voor hem en dan vragen om coulance. Dan gaat de leidinggevende het hopelijk intern alsnog regelen.
En dan bij de volgende trip bij thuiskomst meteen declaratie indienen (en hij kookt zolang dat niet gedaan is ).

ingvdh schreef:

Deze zijn namelijk vaak minimaal, de kosten zitten al in het project gecalculeerd, de declaratie was binnen het boekjaar ingediend, de kosten zijn onderbouwd. Waar zit dan het extra werk voor de boekhouder?

cissy schreef:

denisesilver schreef:

Yep! Ik werk inderdaad op een financiële afdeling

Maar ik ben de slechtste niet en zou echt wel coulance tonen als ze een paar weken, of zelfs een maand te laat zouden zijn, wil ik nog wel meedenken. Maar zoveel te laat én net voor het einde van het jaar aan komen kakken? Sorry maar nee, dat zou er bij mij ook niet zomaar ingaan. Dat moet sowieso eerst langs de leidinggevende (van zowel de werknemer als de financiële afdeling) voor akkoord. En heel eerlijk ben ik dan in het vervolg ook heel vervelend met het achter je vodden aan zitten

Cissy, er zit wel een degelijk verschil tussen facturering en declaraties, afhankelijk van je administratieprogramma. Daarbij is zo’n verjaringstermijn leuk bij reguliere administraties, maar als je met opdrachten (of subsidies) werkt, dan gaat de tegenpartij absoluut niet accepteren dat je na sluitingsdatum nog gaat factureren.

Een goede projectadministratie heeft die kosten allang ingecalculeerd in de voorcalculatie. Die kosten komen niet ineens op als po#pen denk ik.
Dus bij facturatie naar de klant is dat al meegenomen. Of gaat alles op regie basis. Bij ons niet in ieder geval. En zo ja dan weten ze op moment van planning maken dat een medewerker op locatie in buitenland moet en dus kosten gaat maken.

Bij grote projecten met meerwerk wordt dit altijd gecommuniceerd met de eindklant. Dus of je het nu factureert of over 3 mnd moet niet zoveel uitmaken.

Of werk ik nou bij een aparte werkgever?

paars schreef:

(als je een trip over de oceaan hebt…dan heb je minimaal 8 uur om je bonnetjes te ordenen en wat voorwerk te doen. Alles zit dan nog vers in je hoofd en ben er bij thuiskomst dan zo mee klaar).

Rocamor schreef:

pateeke schreef:

En hoe ga je dan objectiveren dat die persoon recht heeft op uitzondering omdat hij harder werkt dan een ander?

En ja hoor, dat gebeurt dat men dan zegt: regels zijn regels en gelden voor iedereen.
Ik heb een zomervakantie gehad dat ik het werk van 4 (en bij momenten 5) man deed (waarvan mijn eigen job halftijds was en de andere voltijds), omdat er of een openstaande vacature was, al maanden, of omdat er geen vakantiewerkers aangenomen waren of omdat bv mijn collega verlof had. Het werk kon niet blijven liggen (zorg). Ik heb toen véél overuren gemaakt, net als mijn collega. We werkten met gemak van 8-20u (en ik moest dan nog minimaal een uur met het OV tot thuis). Aan het einde van het jaar had ik daardoor nog +- 100 overuren. Deze overuren opnemen ging niet (dat zou 5 weken verlof betekenen en dat is heel moeilijk op te nemen in de zorg waar al personeelstekort is) en werkgever wilde ook niet uitbetalen. Bovendien kreeg ik dan ook nog op mijn kop omdat ik die overuren gemaakt had en "ik niet wist wat mijn eigen job was" (m.a.w. omdat ik ook taken van een ander (waarvan sommigen mij ook toegeschoven werden door de directie zelf) gedaan had).

Dat je - in het geval van dit topic - zegt dat je geen kosten meer voorschiet... dat vind ik niet eens vreemd. Ik zou dat - als het over zulke bedragen gaat - hoe dan ook ter sprake brengen.

En in jouw geval, zou ik als manager dus afwijken van de regels en als jouw werk jou op deze manier bedankt voor jouw inzet, zou ik volgend jaar dus ook zeggen "regels zijn regels, dikke middelvinger, zoek het volgend jaar maar uit"

En wie hebben ze er dan mee?

Heb onlangs van een vriendin een zelfde verhaal gehoord. Zij heeft inmiddels de middelvinger opgestoken en - gelukkig - voor zichzelf gekozen. Personeel loopt er inmiddels allemaal weg.
Maar hey, regels zijn regels. En die moeten er zijn, maar er zijn ook uitzonderingen op die regels

Als goed (!) manager weet je echt wel welke medewerker je wat ruimte kunt geven en welke niet en dan valt dit ook over te brengen binnen het team.

oji schreef:

Ik vind het ook raar dat ie het voor moet schieten, daar zou ik al niet mee akkoord gaan. Ik heb ook veel gereisd voor mijn werk, maar tickets, hotels etc waren allemaal vooraf betaald door bedrijf. Ja bonnetjes van het eten ter plaatse die declareerde ik achteraf.

Het is niet zomaar te laat. Denk dat een werkgever bij een paar weken over tijd wel wat coulance zou vertonen. Maar nu nog indienen, op het moment dat de financiële administratie altijd topdrukte heeft met het afsluiten van het boekjaar. Dat zou betekenen dat de bonnen op het boekjaar van volgend jaar komen en deze reis uit het verleden is niet op volgend jaar begroot.
Het is gewoon heel onhandig van je man. Dat is de enige waar je boos op kan zijn.

CharleyT schreef:

oji schreef:

Ik vind het ook raar dat ie het voor moet schieten, daar zou ik al niet mee akkoord gaan. Ik heb ook veel gereisd voor mijn werk, maar tickets, hotels etc waren allemaal vooraf betaald door bedrijf. Ja bonnetjes van het eten ter plaatse die declareerde ik achteraf.

Het is niet zomaar te laat. Denk dat een werkgever bij een paar weken over tijd wel wat coulance zou vertonen. Maar nu nog indienen, op het moment dat de financiële administratie altijd topdrukte heeft met het afsluiten van het boekjaar. Dat zou betekenen dat de bonnen op het boekjaar van volgend jaar komen en deze reis uit het verleden is niet op volgend jaar begroot.
Het is gewoon heel onhandig van je man. Dat is de enige waar je boos op kan zijn.

Gelukkig, een nuchtere to the point reactie. Man lief is royaal te laat met indienen dus die zit fout. En kom dan niet met allerlei verhalen over coulance etc. Hou je declaraties op orde en dien ze op tijd in, of je nou hard werkt voor twee?(volgens vrouwlief dan toch) of niet. Het verhaal is natuurlijk ook maar van een kant
en dan nog via zijn vrouw. Ik hoor graag het verhaal van de andere kant ook.

Muppett schreef:

Beste bokkers,

Eigenlijk weet ik het antwoord wel, maar ik wilde jullie toch iets voorleggen omdat ik er een tikje wanhopig van word.

Mijn man werkt voor een bedrijf en heeft afgelopen zomer flink wat reiskosten gemaakt (tripje over de oceaan bijvoorbeeld). Het is een flink bedrag wat hij moest declareren.
Door grote drukte is het hem tot op vorige week niet gelukt om te declareren. Het uitzoekwerk van alle bonnen en facturen vraagt heel veel tijd. Eerlijk gezegd heeft hij het ook wel een beetje voor zich uit geschoven.

Het bedrijf hanteert een termijn van binnen 3 maanden declareren. Daar zit hij twee maanden overheen. Nu weigeren ze de declaraties uit te betalen. Ik vind dat echt ontzettend banketstaaf, mijn man doet het werk van twee personen en zet zich echt 200% in voor dat bedrijf.

Kunnen we hier iets mee? Ik ben in staat om zijn leidinggevende te mailen, maar mijn man zit daar niet op te wachten....

Wie heeft hier ervaring mee of weet raad?

Ibbel schreef:

Degenen die hier komen met argumenten, nu komen de kosten op het volgende boekjaar en dakkannie...
Dat betekent dus dat als je 3 maanden de tijd hebt om te declareren je vanaf half november of zo gewoon niets meer moet voorschieten voor de baas. want dan kan je niet meer declareren, zélfs niet binnen de 3 maanden, wánt half februari wordt het oude jaar afgesloten.
Dat is toch gewoon flauwekul?
Als je afgelopen jaar van 15 tot 21 dec naar de VS moest, je komt vlak voor Kerst, zondag 22 dec met een jetlag thuis, en je bedrijf is vanaf 23 dec dicht tot 6 januari (sommige tenten doen dat), dus je kunt sowieso pas 5 jan. iets indienen.
Stel het wordt 28 feb voor je er aan toe komt (want je gaat begin februari eindelijk nog even met skivakantie (want je moest je overwerkdagen óók nog opmaken), nog steeds binnen de 3 maanden dus, dan kan je naar je geld fluiten? Want het boekjaar is afgesloten?