Bokt.nl

**Geplaatst door de TopicStarter** : 14-04-09 19:29

Beste manier van eigen administratie bij tehouden?

Geplaatst door de TopicStarter : 14-04-09 19:29

Ik heb zo nu en dan een beetje problemen met me bankzaken en administratie.

heeft iemand een idee hoe ik dit het beste kan aanpakken.

het gaat van oderen tot nu alles goed bij kunnen houden.
een stappen plan dan.

of kent iemand eem bedrijf die hier hulp in kan bieden (gratis)??

Ik hoor het graag want het is een groot probleem op dit moment :S

**Geplaatst**: 14-04-09 19:38

Geplaatst: 14-04-09 19:38

horseylove schreef:
of kent iemand eem bedrijf die hier hulp in kan bieden (gratis)??

Wat denk je zelf? Je krijgt bij de bakker toch ook het brood niet gratis mee?

**Geplaatst**: 14-04-09 19:42

Re: Beste manier van eigen administratie bij tehouden?

Geplaatst: 14-04-09 19:42

men neme een klapper, tabblaadjes en gaat aan de slag
alles orderen , ouderste datum onderaan, en steeds als je nieuwe post krijgt stop je dat in de klapper erbij
alles wat nog betaald moet worden leg je bij elkaar, bv bij de pc
zodra dit betaald is, schrijf je dit erop en stop je het in de klapper

zoveel mogelijk via automatische incasso laten afschrijven is het makkelijkste

**Geplaatst door de TopicStarter** : 14-04-09 19:51

Re: Beste manier van eigen administratie bij tehouden?

Geplaatst door de TopicStarter : 14-04-09 19:51

thx iets om mee te beginnen.

**Geplaatst**: 14-04-09 20:37

Geplaatst: 14-04-09 20:37

Automatisch incasso is makkelijker idd. Let er wel op dat als je iets opzegd, dat ze ook daadwerkelijk stoppen met afschrijven.

Ik heb zelf aparte mappen voor verschillende zaken, bijvoorbeeld voor verzekeringen, inkomen, studie, belasting en rekeningen. En dan alles op datum. Oudste onderaan uiteraard. Post zo snel mogelijk weg werken en dingen die geregeld moeten worden, meteen regelen.

Nouks schreef:
horseylove schreef:
of kent iemand eem bedrijf die hier hulp in kan bieden (gratis)??

Wat denk je zelf? Je krijgt bij de bakker toch ook het brood niet gratis mee?

Er zijn wel instellingen van de gemeente die bijv. ouderen gratis helpen. Maar dat lijkt me hier niet aan de orde.

**Geplaatst**: 14-04-09 20:42

Geplaatst: 14-04-09 20:42

Lynn_Nikita schreef:
men neme een klapper, tabblaadjes en gaat aan de slag
alles orderen , ouderste datum onderaan, en steeds als je nieuwe post krijgt stop je dat in de klapper erbij
alles wat nog betaald moet worden leg je bij elkaar, bv bij de pc
zodra dit betaald is, schrijf je dit erop en stop je het in de klapper

zoveel mogelijk via automatische incasso laten afschrijven is het makkelijkste

Niet doen dan raakt het nog kwijt....

Dingen die nog betaald moeten worden gaan in de map achter het tabblad 'niet betaald'

**Geplaatst**: 14-04-09 20:46

Re: Beste manier van eigen administratie bij tehouden?

Geplaatst: 14-04-09 20:46

Grappig dat je deze vraag stelt, ik loop hier ook al een tijdje mee rond. Heb op dit moment alles gesorteerd achter elk een tabblad. Dit alles zit in 1 multomap. Kan iemand, net zoals Knoffer hierboven heeft geschreven, ook zijn of haar indeling vertellen van de administratie?

**Geplaatst**: 14-04-09 20:48

Geplaatst: 14-04-09 20:48

ik heb bij mijn pc een plastic bakje, waar alle niet betaalde rekeingen in liggen
ik zie niet het verschil met een klapper met tabblaadjes of een bakje bij de pc?
zo zie ik het namelijk dagelijks en vergeet ik het niet
met de rekeningen van de gemeente namelijk, die ik in termijnen betaal is dat wel handig

indeling:
ik heb 1 klapper met alle 'persoonlijke zaken'bv mijn cz, mijn gsm, belasting van auto ed
1 met alle verzekeringen
1 met alles van het huis, de hypotheek ed

**Geplaatst**: 14-04-09 20:51

Re: Beste manier van eigen administratie bij tehouden?

Geplaatst: 14-04-09 20:51

1 bakje ervoor zal ook wel werken inderdaad

Ik dacht aan een los stapeltje

Dat leek me niet praktisch!

**Geplaatst**: 14-04-09 20:53

Re: Beste manier van eigen administratie bij tehouden?

Geplaatst: 14-04-09 20:53

nee, ik kom niet op de naam, zo`n stapelbare bakjes zijn dat, in a 4 formaat
had het er in mijn 1e reactie ook niet duidelijk vermeld
als ik het in een klapper stop, dan vergeet ik het sneller en aangezien ik aan internet bankieren doe, is dit voor mij de makkelijkste plek

**Geplaatst**: 14-04-09 20:56

Re: Beste manier van eigen administratie bij tehouden?

Geplaatst: 14-04-09 20:56

Kan ik me voorstellen

Weet niet hoe het heet, maar weet wel welke bakjes je bedoelt

**Geplaatst**: 14-04-09 22:20

Re: Beste manier van eigen administratie bij tehouden?

Geplaatst: 14-04-09 22:20

MW --> LZP

**Geplaatst**: 14-04-09 22:45

Re: Beste manier van eigen administratie bij tehouden?

Geplaatst: 14-04-09 22:45

Wij hebben ook van die "postvakjes" 1 voor ingekomen rekeningen die we 1 keer in de 2 weken uitzoeken.
En een vakje met overige post die wel in mappen moet.
Verder hebben we 1 map voor verzekeringen, 2 voor loonstroken en andere dingen die te maken hebben met werk of opleiding en 1 belangrijke bonnen voor garantie en handleidingen.

Wij vonden het in het begin ook vrij lastig om alles goed te laten lopen maar met een goed systeem gaat alles een stuk makkelijker.

**Geplaatst door de TopicStarter** : 15-04-09 08:24

Re: Beste manier van eigen administratie bij tehouden?

Geplaatst door de TopicStarter : 15-04-09 08:24

binnekort even mappen halen en alles uitzoeken.
Ik heb ook nog veel admin van 2005/2006/2007/2008 moet ik dit bewaren.
of kan ik het beste vanaf de maand mei schoon beginnen met me admin?

**Geplaatst**: 15-04-09 08:42

Re: Beste manier van eigen administratie bij tehouden?

Geplaatst: 15-04-09 08:42

Ik heb alles via de automatische incasso, de afschriften/rekeningen die ik daar van binnen krijg doe ik in een map, achter het behorende tapblaadje. Het is eigenlijk gewoon een kwestie van bij houden en doen.

**Geplaatst**: 15-04-09 08:49

Re: Beste manier van eigen administratie bij tehouden?

Geplaatst: 15-04-09 08:49

Je zal alles gewoon op moeten ruimen.
Dus je gaat naar de Action

koopt een hele bult multomappen, tabbladen en andere dingen die jij vindt dat ze handig zijn

Je maakt geen plannen voor aankomend weekend en je zoekt alles uit.
Ik heb alle dingen gewoon in 1 map zitten. Dat van mijn vriend en mij wel gescheiden. Elk jaar leg ik een nieuwe map aan

Voor de rekeningen heb ik een apart kleiner mapje (zo een met een elastiek) en daar gaat alle ingekomen post en rekeningen in en eens per week of per 2 weken ruim ik dat op en betaal ik de rekeningen.

**Geplaatst**: 15-04-09 09:51

Geplaatst: 15-04-09 09:51

horseylove schreef:
binnekort even mappen halen en alles uitzoeken.
Ik heb ook nog veel admin van 2005/2006/2007/2008 moet ik dit bewaren.
of kan ik het beste vanaf de maand mei schoon beginnen met me admin?

Ik zou niet alles weggooien. Sommige dingen heb je nog nodig. Dingen als loonstroken, jaaroverzichten, polissen, etc. moet je uiteraard bewaren. Afschriften van je bank/giro moet je dacht ik 5 jaar bewaren. Bij rekeningen moet je zelf bekijken wat je belangrijk/handig vindt om te bewaren. Je hoeft natuurlijk niet alle rekeningen te bewaren (dat zou een behoorlijk grote map worden

). Alleen dingen die je later weer bij de belasting kan aftrekken zou ik wel bewaren natuurlijk. En bonnen van dingen met garantie bewaren natuurlijk.

**Geplaatst**: 15-04-09 09:55

Geplaatst: 15-04-09 09:55

Ik heb alle inkomsten en uitgaven in een bestand staan. Zo weet je precies welke betaling op de exacte datum van je rekening wordt afgeschreven.

**Geplaatst**: 15-04-09 10:00

Re: Beste manier van eigen administratie bij tehouden?

Geplaatst: 15-04-09 10:00

Ik heb tabbladen met het alfabet; A, B, C etc.
En dan bijv. brieven van de IB-groep onder de I, Brieven van mijn school onder de H

succes!
En inderdaad je admin van 2005 etc. even goed doorkijken want sommige dingen zijn wel van belang om te bewaren!

**Geplaatst**: 15-04-09 10:00

Geplaatst: 15-04-09 10:00

Ik heb allemaal losse mapjes met verschillende dingen: zorgverzekering, autoverzekering, school, werk, bank, facturen. Bij mijn facturen gaat er een krul doorheen en de datum er op als ik ze betaald heb. Deze mapjes liggen allemaal in een postvakje in mijn bureau.
Verder hou ik net zoals Less alles wat ik betaal bij in excel. Aan het begin van de maand maak ik een begroting met kosten die ik sowieso heb, dus verzekering, stalhuur e.d. Zo kan ik meteen zien wat ik kan sparen. Werkt super voor mij!

**Geplaatst**: 15-04-09 10:21

Re: Beste manier van eigen administratie bij tehouden?

Geplaatst: 15-04-09 10:21

probeer je administratie ook bij te houden bv een vaste dag in de week ff rekeningen overmaken en het dan ook gelijk netjes opbergen in de daarvoorbestemde map

**Geplaatst**: 15-04-09 10:22

Geplaatst: 15-04-09 10:22

Wat ook een idee is: plan een vaste avond in de week voor je administratie. Verzamel alles wat binnen komt op een centraal punt, neem die avond in de week alles door, betaal rekeningen en stop alles in je mappen. Op die manier houd je alles bij en voorkom je dat je achter gaat lopen

[edit] alja was me net voor

**Geplaatst**: 15-04-09 10:38

Re: Beste manier van eigen administratie bij tehouden?

Geplaatst: 15-04-09 10:38

Inderdaad, alles in (verschillende) multomappen (even shoppen bij de Action dus).
Een bakje waarin je alles legt dat je nog moet bekijken of afhandelen!
Eventuele ingescande dingen in een aparte map in je PC zetten en vergeet niet zo nu en dan een backup op een dvd of cdrom te maken voor het geval je PC crasht!

Officiële bewaartermijn van de meeste dingen is 5 jaar. Ik bundel bankafschriften per jaargang in een speciale houder. Overige documenten, afgesloten dingen etc. die bundel ik met de tabbladen er nog tussen, ook op jaargangen en gaan in een doos. Jaaropgaven etc. gooi ik overigens nooit weg!

In een speciale map of bak die je gerust ergens onder in je bureau of kast kunt zetten, bewaar je de dingen die je nodig hebt voor belastingopgave. Desnoods een kopie ervan!

Handleidingen heb ik in een speciale bewaarbox op een stapel liggen. Bonnetjes (garantiedingen etc.) heb ik op een prikker en schoon ik direct op als er een nieuw garantiebonnetje etc. bij komt.

Bij www.nibud.nl kun je een programma downloaden waarmee je een planning voor het gehele jaar, of per kwartaal en per maand kunt maken.
Zo kun je per maand zien wat je prognose is (extra, onvoorziene uitgaven), kun je zien wat je een bepaalde maand tekort komt of juist overhoudt etc.
Dat is echt een superhandig programma en kun je in januari al zien of je een bepaalde maand krap komt te zitten.

Heb je al problemen met betalingen of gaat het verder wel goed met alles? Dus geen schulden of achterstallige betalingen op dit moment?

**Geplaatst door de TopicStarter** : 15-04-09 15:05

Re: Beste manier van eigen administratie bij tehouden?

Geplaatst door de TopicStarter : 15-04-09 15:05

waar kan ik het programma vinden op de nibud site?
Ik loop al dik een half uur te zoeken maar kan het niet vinden.
Alle tips neem ik allemaal mee en ga er zsm mee aan de slag.
alles in mappen bij houden is het belangrijkste.
ik heb een hekel aan rekeningen dus die maak ik 1 keer per maand open. op de 25ste.

**Geplaatst**: 15-04-09 15:21

Re: Beste manier van eigen administratie bij tehouden?

Geplaatst: 15-04-09 15:21

Oef ja het is alweer een tijd geleden dat ik het gedaan heb trouwens.
Ik zal dit weekend even voor je zoeken voor je, okay?

Verder adviseer ik je wel om je rekeningen juist wel open te maken zodra je die binnen krijgt. 1x per maand is echt niet okay, aangezien je echt voor vervelende verrassingen kunt komen te staan of dingen waar je op dat moment geen rekening mee hebt gehouden!