Geplaatst 
Hallo allemaal
Het is tijd voor de eerste thema-meeting in het Around the World concept van dit jaar!
We gaan in februari naar Groenland!
Omdat we ons zo veel mogelijk willen concentreren op de voorbereidingen van de meeting, staan de datum en de locatie al vast. We hebben 1 uitwijkdatum, mocht het regen/te hard sneeuwen/er te weinig animo zijn voor de eerste datum. Maar we gaan uit van deze ene datum, geef je dus ook alleen op als je die datum kan! Opgeven voor de tweede datum kan alleen als ook echt besloten is dat de eerste datum niet door gaat!
De datum voor deze meeting is Zondag 5 februari 2017 en de locatie is Den Treek in Woudenberg/Leusden.
De uitwijkdatum is Zondag 27 februari 2017.
Wat is een Around the World meeting?
In het kort, Marjoow kwam midden 2016 met het idee om fotomeetings te organiseren waarbij een bepaalde cultuur, religie of land centraal staat. Het is hierbij de bedoeling dat we deze onderwerpen wel met respect “behandelen” om zo een representatief beeld neer te zetten. De meetings zijn klein opgezet voor maximaal resultaat en zijn daarom voor max 4 fotografen en max 4-6 modellen. Details kunnen verschillen per meeting.
Ik ben er later ingestapt om Marjoow te ondersteunen tijdens de meetings. Beslissingen nemen wij samen.
Voor meer informatie, zie het centrale Around the World topic:
[HK] [M/P/H] Around the World
---
Wij hebben gekozen voor de locatie Den Treek in Woudenberg/Leusden. Een prachtige vallei, omringt door bergen met een meer is in Nederland natuurlijk lastig te vinden. Wij hebben daarom besloten om een heide omgeving te kiezen die vrij centraal ligt en hopelijk wilt het t.z.t. nog een klein beetje sneeuwen/vriezen om deze winters aan te kleden.
In dit gebied zijn wij wel gebonden aan de wegen en paden die er aanwezig zijn, om zo niet de natuur daar te verstoren. Honden dienen in dit gebied ook aangelijnd te zijn, we zouden dus graag gebruik maken van dunne en lange lijnen (die eventueel makkelijk weg te photoshoppen zijn
)Richting 5 februari zullen we de meetingplek plaatsen, dan is ook de tijd bekend.
---
Voor de menselijke modellen zijn wij op zoek naar modellen met een uiterlijk dat meest overeen komt met de oorspronkelijke bevolking van Groenland. Hierboven heb ik geprobeerd zo goed mogelijk weer te geven wat we zoeken.
Ben jij of ken jij iemand die aan deze beschrijving voldoet? Vul dan onderstaand formulier in en voeg 2 à 3 duidelijke foto’s van jezelf/diegene toe en PB deze naar mij (Sicayes) a.u.b. Dit houd het topic overzichtelijk.
Naam/Boktnaam:
Leeftijd (+ eventuele toestemming):
2 à 3 foto's:
Modellen kunnen zich aanmelden tot zaterdag 21 januari 2016
i.v.m. het uitzoeken van kleding liever eerder dan later.
---
Voor deze meeting zijn we ook op zoek naar een groepje honden die aansluit bij dit thema. Het zal hier gaan om sledehonden/poolhonden en met name de Groenland Hond, maar honden die qua uiterlijk hier bij passen mogen ook worden aangemeld. Een voorwaarde is dat zij goed met andere honden kunnen opschieten, daar we waarschijnlijk telkens een aantal honden bij elkaar op de foto zullen zetten.
Heb je een hond of meerdere die je wilt aanmelden? Vul dan onderstaand formulier in en voeg 2 a 3 duidelijke foto’s to van je hond(en) en PB deze naar mij (Sicayes) a.u.b.
Naam/Boktnaam:
Naam en ras hond:
Foto’s:
Honden kunnen worden aangemeld tot Woensdag 25 januari 2016
---
De meeting valt of staat met de juiste aankleding van zowel de modellen als de locatie. We zijn daarom ook op zoek naar kleding en rekwisieten die passen bij dit thema. Denk aan dierenhuiden, speren en als we aan een slede kunnen komen zou dat natuurlijk helemaal geweldig zijn.
Qua kleding denken wij nog de meeste uitdaging te krijgen. We vragen de modellen en fotografen dan ook rekening te houden met een eventuele bijdrage. Het zal dan niet gaan om tientallen euro’s en Marjoow en ik zullen waarschijnlijk het meerendeel op ons nemen, maar een kleine bijdrage kan worden gevraagd.
NB. Het zal zeer moeilijk zijn om aan traditionele kledij te komen, de foto hierboven en de afbeeldingen op het moodboard dienen dan ook als richtlijn.
---
Fotografen:
Het is al aankomende maand, daarom sluit de aanmelding voor de fotografen al vrij snel, namelijk Vrijdag 13 januari 2017.
Er zullen in totaal 4 fotografen mee gaan, dus naast Marjoow en mij worden er nog 2 gekozen! De fotografen worden verzocht om tussen de 3 en de 15 foto's af te leveren op klein formaat voorzien van een logo. Grote formaten worden níet weggegeven.
Als fotograaf kan je onderstaand lijstje invullen en deze in PB deze naar mij (Sicayes) a.u.b. Ik maak zelf de lijst om het topic ‘netjes’ te houden.
Naam/Boktnaam:
Website/Facebook:
Hoe gaat het kiezen van fotografen en modellen in zijn werk?
Marjoow en ik kiezen de fotografen, wij kijken hierbij naar de foto’s op de website/facebook van de fotograaf en kiezen diegene waarvan wij denken dat deze aansluit op de meeting. Ervaring met het fotograferen van menselijke modellen is geen vereiste. Nadat de fotografen zijn gekozen starten wij met deze mensen ook een whatsapp groep op en zullen dan samen met deze fotografen de modellen kiezen. Deze zullen uiterlijk 27 januari gekozen zijn en dan zal de definitieve lijst in het topic komen.
Belangrijke informatie:
- * Zoals eerder vermeld, geef je a.u.b. alleen op als je ook daadwerkelijk op 5 februari kan!
* We verwachten van iedereen een actieve deelname, zeker met betrekking tot de aankleding van de meeting kunnen we alle hulp gebruiken.
* Aanmeldingen in het topic worden níet meegenomen.
* Modellen onder de 18 dienen toestemming te hebben van hun ouders/voogd om mee te mogen doen.
* De foto's zullen op internet gepubliceerd worden!
* Eventuele nabestellingen van foto’s kunnen bij desbetreffende fotograaf worden opgevraagd.
Verschillen in tarieven is mogelijk en daar heeft de organisatie geen inbreng in.
* Het moodboard van deze meeting vind je hier deze zal verder worden aangevuld.
Uiteraard hopen we er vooral een gezellige dag van te maken met mooie resultaten!
Ik snap de verwarring, ik had het stukje wellicht iets meer kunnen verduidelijken. 
We hopen dat de modellen zich optrekken en we gewoon meer kunnen meenemen maar het blijkt vooralsnog lastig 
