Geplaatst 
Intro
Na een zeer geslaagde tweaker / bokt meating, snakt het al gauw naar meer! (weet je niet waar ik het over hebt, check : [HK] Meet the Twokkers: Tweakers & Bokkers deel #2)
Vele ideeën werden bedacht en er blijkt toch wel behoefte te zijn aan een re-meating.
Maar ook in het gala topic ( zie: [HK] Bokt gala? een goed idee?) was er behoefte aan wat gezelligheid, voor het daadwerkelijke gala.
Dus bij deze:
Het idee is om het klein te houden en niet te veel geregel. Ergens lekker op een grasveld chillen met zijn allen, een terras pakken of wat dan ook. Gewoon elkaar beter te leren kennen en wie weet komen we elkaar dan wel tegen op een andere meet!
Uiteraard ben je ook van harte welkom als je niets met bovenstaande topics hebt en eventuele tweakers worden ook niet uitgesloten, we moeten tenslotte toch op een manier aan onze mannen-populatie werken!
Het plan
14 Uur park Lepelenburg
Picknick met buitenspelletjes:
Wie met een spelletje mee wil doen doet dat, anderen kunnen lekker praten.
De specifieke spelletjes kunnen we nog verzinnen en is afhankelijk van wat iedereen mee kan nemen.
17 uur Wat drinken
Tussen het park programma en het diner even vooraf wat drinken binnen of op het terras bij "De Beurs" ( http://www.debeursutrecht.nl )
19 uur eten
"De Beurs" heeft naast een terras en café ook een uitgebreide mogelijkheid om te eten. (Zie de menukaart op de site)
21 uur - "Uitgaan"
Het restaurant wordt in de loop van de avond omgetoverd tot een dansvloer. Met mogelijkheden om te dansen maar ook gezellig te kunnen praten. En vanaf 23.00uur een DJ. Het is maar wat je wil
Omdat we dus spreken over 2 locaties is het voor mensen een stuk eenvoudiger als ze evt. later willen aanhaken en hoeven we ook niet continu op pad naar de volgende locatie. Beide locaties liggen 11 minuten lopen van elkaar af. En liggen daarnaast in de buurt van OV en parkeergelegenheden.
Meenemen
Eten/Drinken
Ik zat even te denken voor wat betreft het eten/drinken tijdens het middag programma. Om dit lekker makkelijk te houden zonder al te veel te hoeven toebedelen en administreren. En kwam daarbij op het volgende:
Als iedereen 1 fles drinken en iets lekkers mee neemt, dan kun je op de dag lekker schuiven en hoef je eigenlijk vrijwel niets te regelen.
Het is dan natuurlijk wel leuk als iedereen iets niet-standaards mee neemt. Als we allemaal met een standaard fles cola + een zak paprika chips komen, wordt het nogal eentonig.
De mensen die het leuk vinden wat zelf te maken kunnen dit doen, wat natuurlijk erg op prijs wordt gesteld.
Natuurlijk zijn de kosten p.p. niet 100% gelijk, maar dit had anders ook lastig te realiseren geweest.
Een lading bordjes, bekertjes en bestek worden geregeld.
Activiteiten
Er zijn al diverse leuke activiteiten voor tijdens het middag programma langs gekomen, maar wie heeft er daadwerkelijk iets liggen wat hij/zij mee kan nemen? Dit kunnen hele simpele dingen zijn zoals bijv. een voetbal, badminton rackets, het spel twister. Of wat voor leuks je maar kunt bedenken (en geen half uur tijd kost om op te bouwen
).In de volgende sheet kun je de informatie kwijt van de dingen die je mee gaat nemen. Zo hebben we allemaal een beeld van wat een ieder mee neemt: http://sdrv.ms/10VQLC3
Weet je nog niet alle details, vul dan toch hetgeen in wat je al weet.
Carpool
In deze zelfde sheet ( http://sdrv.ms/10VQLC3 )is ook een tabje beschikbaar om vervoer te regelen.
Wel het verzoek deze sheet netjes te houden
