Paspoort hoort bij het paard en wordt in principe maar 1x per paardenleven afgegeven (tenzij het vermist of zo zwaar beschadigd is dat het niet goed meer leesbaar is.
Er vanuitgaande dat het een geldig paspoort is, uitgegeven door een Poolse erkende paspoortuitgevende instantie, is het niet nodig om een nieuw paspoort aan te vragen.
Registreren in de Nederlandse database hoort wel, als het dier nu in Nederland woont. Dit kan bij elk willekeurig stamboek of bij de KNHS.