Excel vraag: gegevens koppelen aan categoriën

Moderators: Mjetterd, Dani, ynskek, Ladybird, xingridx, Polly, Hanmar

Antwoord op onderwerpPlaats een reactie
 
 
magda_90
Berichten: 32277
Geregistreerd: 24-09-06

Excel vraag: gegevens koppelen aan categoriën

Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter: 27-08-22 17:13

Normaal gesproken red ik mij wel met Excel, maar ik krijg deze keer niet de juiste zoektermen/resultaten gevonden. Hopelijk kan iemand mij helpen. :o

Ik ben bezig met een budget overzicht te maken per maand. Nu heb ik mijn uitgaven ondergebracht in: rekeningen, sparen, tanken en budget/vrij te besteden. Door middel van voorwaardelijke opmaak en sorteren kan ik makkelijk kijken wat er nog afgaat. Maar nu ligt daar het probleem.
Ik heb namelijk ook een tabel die alle categorieën bij elkaar optelt, maar als ik dus wil sorteren met filters, dan kloppen die sommen niet meer.

Nu pluis ik normaal gesproken kant- en klare sjablonen van Excel net zo lang uit totdat ik het gevonden heb, maar helaas zie ik het deze keer niet.

Even een voorbeeld (ik heb random getallen ingevuld). Dit is hoe de tabel rechtsboven klopt:
Afbeelding

En nu dus niet meer na het sorteren (geel uitroepteken betekend dat dat bedrag nog moet worden afgeschreven, groen vinkje spreekt dan voorzich):
Afbeelding

Is er dus een manier waarop ik alles per categorie kan bundelen?

Bedankt alvast. :)


Exitium

Berichten: 7135
Geregistreerd: 03-04-13
Woonplaats: Zuilichem

Link naar dit bericht Geplaatst: 27-08-22 17:32

Het is lastig te zeggen zonder het Excelbestand, maar ik vermoed dat achter bijvoorbeeld cel 'rekeningen werkelijk' een harde verwijzing hangt naar cellen, waar in ieder geval 'spaarpotje 1 t/m 3' in de tabel linksonder in vallen. Dat zou een formule in deze richting moeten zijn, ervan uitgaand dat 'Categorie' in de tabel linksonder kolom C is en 'Werkelijk' kolom E is.

=SOM.ALS(C$15:C$32;H4;$E15:$E32)

Dus:

=SOM.ALS(AlleCategorieënInDeTabelLinksonder;VerwijzingNaarCelRekeningen;AlleBedragenWerkelijkInDeTabelLinksonder)

Die formule kijkt dan of waarde onder 'Vaste maandelijkse lasten' voorkomt in de tabel linksonder onder 'Categorie', en als dat zo is telt 'ie het bijbehorende bedrag onder 'Werkelijk' uit diezelfde tabel op.

Als je hulp nodig hebt kun je het bestand eventueel ergens uploaden en de link naar me toesturen, dan kijk ik er als ik vanavond/vannacht thuis ben even naar. :)

All wiyht. Rho sritched mg kegtops awound? ;(

De Man Fotografie

Dorus

Berichten: 13198
Geregistreerd: 06-04-04

Re: Excel vraag: gegevens koppelen aan categoriën

Link naar dit bericht Geplaatst: 27-08-22 17:38

Mijn eerste gedachte is ook de SUMIF functie. Ik ben niet bekend met de nederlandstalige versies van de formules, maar ik vermoed dat hetgeen wat Exitium aangeeft wel zal kloppen.

Weet je waar ik nu naar verlang? Een winterbuitenrit!

magda_90
Berichten: 32277
Geregistreerd: 24-09-06

Re: Excel vraag: gegevens koppelen aan categoriën

Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter: 27-08-22 18:06

Ik snap wat jullie bedoelen, dit heb ik er van kunnen maken:

=SOM.ALS(Tabel4[Categorie];C28;Tabel4[Geraamd])

Alleen, omdat het een tabel is denk ik, kan ik niets vastzetten met $. Als ik rechtsboven dan van 'rekening' naar 'sparen' ga, dan blijft hij de hele tabel aanpassen. :+ Even kijken hoe ik dat nu opgelost krijg.

Exitium

Berichten: 7135
Geregistreerd: 03-04-13
Woonplaats: Zuilichem

Link naar dit bericht Geplaatst: 27-08-22 18:13

Ook in tabellen moet dat gewoon werken volgens mij, ik gebruik Som.als wel vaker, ook in tabellen. Weet niet of ik het al eens in verwijzing naar een andere tabel gedaan heb, mogelijk dat dat nog een issue geeft. Je zou even kunnen kijken of het met celwaarden wel werkt en wat er gebeurt als je je tabel uitbreidt, vaak gaat Excel daar wel handig mee om bij het gebruik van tabellen. Mocht je er niet uitkomen, laat maar weten of stuur me een link naar je bestand, dan kijk ik er vannacht wel naar :)

All wiyht. Rho sritched mg kegtops awound? ;(

De Man Fotografie

magda_90
Berichten: 32277
Geregistreerd: 24-09-06

Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter: 27-08-22 18:17

Ik heb de C28 verplaatst naar de tabel rechtsboven (daar heb ik precies dezelfde woorden staan namelijk), en daarmee doet hij het goed.
Het zal vast niet volgens de regels zijn, maar hij veranderd nu heel netjes mee zover als ik het kan zien. :+
Laatst bijgewerkt door magda_90 op 27-08-22 18:18, in het totaal 1 keer bewerkt

Dorus

Berichten: 13198
Geregistreerd: 06-04-04

Link naar dit bericht Geplaatst: 27-08-22 18:18

Dat is helemaal niet nodig als je een tabel hebt. Je refereert al naar de tabel en als die tabel groter of kleiner wordt zal automatisch je referentie aangepast worden.

Werken met en refereren naar een tabel prefereert boven het vastzetten met $.

Weet je waar ik nu naar verlang? Een winterbuitenrit!

magda_90
Berichten: 32277
Geregistreerd: 24-09-06

Re: Excel vraag: gegevens koppelen aan categoriën

Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter: 27-08-22 18:24

Ik heb er even flink van alles lopen veranderen qua getallen en sorteren en hij doet het perfect. Dank jullie wel voor de hulp! *\o/*


Antwoord op onderwerpPlaats een reactie

Wie is er online

Gebruikers op dit forum: jstthtngrl, pol013 en 66 bezoekers