HomeForums » Algemeen » [LZP] Het leven zonder paarden

Excel filteren gegevens spoed

Moderators: NadjaNadja, Essie73, Polly, Muiz, Telpeva, ynskek, Ladybird

Toevoegen aan eigen berichten
     
     
    tallechie

    Berichten: 2177
    Geregistreerd: 24-08-07
    Woonplaats: Nieuw Roden

    Excel filteren gegevens spoed

    Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter : 16-12-08 11:15

    Hallo,

    Ik zit op mijn werk en heb een opdracht gekregen alleen het lukt me niet.

    Ik heb een excelbestand met grootboeknummers en bedragen. Deze staan door elkaar en deze moet ik dus filteren op grootboeknummer.

    Zodat het totaal bedrag van dat grootboeknummer te zien is.

    Snappen jullie hem nog?

    Maar hoe kan ik dit filteren. Dat ik alleen dat grootboeknummer kan zien wat ik wil zien?
    lientjeds
    Berichten: 1160
    Geregistreerd: 07-03-08
    Woonplaats: Ergens tussen Gent & Lokeren (België)

    Re: Excel filteren gegevens spoed

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-08 11:17

    Via sorteren en filteren?

    eerst maken dat alle grootboeknummers onder elkaar staan. En daarna de som maken per grootboeknr?

    En verder misschien subgrootboeknr verbergen. Je mag de file me altijd even doorsturen.
    b485
    Berichten: 1093
    Geregistreerd: 24-08-07
    Woonplaats: Belgisch Limburg

    Re: Excel filteren gegevens spoed

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-08 11:17

    Je kan de autofilter opzetten en filteren op grootboeknummer.
    Of gebruik maken van de functie sumif
    tallechie

    Berichten: 2177
    Geregistreerd: 24-08-07
    Woonplaats: Nieuw Roden

    Re: Excel filteren gegevens spoed

    Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter : 16-12-08 11:18

    Het probleem is dat de grootboeknummers door elkaar staan. Ik moet zorgen dat een bepaalde grootboek met totaal bedrag te zien is.
    b485
    Berichten: 1093
    Geregistreerd: 24-08-07
    Woonplaats: Belgisch Limburg

    Re: Excel filteren gegevens spoed

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-08 11:19

    Je kan op de kolomhoofdingen de autofilter zetten. Hiermee kan je dan op grootboeknummersorteren
    Hilli

    Berichten: 23053
    Geregistreerd: 28-07-04
    Woonplaats: My home is where my horse is...

    Re: Excel filteren gegevens spoed

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-08 11:19

    Ik zou zeggen dat je een pivot-table moet maken in dat geval.
    Daar kun je vrij gemakkelijk dat soort overzichten tevoorschijn toveren.

    Zit onder 'data' geloof ik, rest wijst zich wel vanzelf.
    BartVB
    Eigenaar

    Berichten: 42487
    Geregistreerd: 08-01-01
    Woonplaats: Arnhem

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-08 11:20

    Kiwipitje

    Berichten: 10540
    Geregistreerd: 18-02-05

    Re: Excel filteren gegevens spoed

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-08 11:21

    Ik snap nooit een reet van die pivot tables.
    b485
    Berichten: 1093
    Geregistreerd: 24-08-07
    Woonplaats: Belgisch Limburg

    Re: Excel filteren gegevens spoed

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-08 11:22

    Autofilter staat onder Data/filter/Autofilter.
    Eerst de kolomhoofdingen selecteren en dan autofilter opzetten. Je krijgt dan aan je hoofdingen een pijltje waar je de manier van filteren kan kiezen.

    En/of functie sumif (of somals) gebruiken.
    roosje78
    Berichten: 2379
    Geregistreerd: 10-09-07

    Re: Excel filteren gegevens spoed

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-08 11:22

    Selecteer de eerste regel waarop je het filter wilt hebben. Vervolgens ga je naar Data (bovenin de balk), Klik op Filter, AutoFilter. Dan kun je met het filter het juiste grootboeknummer.
    Dan kun je de kolom aanklikken en dan zie je rechts onderin een getal staan. Klik je daarop met je rechtermuisknop kun je een kiezen uit bijvoorbeeld aantal, etc. Maar ook uit som. Dan heb je meteen de som van alle getallen die je hebt geselecteerd.

    Ook kun je het gehele tabblad sorteren op grootboeknummer en zo een selectie maken.

    Snap je hem nog?
    Dorus

    Berichten: 13768
    Geregistreerd: 06-04-04

    Re: Excel filteren gegevens spoed

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-08 11:24

    Je moet twee dingen doen. Als eerste een filter toepassen. Dit doe je bij Data - Filter - Autofilter. Je kan dan voor iedere kolom filteren op bepaalde criteria.

    Maar nou wil je een totaal zien van alleen de grootboeknummer waar je op gefilterd hebt. Als je een normale som formule onderaan de kolom met de bedragen zet dan blijft hij het totaal van alle regels laten zien. Om nu het totaal van alleen de zichbare regels te zien moet je een gebruik maken van een subtotaal. Die formule is als volgt: =SUBTOTAL(9;K1:K200) (ervan uitgaande dat de getallen in kolom K staan van rij 1 t/m rij 200). Het kan trouwens zijn dat je een , moet gebruiken ipv een ;. Dat is afhankelijk van de instellingen van je PC, maar de meeste PC's in Nederland gebruiken de ;
    Kiwipitje

    Berichten: 10540
    Geregistreerd: 18-02-05

    Re: Excel filteren gegevens spoed

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-08 11:24

    Dat met subtotal kan heel makkelijk via het menu en hoeft niet met een formule.
    tallechie

    Berichten: 2177
    Geregistreerd: 24-08-07
    Woonplaats: Nieuw Roden

    Re: Excel filteren gegevens spoed

    Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter : 16-12-08 11:26

    Ik had nu wel de subtotalen, maar dat werd op data gedaan en het moet dus echt op grooboeknummer

    Wat irritant dat het niet lukt :-(
    Kiwipitje

    Berichten: 10540
    Geregistreerd: 18-02-05

    Re: Excel filteren gegevens spoed

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-08 11:27

    Dat kun je aangeven als je de opties krijgt bij de functie subtotalen. Daar kun je aangeven op welke kolom hij moet filteren. Stuur het bestand anders maar even als je wil.
    Dorus

    Berichten: 13768
    Geregistreerd: 06-04-04

    Re: Excel filteren gegevens spoed

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-08 11:28

    Hmm, nu ik je vraag nog een keer lees kan het ook zijn dat ze graag subtotalen zien (Data - subtotals). Persoonlijk geef ik daar de voorkeur niet aan omdat het statisch is èn je eerst moet sorteren op grootboeknummer voordat je dit kan toepassen.

    Had je eerst gesorteerd op grootboeknummer voordat je je subtotalen toepaste? En heb je in het pop-up schermpje een vinkje gezet voor de kolom van de grootboeknummers?
    tallechie

    Berichten: 2177
    Geregistreerd: 24-08-07
    Woonplaats: Nieuw Roden

    Re: Excel filteren gegevens spoed

    Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter : 16-12-08 11:29

    Had inderdaad gesorteerd op grootboeknummer. Heb geen vinkjes gezet.
    Nuage

    Berichten: 16585
    Geregistreerd: 29-12-01
    Woonplaats: Assendelft

    Re: Excel filteren gegevens spoed

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-08 11:31

    Ik gebruik daarvoor de formule SUMIF.

    Als je die formule maakt geef je 3 dingen aan:
    Selecteer eerst de rij met grootboeknummers
    Daarna het goede grootboeknummer
    Daarna de lijst met getallen erachter die opgeteld moeten worden.

    Hij telt daarna alle getallen op in de lijst die horen bij het grootboeknummer wat jij hebt aangegeven
    Dorus

    Berichten: 13768
    Geregistreerd: 06-04-04

    Re: Excel filteren gegevens spoed

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-08 11:32

    Als je wilt dat je een totaal krijgt per grootboeknummer moet je de juisten vinkjes zetten.

    Bij de eerste vraag moet je de kolom met de grootboeknummers invullen.
    Bij de tweede vraag kies je voor som
    Bij de derde vraag zet je het vinkje bij de kolom waar de bedragen instaan.

    Ik blijf er trouwens bij dat ik mijn eerste oplossing het handigste vind als ik met dergelijke gegevens werk.
    Dorus

    Berichten: 13768
    Geregistreerd: 06-04-04

    Re: Excel filteren gegevens spoed

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-08 11:34

    @ Nuage: als je een overzicht hebt met een 50-tal grootboeknummers (en het zou me niets verbazen als het er zelfs nog meer zijn) ben je dan wel even bezig met de SUMIF. Lijkt me niet dat ze daar op zit te wachten.
    tallechie

    Berichten: 2177
    Geregistreerd: 24-08-07
    Woonplaats: Nieuw Roden

    Re: Excel filteren gegevens spoed

    Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter : 16-12-08 11:35

    Ik heb 240 regels. Er zijn wel een aantal hetzelfde maar ook een heel aantal anderen. En staan dus allemaal door elkaar.
    Nuage

    Berichten: 16585
    Geregistreerd: 29-12-01
    Woonplaats: Assendelft

    Re: Excel filteren gegevens spoed

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-08 11:37

    Falona schreef:
    @ Nuage: als je een overzicht hebt met een 50-tal grootboeknummers (en het zou me niets verbazen als het er zelfs nog meer zijn) ben je dan wel even bezig met de SUMIF. Lijkt me niet dat ze daar op zit te wachten.


    Waarom? Kan je toch zo invullen, duurt een paar seconden. Gewoon bijv. A2:A23 en je hebt de rij geselecteerd.

    Heb deze formule gisteren nog gebruikt voor een giga-lijst
    Suzanne F.

    Berichten: 56486
    Geregistreerd: 03-03-01

    Re: Excel filteren gegevens spoed

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-08 11:37

    Jeetje hoe weten jullie dit allemaal? Bestaan er cursussen voor ofzo??? Bloos
    Nuage

    Berichten: 16585
    Geregistreerd: 29-12-01
    Woonplaats: Assendelft

    Re: Excel filteren gegevens spoed

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-08 11:38

    Ja er bestaan cursussen voor Haha!
    Maar toevallig verdien ik er mijn geld mee hahaha
    tallechie

    Berichten: 2177
    Geregistreerd: 24-08-07
    Woonplaats: Nieuw Roden

    Re: Excel filteren gegevens spoed

    Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter : 16-12-08 11:38

    Ik heb het ooit zelf op school geleerd. Maar werk er nu te weinig mee. Nu krijg ik deze vraag en kom ik er dus mooi niet uit.
    Maar er zijn inderdaad cursussen voor
    Lielle

    Berichten: 66494
    Geregistreerd: 12-01-01

    Re: Excel filteren gegevens spoed

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-08 11:42

    Wat je kunt doen is in een nieuwe worksheet een gefilterde lijst maken van de unieke grootboeknummers en dan met een Sumif de totalen berekenen. Ik zal even kijken of ik het snel kan nabootsen hier.
    HomeForums » Algemeen » [LZP] Het leven zonder paarden