Ik ben benieuwd of een van jullie dit al eens heeft meegemaakt. Ik vond dit heel raar... als je dit mailtje mist op de een of andere manier dan zit je dus zomaar aan een afspraak vast zonder dat je het weet. Uiteraard heb ik het mailtje geanonimiseerd.
------------------
Onderwerp: achternaam, voorletter. ingepland op wedstrijd vraagprogrammanummer te plaats
Aan: achternaam, voorletter Geachte official, Door naam vereniging bent u in de functie van Jury dressuur M toegevoegd aan het evenement naam evenement, vraagprogrammanummer. Dit evenement zal plaatsvinden te plaats. Uw aanwezigheid wordt gevraagd van datum en tijd tot datum en tijd. Zonder tegenbericht wordt deze afspraak in uw agenda gezet en wordt uw aanwezigheid verwacht. Log in op MijnKNHS of neem contact op met vereniging, emailadres contactpersoon om u af te melden. Met vriendelijke groet,
KNHS Servicedesk, namens vereniging naam contactpersoon emailadres contactpersoon
Ben wel geen jury, maar vind dit wel erg brutaal. Echt weer een actie waaruit blijkt dat de KNHS steeds verder van ons af komt te staan. En totaal geen rekening houdt met zijn leden. Of dit nu wedstrijdruiters zijn of juryleden etc..
Ibbel
Berichten: 51766
Geregistreerd: 01-09-04
Woonplaats: West-Veluwe
Geplaatst: 17-04-13 12:51
Als je zo'n mailtje góed mist (of hij verdwijnt in je spamfilter), zitten ze op wedstrijd op je te wachten tot ze een ons wegen. Lijkt me een erg onzekere manier om aan juryleden te komen. En ik vraag me af of 'opt-out' uberhaupt wel mag. Ook in zo'n geval.
Ik zou de KNHS eens mailen en vragen wat hier de bedoeling van is. Een club regelt zelf juryleden, dat doet de KNHS niet. Zijn ze misschien een nieuw systeem aan het testen (el. inschrijven??) waarbij per ongeluk een testmailtje de deur uit is gegaan?
Ik heb het ook nooit gehad, lijkt haast wel een soort contract? Kan me niet voorstellen/erg brutaal als dit zo (zonder communicatie verder) in je mailbox komt...
Ik weet wel hoe zo'n mailtje ontstaat, heb er zelf ook weleens een per ongeluk verzonden. Bij het aanvragen van een vraagprogramma op de nieuwe manier is er ook een tabblad officials, wanneer je daar de naam van een jurylid invult, wordt er zonder verdere waarschuwing precies een mailtje zoals hierboven verzonden.. Als wedstrijdsecretaris krijg je wel een kopie van deze mail, zo kwam ik erachter, dus heb toen meteen de betreffende jury gemaild dat dit een fout was.
Wat Anne zegt, klopt. Als ik in het vraagprogramma aangeef dat ik bepaalde juryleden inzet, krijgt betreffende jurylid dat mailtje. Als je vantevoren dus al weet welke jury's je hebt, kun je het zo invullen. Het is uiteindelijk de bedoeling dat je als jury via mijnknhs een agenda gebruikt, zodat secretariaten kunnen zien of je beschikbaar bent of niet. Zeg maar zoiets als ook al op juryplatform gemaakt is. (wat ik overigens een onding vind). De KNHS weet dan ook meteen waar je wanneer gejureerd hebt...
Op zich handig... Maar het had leuk geweest als het even geïntroduceerd was... En dan nog had de vereniging eerst moeten bellen vind ik, ipv zo'n bericht uit het niks te sturen
Ik regel sinds kort de jury's voor onze wedstrijden. Meestal bel ik of ik stuur ze een bericht. Pas als ik te horen heb gekregen of het kan, stuur ik ze daarna altijd via mail een bevestiging.
magriet
Berichten: 2808
Geregistreerd: 04-11-02
Geplaatst: 22-04-13 09:10
Ik zou desbetrefeende club wn/of de knhs even mailen of bellen. Vind het inderdaad een rare manier.