Bokt.nl

**Geplaatst door de TopicStarter** : 02-09-09 15:35

.

Geplaatst door de TopicStarter : 02-09-09 15:35

.

Laatst bijgewerkt door magda_90 op 27-09-23 17:19, in het totaal 1 keer bewerkt

**Geplaatst**: 02-09-09 16:12

Geplaatst: 02-09-09 16:12

magda_90 schreef:
Locatie: Bijna geregeld. Mocht 1 niet doorgaan dan gaan we naar nummer 2. Nummer 1 heeft alle faciliteiten in huis maar de parkeerruimte is nog een punt (dito plaats voor de kraampjes). Nummer 2 is een erg groot stuk land. Hier zouden we dus bakletters moeten regelen, auto voor de jury, inschrijftent, wc, eettent, kraampjes.

Doelgroep: Zoals het er nu voorstaat alleen de studenten van AOC MBO Friesland Leeuwarden, zowel zonder als met startkaart.

Jury: 3 stuks hadden we in gedachten. 1 is geregeld, 2 moeten we nog zoeken. Al is dat ook bijna rond.

Prijzen/sponsors: We gaan op zoek naar sponsors die ook de voor de prijzen willen zorgen. Word binnenkort geregeld.

Inschrijven: Daar komen we nog niet echt uit. De bedoeling was B, L, M en Z proeven te organiseren. Wij vragen ons af of dit haalbaar is? En we zijn er ook niet echt over uit hoeveel inschrijvingen we aankunnen. Ik wou vanavond een rekensommetje gaan maken om zo een beeld te krijgen. Het is wel de bedoeling dat er inschrijfgeld betaald gaat worden en in de pauze word er een show geregeld.

Als ik het stukje bij inschrijven lees, hoe kom je dan aan 3 juryleden? Hoeveel ringen kan je op welke locatie kwijt? Met genoeg losrijdterrein. En als parkeren bij locatie 1 lastig is, dan ben je misschien ook wel beperkt in de hoeveelheid combinaties die je kwijt kan.
Hoeveel mensen (dus hoeveel leerlingen) zullen meedoen? Hoeveel zijn er uberhaupt? Want er zullen wel redelijk wat mensen mee moeten rijden/aanwezig zijn om bedrijven zo gek te krijgen een kraampje neer te zetten. Dat zal wel rendabel voor hen moeten zijn. Tevens is dat ook wel handig voor de hoeveelheid juryleden.
De datum, zijn er dan geen andere wedstrijden waardoor mensen niet mee zullen rijden? Neem bijvoorbeeld selectiewedstrijden of bepaalde prestige wedstrijden of een groot evenement in de omgeving.

Mbt het rekensommetje, begin eerst eens met de kosten.
- locatie
- juryleden
- eten/drinken juryleden
- presentjes vrijwilligers
- kosten shownummer
(en dan verder er vanuit gaan dat eten/drinken in een kantine of een friettent kan die wordt uitgebaat door een externe partij en de prijzen gesponsord worden)
Als je dat op een rijtje hebt, ga je kijken hoeveel deelnemers je minimaal verwacht (dus in het slechtste geval) en hoeveel men dan per combinatie (of per proef) dient te betalen. Is dat bedrag reëel? Zal men dat voor de wedstrijd over hebben? Zo ja, kan je aangeven dat als het minimum aantal deelnemers van x niet wordt behaald, de wedstrijd geen doorgang zal vinden (bijv. locatie en juryleden, zodat je daar geen kosten aan gaat hebben als het allemaal niet doorgaat) en dat bij het bereiken van x deelnemers de overige deelnemers op de reservelijst geplaatst zullen worden.
Verder zou ik ook duidelijk afspraken maken over afmelden, bijvoorbeeld tot een week voor de wedstrijd zonder kosten en daarna is men het startgeld verschuldigd ivm de kosten.

Succes!

**Geplaatst door de TopicStarter** : 02-09-09 16:42

Geplaatst door de TopicStarter : 02-09-09 16:42

.

Laatst bijgewerkt door magda_90 op 27-09-23 17:19, in het totaal 1 keer bewerkt

**Geplaatst**: 02-09-09 19:09

Re: Wedstrijd organiseren

Geplaatst: 02-09-09 19:09

Wanneer je wedstrijden met startkaart uitschrijft zul je als vereniging lid moeten zijn van de KNHS of de VVCO, is dit geregeld?

Je zult een vraagprogramma in moeten sturen wat goedgekeurd moet zijn door de regio. Aangezien je een "besloten" wedstrijd organiseert zal er vrij makkelijk toestemming verleent worden.

Hoeveel starts je kwijt kunt hangt van het aantal ringen af en of je 1 of 2 proeven laat rijden. Je kunt uitgaan van 2 starts per kwartier, dus 8 in een uur.

Indien je ook Z laat verrijden, houd rekening met tijd om de bak aan te passen.

Kosten, heb je die doorgerekend? Weet je welke inschrijfkosten je gaat vragen? Bij >10 euro per proef ben je verplicht prijzengeld uit te keren en bij de ponyrubrieken is er een maximum aan het inschrijfgeld.

**Geplaatst**: 02-09-09 19:26

Re: Wedstrijd organiseren

Geplaatst: 02-09-09 19:26

Denk ook aan de veiligheid tijdens de wedstrijddag. Zijn er eerste hulp verleners en is er voldoende ruimte op het terrein.

**Geplaatst door de TopicStarter** : 02-09-09 19:27

Geplaatst door de TopicStarter : 02-09-09 19:27

.

Laatst bijgewerkt door magda_90 op 27-09-23 17:19, in het totaal 1 keer bewerkt

**Geplaatst door de TopicStarter** : 02-09-09 19:29

Geplaatst door de TopicStarter : 02-09-09 19:29

.

Laatst bijgewerkt door magda_90 op 27-09-23 17:20, in het totaal 1 keer bewerkt

**Geplaatst**: 02-09-09 19:31

Geplaatst: 02-09-09 19:31

Welke locatie heb je uitgezocht als ik vragen mag?

Een Z baan is inderdaad 20x60 meter.

**Geplaatst**: 02-09-09 19:37

Geplaatst: 02-09-09 19:37

Enkele aandachtspuntjes:
-losrijterrein!!
- 1 of twee proeven per combi, gezien je lokatie mogelijkheden denk ik 1 proef
- EHBO aanwezig is verzekeringstechnisch erg prettig!! Waarschijnlijk kan jullie opleiding daar meer over vertellen aangezien het een opdracht is (als ik het goed begrepen heb).
- verplichtingen mbt veiligheid: cap, rijlaarzen
Zijn de leraren ook echte jury's (anders dit wel duidelijk kenbaar maken aan de deelnemers, kan voor sommige een enorme teleurstelling zijn omdat ze graag door een 'echte' jury beoordeelt worden)
-schrijvers
-coupons ophalers
- uitslagverwerkers

Er zal vast meer te verzinnen zijn maar dit zijn puntjes die onze vrijwilligers voor een onderling nogal eens onderschatten of over het hoofd zien.
Succes

**Geplaatst door de TopicStarter** : 02-09-09 19:44

Geplaatst door de TopicStarter : 02-09-09 19:44

.

Laatst bijgewerkt door magda_90 op 27-09-23 17:20, in het totaal 1 keer bewerkt

**Geplaatst door de TopicStarter** : 02-09-09 19:47

Geplaatst door de TopicStarter : 02-09-09 19:47

.

Laatst bijgewerkt door magda_90 op 27-09-23 17:20, in het totaal 1 keer bewerkt

**Geplaatst**: 02-09-09 19:50

Geplaatst: 02-09-09 19:50

Leuk dat jullie zelf een wedstrijd gaan organiseren, ik ben nu bezig met een evenement ook heel leuk en veel werk.

**Geplaatst**: 03-09-09 08:09

Geplaatst: 03-09-09 08:09

magda_90 schreef:
BenB schreef:
Denk ook aan de veiligheid tijdens de wedstrijddag. Zijn er eerste hulp verleners en is er voldoende ruimte op het terrein.

BHV'ers worden geregeld. Die hadden wij al opgeschreven. De locaties die wij uitgezocht hadden hebben ook genoeg ruimte op het terrein. Natuurlijk is het geen groot wedstrijdterrein maar daar komen ook veel meer mensen dan wij zullen gaan verwachten.

BHV-ers hebben enkel levensreddende handelingen, en geen volledige EHBO diploma inclusief verbandleer en zo. Even heel simpel gezegd, ze kunnen iemand in een stabiele zijligging leggen en reanimeren, en that's it.

**Geplaatst door de TopicStarter** : 03-09-09 09:11

Geplaatst door de TopicStarter : 03-09-09 09:11

.

Laatst bijgewerkt door magda_90 op 27-09-23 17:20, in het totaal 1 keer bewerkt

**Geplaatst**: 03-09-09 11:16

Geplaatst: 03-09-09 11:16

magda_90 schreef:
mamabird schreef:
-coupons ophalers Onze bedoeling is de proef die gereden is uit te vergroten en hier het puntenaantal met opmerkingen te schrijven.

Er zal vast meer te verzinnen zijn maar dit zijn puntjes die onze vrijwilligers voor een onderling nogal eens onderschatten of over het hoofd zien.
Succes

Je hebt dan nog mensen nodig die ze bij de jury ophalen en naar de rekenkamer brengen

Auto's voor de juryleden zal wel meevallen denk ik, ik neem aan dat de leraren die jureren met de auto komen, dus kunnen ze in hun eigen auto zitten

**Geplaatst door de TopicStarter** : 03-09-09 14:52

Geplaatst door de TopicStarter : 03-09-09 14:52

.

Laatst bijgewerkt door magda_90 op 27-09-23 17:20, in het totaal 1 keer bewerkt

**Geplaatst**: 06-09-09 18:05

Re: Wedstrijd organiseren

Geplaatst: 06-09-09 18:05

3 jury's voor B t/m Z ?

wel wat weinig !

En verder ziet het er wel goed uit .
Je kan ook naar de plaatselijk paarden winkel gaan en vragen of ze halsters en dekjes willen sponsore n!

**Geplaatst door de TopicStarter** : 07-09-09 09:13

Geplaatst door de TopicStarter : 07-09-09 09:13

.

Laatst bijgewerkt door magda_90 op 27-09-23 17:20, in het totaal 1 keer bewerkt

**Geplaatst**: 07-09-09 09:16

Re: Wedstrijd organiseren

Geplaatst: 07-09-09 09:16

Denk je aan je evenementenvergunning en aan je verzekeringen? Kun je nare problemen mee krijgen als je dat niet op orde hebt.

**Geplaatst door de TopicStarter** : 07-09-09 09:18

Geplaatst door de TopicStarter : 07-09-09 09:18

.

Laatst bijgewerkt door magda_90 op 27-09-23 17:20, in het totaal 1 keer bewerkt

**Geplaatst**: 07-09-09 09:20

Re: Wedstrijd organiseren

Geplaatst: 07-09-09 09:20

O dat zou inderdaad wel eens kunnen zorgen voor vrijstelling ja, dat het een besloten groep is. Alleen even checken hoe dat dan zit met publiek en bv gebruikmaking van geluidsapparatuur, daar zitten wat regeltjes aan. Maar hoe het precies zit weet ik ook niet.

Wel leuk projectje zo hoor

**Geplaatst door de TopicStarter** : 07-09-09 09:25

Geplaatst door de TopicStarter : 07-09-09 09:25

.

Laatst bijgewerkt door magda_90 op 27-09-23 17:20, in het totaal 1 keer bewerkt

**Geplaatst door de TopicStarter** : 11-09-09 13:16

Geplaatst door de TopicStarter : 11-09-09 13:16

.

Laatst bijgewerkt door magda_90 op 27-09-23 17:20, in het totaal 1 keer bewerkt

**Geplaatst**: 21-09-09 15:02

Geplaatst: 21-09-09 15:02

magda_90 schreef:

Locatie: Bijna geregeld. Mocht 1 niet doorgaan dan gaan we naar nummer 2. Nummer 1 heeft alle faciliteiten in huis maar de parkeerruimte is nog een punt (dito plaats voor de kraampjes). Nummer 2 is een erg groot stuk land. Hier zouden we dus bakletters moeten regelen, auto voor de jury, inschrijftent, wc, eettent, kraampjes.

Als je in een weiland een wedstrijd gaat organiseren is het minder handig dan in een bak, omdat het weiland sneller glad/kapotgetrapt is.

**Geplaatst door de TopicStarter** : 21-09-09 21:18

Geplaatst door de TopicStarter : 21-09-09 21:18

.

Nomineer dit bericht ×