Geplaatst 
Tim Lips en Oncarlos tijdens de Olympische Spelen in Londen 2012.
Bron: Wikimedia Commons
Tijdens de bijeenkomst zullen ruiters en officials uit minstens 23 landen een poging doen om tot een acceptabele oplossing voor de voorgestelde wijzigingen op Olympisch niveau te komen. De vorm van alle Olympische hippische disciplines zijn afgelopen jaar onder de loep genomen na het afleggen van een 40-punten hervormingsagenda door het Internationaal Olympisch Comité in 2014. De veranderingen zijn gericht op de kosten van het organiseren van de Spelen, opgelegde beperkingen op het aantal sporters en het introduceren van meer flexibiliteit in het programma.
De hervormingen in de hippische disciplines zijn nodig om ze makkelijker te begrijpen voor het publiek en meer geschikt te maken voor de media. Dit omdat de voortzetting van de sport voor een groot deel gebaseerd is op de media, en vooral de tv-kijkers, maar ook de sociale media en daarmee de waardering van het grote publiek. Voorzitter van de Eventing Riders Association, Bruce Haskell, stelde daarom voor om een vergadering te plannen met de vertegenwoordigers van de eventingwereld om de belangrijkste punten uit het voorstel van de FEI Eventing commissie (die voortvloeien uit het Olympisch hervormingsagenda) te bespreken met elkaar. "Vanuit de ruiters zijn er zoveel voor- en tegenargumenten te benoemen dat we besloten om een vergadering te organiseren. Hiermee hopen we een oplossing voor deze problemen te vinden zonder daarmee sporters te benadelen. Zelfs als er tijdens de vergadering geen onderlinge overeenkomst wordt bereikt, maar juist meer overleg nodig is zullen we dat zien als een positief iets."
De Eventing Riders Association werkt samen met de Britse Eventing en de Europese Hippische Sportfederatie om zoveel mogelijk verschillende landen de kans te geven om hun mening te geven over de hervormingen.
Er is inmiddels al bijna een jaar voorbij sinds het begin van de discussie over de toekomst van de eventingsdiscipline tijdens de Spelen. Tijdens de FEI Sports Forum in 2015 gaf Kit McConnell van het IOC een presentatie over de noodzaak van veranderingen in alle hippische disciplines. Veranderingen om de sport relevant te houden, te laten groeien, voor meer duurzaamheid, maar ook voor betere media-aandacht tijdens toekomstige Olympische Spelen.