Het nieuwe hoofdkantoor van de Rabobank in Utrecht vormde het perfecte decor voor de KNHS bestuurdersdag 2012. Dankzij het gevarieerde aanbod van workshops en fantastische inleiders konden de ruim 350 bestuursleden van KNHS verenigingen impulsen vinden hoe zij hun vereniging kunnen versterken. KNHS directeur John Bierling maakte in zijn inleidende speech de aanwezigen opmerkzaam op het volgende: "We hebben 566.000 paardensporters in Nederland en 10% daarvan wil prestaties leveren, 77% van hen beoefent de hippische sport vanuit de wens te ontspannen en 70% beoefent de sport vanwege het contact met de dieren", aldus Bierling. Voorzitter Theo Ploegmakers ging nog een stap verder: "In het centraal stellen van de paardensporter ligt de toekomst van de vereniging".
Dat was ook de reden waarom de directeur van de Hockeybond Johan Wakkie zijn toehoorders er op wees dat ze niet traditioneel moesten blijven denken. "Bestuurders van verenigingen moeten in de huid van hun doelgroep kruipen en weten wat er leeft en speelt". Maria Henneman, lid van het hoofdbestuur van de KNHS, maar ook eigenaar van Henneman Media Management BV, gaf een inleiding waarin de sociale media centraal stonden. "Door als vereniging actief te zijn op de sociale media leer je je leden en hun behoeftes op een andere wijze kennen".
Kees Jansma, perschef van het Nederlands elftal, zag zijn voorspelling als chef van Studio Sport dat er op de TV een 'overkill' van voetbal zou komen niet bewaarheid. "We zullen ons neer moeten leggen bij de overdaad aan voetbal. Ik zie dat als een vorm van geestelijke armoede. Daar zal de hippische sport niet tegenop willen boksen. Zoek juist je aandacht van de media in de lokale en regionale media".
Frank Kemperman, onder andere directeur van het prestigieuze CHIO van Aken, gaf zijn toehoorders tips en handvatten waarmee ze rekening dienen te houden als ze een concours organiseren. "Stel je voor dat er op jouw wedstrijd een paard verongelukt. Heb je dan een draaiboek gereed liggen wie wat moet doen en hoe dat dient te gebeuren?".
Marcel Beerthuizen, eigenaar van Bigplans, probeerde de aanwezigen in zijn workshop tips te geven hoe er sponsorgelden geworven kunnen worden. Maar ook welke partner zou kunnen passen bij de plannen van de vereniging.
Hoogleraar sprotontwikkeling van de Universiteit van Utrecht Maarten van Bottenburg vroeg aandacht voor de vraagstelling hoe de sport wordt beïnvloed door organisatorische en bestuurlijke ontwikkelingen en wat dat concreet inhoudt voor de vereniging. Een probleem waar vele verenigingen mee kampen is de vraag: hoe kom ik aan voldoende vrijwilligers en op die vraag probeerde Monique Willemse, trendwatcher, antwoord te geven. Zij stelde: "Verenigingen met een duidelijke missie vinden bij hun vrijwilligers juist het hebben van die missie het belangrijkste ingrediënt om als vrijwilliger actief te zijn".
Pieter Hemels, directeur van Communicatiebureau Hemels Van der Hart probeerde zijn toehoorders duidelijk te maken dat het belangrijk is dat bestuurders het verhaal wat de vereniging wil niet alleen duidelijk, maar ook helder aan de buitenwereld moeten vertellen. Barbara Barend probeerde haar toehoorders duidelijk te maken hoe er met kritische vragen van TV journalisten omgegaan dient te worden, waarbij het blijven vertellen van het ene consistente verhaal beter werkt, waardoor het nadeel in een voordeel kan worden omgezet. Niet de bestuurder is irritant, maar de journalist wordt dat.
Edwin de Ron, product salesmanager specialist E-Commerce Rabobank Group Nederland wist zijn toehoorders te boeien met een verhaal hoe financiële zaken ook binnen de vereniging heel gemakkelijk met de mobiele portemonnee kunnen worden afgehandeld. Peter Sprenger, strategisch directeur van CMI holding, hield een interessante inleiding over Sport on Demand en hoe je als vereniging on line TV kunt inzetten.
Ook KNHS directeur John Bierling leidde een workshop en deze was misschien wel de meest interactieve. Logisch, want met kon met allerlei vragen en opmerkingen terecht aangaande alle zaken waarmee de verenigingen in het verkeer met de KNHS worden geconfronteerd.