Bokt.nl

Organisatie:
DEM Management Services B.V.

Functietitel:
Assistent Directiesecretaresse 40 uur per week (tijdelijk i.v.m. zwangerschapsverlof)

Functieomschrijving:
De Assistent directiesecretaresse verricht in opdracht van de directiesecretaresse diverse werkzaamheden binnen het directiesecretariaat. Het secretaresseteam is werkzaam voor de directeur van DEM.

Werkzaamheden:
Je wordt opgeleid om alle werkzaamheden binnen het secretariaat te verrichten die nu door de directiesecretaresse worden uitgevoerd. Het belangrijkste onderdeel is het ondersteunen van de directiesecretaresse in haar werkzaamheden voor de directeur van DEM. Daartoe biedt je ondersteuning bij: de afhandeling van binnenkomende en uitgaande post, het beheren van de agenda’s, het afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken, het verzorgen en uitwerken van correspondentie, archiveren en digitaliseren van het bestaande archief, vergaderingen voorbereiden, zakenreizen reserveren en boeken en recepties of feesten reserveren en boeken.

Vereisten:
Je hebt of bent:
• Een zeer goede werkervaring met computerprogrammatuur (Word en Excel hebben geen geheimen voor je) is zeer belangrijk.
• Een (secretariële) opleiding op minimaal MBO-niveau 4 met als vooropleiding minimaal HAVO
• Goede contactuele eigenschappen en een servicegerichte houding
• Ruime ervaring in een soortgelijke functie
• Een goed aanpassingsvermogen
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van zowel de Nederlandse en de Engelse taal
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Laveert goed tussen verschillende personen en wensen
• Het vermogen tot snel schakelen
• Een goed geheugen
• Assertief, enthousiast, stressbestendig, geduldig en flexibel

Over ons:
DMC Services B.V. biedt personele, facilitaire en financiële diensten aan alle bedrijven aangesloten bij de DEM Groep. De DEM Groep is actief op het gebied van direct marketing, telecom (www.pretium.nl en www.suprieur.nl), verzekeringen, internet- en e-maildiensten, benefit marketing (www.mijnprivilege.nl/www.wowveilingen.nl).

Overige informatie:
Wij bieden een informele, dynamische, commerciële en professionele werkomgeving en marktconforme arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een leuke en afwisselende functie in een klein team met een informele, open sfeer.