Als het goed is, bepaalt de familie, en met name de rechthebbende op het familiegraf, hoe uitgebreid de plechtigheid wordt uitgevoerd. Bij ons (ik werk voor een begraafplaats) wordt bijzetten van een asbus volledig in overleg tussen de familie en onze beheerder uitgevoerd. Als de familie daar graag een dominee of pastor bij wil hebben, dan neemt de familie meestal zelf contact op met de geestelijke, die dan in overleg met onze beheerder verdere afspraken maakt.
Soms kiest een familie ervoor om bij zo'n plechtigheid een uitvaartondernemer in te schakelen, die alles voor hen regelt, maar dit is geen verplichting (bovendien zijn dat extra, vaak onnodige, kosten).
Onze beheerder is altijd nauw betrokken bij zo'n bijzetting. Hij regelt dat het graf goed bereikbaar is, dat het graf voorbereid is op het plaatsen van de asbus (afhankelijk van of en wat voor gedenkteken er op het graf ligt) en hij is zelf bij iedere plechtigheid aanwezig om e.e.a. in goede banen te leiden, en draagt daarbij altijd zijn nette pak met lange jas en hoed. De plechtigheid zelf kan zo eenvoudig of uitgebreid als de familie zelf wenst.
Ook kan het voorkomen dat de asbus in het graf wordt bijgezet zonder dat de familie er op dat moment bij is, maar dat is uitzondering.
Of je er bloemen, ballonnen, of wat dan ook bij wilt doen, ligt helemaal aan jezelf en de familie. Hou er wel rekening mee dat na enkele dagen tot weken alles wat je op/bij het graf hebt neergelegd, verwelkt, lelijk wordt, of wegwaait. Bij voorkeur zorgt de familie er zelf voor dat het graf netjes blijft, en verwijdert tijdig verwelkte bloemen en verweerde/verwaaide zaken op het graf. Mocht de beheerder dat weghalen, dan bewaard hij meestal toch de linten zodat die aan de familie meegegeven kunnen worden.