Moderators: Mjetterd, Dani, ynskek, Ladybird, xingridx, Polly, Hanmar
daffodil schreef:Omdat Bokt overal antwoord op heeft....ik zoek tips! Wat wil ik, ik wil heel graag onze facturen stroom zowel inkomend als uitgaand digitaal verwerken. Makkie, hoor ik je denken en dat zou het ook kunnen zijn maar vooralsnog boek ik elke factuur nog steeds met de hand omdat ik aanloop tegen onmogelijkheden.
Elk pakket vindt van zichzelf dat het ideaal is maar als ik met aanvullende vragen/eisen kom, haken ze af. Dus ik dacht ik stel hier de vraag.
Ik werk met Exact online waarin ik een boekhouding voer. Binnen deze boekhouding verwerk ik zo'n 20 mini boekhoudingen maar die vallen allemaal onder onze boekhouding. Dit houd ik bij door te werken met kostenplaatsen waarmee ik elke factuur aan 1 kostenplaats kan hangen en op die manier per kostenplaats (persoon in mijn geval) precies kan zien wat er gebeurt.
Verkoopfacturen worden via een extern programma gemaakt, Digitale Factuur in dit geval. Deze vraag heb ik dus in eerste instantie daar neergelegd, want een koppeling daarmee was het meest logisch. Bestaat niet. Wordt al 3 jaar aan gewerkt, ik zie dat voorlopig dus niet gebeuren. Voor ons is afstappen van digitale factuur geen optie.
Deze facturen, die dus online beschikbaar zijn, wil ik binnenhalen in Exact met een aantal eisen:
1. ik moet er een boekingsnummer aan kunnen hangen (het factuurnummer wat Digitale factuur eraan geeft, zo boek ik ze nu ook met de hand in, houd dezelfde volgorde aan)
2. Ik moet per factuur een kostenplaats eraan kunnen hangen. Ik heb dit geprobeerd om te draaien door aan Exact te vragen of ik per klant dat vast kan zetten, maar dat kan dus niet.
3. Ik wil ze handmatig kunnen bewerken / controleren voordat ze verwerkt worden
Inkoopfacturen komen via de mail binnen, worden nu geprint en handmatig op gezet voor wie ze zijn en datum van betaling. Ook dat deel wil ik op termijn meer automatiseren zodat mijn collega iets minder werk heeft eraan. En ook inkoopfacturen dienen dus op een kostenplaats te komen.
Ik zie afgrijselijk veel opties, Scan en Herken van Exact. Basecone heb ik ook wat ervaring mee maar is nog niet echt heel fijn. Maar ik ben eigenlijk op zoek naar ervaringen van gebruikers. Dus....wie heeft er een goeie tip voor mij?
daffodil schreef:Yvank_ schreef:Scan en herken van Exact werkt heel fijn! Ik werk er altijd mee (accountantskantoor)
Ah kijk en kan ik daarmee ook het boekingsnummer beinvloeden?