Moderators: Mjetterd, Dani, ynskek, Ladybird, xingridx, Polly, Hanmar
YellowLeaf schreef:Marit schreef:Dat zal best wel. Maar feit is wel dat het ingewikkelde materie is en het een grote hoop administratieve rompslomp met zich mee brengt om dit allemaal op orde te hebben. 'Even een contract/verwerkingsovereenkomst maken' is zo simpel nog niet. Ik ken op dit moment niet één fotograaf die deze wet volledig begrijpt en alles op orde heeft.
Op mijn blog, als mensen iets bij mij bestellen in de shop, verkrijg ik namen, soms adressen, e-mail adressen, bankrekeningnummers. Ik moet dus voor al die waarden aangeven waarom ik die verkrijg, wat ik daarmee doe, hoe lang ik die bewaar, etc. Ik moet privacy verklaringen laten opstellen. Ik moet vervolgens al die gegevens beschermen en aantonen dat ik die goed bescherm.
Ik heb een mail programma, een boekhoud programma, en foto deel programma, en webshop programma, en betaaldienst programma, een cloud programma. Voor ál die programma's heb ik een verwerkingsovereenkomst nodig. Ik moet met ál die programma's afspraken maken over datalekken.
Vertel mij even hoe wij hier, als fotografen met kleine bedrijven en vaak kleine verdiensten, hier aan moeten gaan voldoen.
Juist als je iets niet begrijpt, maar wel op orde moet hebben, schakel je een professional in.
Ik als kleine ondernemer (ja, óók fotografe) heb hier mee te maken en heb dit gewoon op orde. Iedereen wist dat dit er aan zat te komen en had tijd genoeg om dit op orde te krijgen.
Je zou om te beginnen kunnen starten met cookies en een privacy statement op je website voor het analyseren van de traffic. En je moet je algemene voorwaarden/informatie beschikbaar hebben. Jij hebt een webwinkel en daar moet bepaalde informatie beschikbaar zijn voor de consument die nu ontbreekt.
Daarnaast vermoed ik dat de bedrijven achter jouw software pakketten heus informatie beschikbaar hebben over hoe zij met persoonsgegevens omgaan en hoe zij omgaan met datalekken, dit zijn ze nou eenmaal verplicht.
Verder kun je zelf prima contact opnemen met de autoriteit persoonsgegevens of met een jurist. Het is echt niet zo moeilijk en ingewikkeld als jij het doet voorkomen.
Je wil toch zelf ook niet dat je gegevens op straat komen te liggen?
Stephanie_86 schreef:XxChelsey1xX schreef:https://www.charlotteslaw.nl/2018/02/pr ... otografen/
het gaat ook over iemand gezicht herkenbaar op internet gooien
Maar als ik dit artikel begrijp moet je dus ook een verwerkingsovereenkomst gaan afsluiten met facebook en hotmail (in mijn geval) op het moment dat je dus een boeking krijgt waar de naam van je klant in staat
Hoe stel je zo'n verwerkingsovereenkomst op en waar stuur je die naar toe dan?
Ik heb nu in mijn algemene voorwaarden een stuk toegevoegd dat ik van internet heb gehaald en heb dat aangepast op wat voor mij van toepassing is. Is er hier iemand naar wie ik het even kan sturen die er wat meer kaas van gegeten heeft dan ik?
Tezzy schreef:@Ojajoh Ik quote hier even iemand anders maar "Verwerkersovereenkomsten mogen in de algemene voorwaarden worden verwerkt van grote partijen. Wanneer jij als zelfstandig ondernemer een verwerkersovereenkomst aan je opdrachtgever dient te verschaffen wordt inderdaad aangeraden dit in een apart document te doen (het bevat namelijk zo'n 8 pagina's, waardoor je algemene voorwaarden -die wel heel erg van belang zijn door te lezen- niet meer zo prettig te lezen zijn).
De privacyverklaring moet wel in een los document!"
Maar welke extra kosten verwacht jij om te voldoen aan de AVG? Je kán zelf voldoen aan alle eisen zonder daarvoor een prof te moeten inhuren, je moet dan alleen zelf meer werk verzetten om alles uit te pluizen.
En om de verwarring misschien weg te halen - Het verwerkingsovereenkomst moet ondernemer F-fotograaf dus in zijn bezit hebben van bedrijf X wat ook in contact komt met de klantgegevens van ondernemer F
Ojajoh schreef:Tezzy schreef:@Ojajoh Ik quote hier even iemand anders maar "Verwerkersovereenkomsten mogen in de algemene voorwaarden worden verwerkt van grote partijen. Wanneer jij als zelfstandig ondernemer een verwerkersovereenkomst aan je opdrachtgever dient te verschaffen wordt inderdaad aangeraden dit in een apart document te doen (het bevat namelijk zo'n 8 pagina's, waardoor je algemene voorwaarden -die wel heel erg van belang zijn door te lezen- niet meer zo prettig te lezen zijn).
De privacyverklaring moet wel in een los document!"
Maar welke extra kosten verwacht jij om te voldoen aan de AVG? Je kán zelf voldoen aan alle eisen zonder daarvoor een prof te moeten inhuren, je moet dan alleen zelf meer werk verzetten om alles uit te pluizen.
En om de verwarring misschien weg te halen - Het verwerkingsovereenkomst moet ondernemer F-fotograaf dus in zijn bezit hebben van bedrijf X wat ook in contact komt met de klantgegevens van ondernemer F
Ja ik doelde ook eigenlijk op de privacy verklaring, ik begreep dat die per persoon apart moet.
Mij duizelt het allemaal nog heel erg iig
De lol gaat er iig wel zo vanaf want ik stond heel vaak op kleine evenementen hier in de buurt
Tezzy schreef:Begrijpelijk dat het duizelt, maar wanneer je met de organisatie afstemt dat je daar fotografeert kan je al een hoop afbakenen.
Ojajoh schreef:Tezzy schreef:Begrijpelijk dat het duizelt, maar wanneer je met de organisatie afstemt dat je daar fotografeert kan je al een hoop afbakenen.
Ik had bedacht de foto's met blurr face te plaatsen en bij eventuele bestelling (gebeurd enkele keer dat mensen mij daarom mailen) dan krijgen ze ze gewoon gemaild zonder blurr
Cynn schreef:Als ik bij iedereen het gezicht moet blurren als ik bij een evenement ben geweest... heb ik een dagtaak.
Verdiep mij veel liever één keer goed in alle regels, dat het gewoon goed is straks, dan dat ik iedere foto moet blurren. Alsjeblieft zeg
Cynn schreef:Ehhh... ik schiet ook niet overmatig en bewerk ook niet alles meer na. Dit deed ik een paar jaar geleden, in mijn naïeve fase wel ja. Nu gooi ik zo'n 5 voorbeeldfoto's online van een evenement, bewerkt met een logo in een hoekje. Hoe het eruit komt te zien als iets nabesteld.. De rest komt onbewerkt met een dik watermerk er dwars doorheen, online. Maar dan nog kan je gezichten zien.
Cynn schreef:Ja in die fase waar je al je gelukte foto's ijverig gaat nabewerken, dan online gooit en hoopt dat er nog iets uit komt qua nabestellingen.. mensen tegenwoordig al happy zijn met een foto in het klein met logo om te showen op Facebook, dus de nabestellingen uitblijven en je er wel uren werk aan heb gehad. Die fase. Stupid. Zovaaaak gehad met fotomeetings, (wedstrijd/training)evenementen... Die tijd is voorbij
Weet niet wat je met 'manier van foto's schieten', bedoelt.. maar ik heb het inderdaad over wedstrijden en trainingsdagen met tientallen tot soms honderdtallen deelnemers. Bij bvb een cross wedstrijd kan ik mezelf niet opsplitsen ( ) dus sta je maar bij 1 hindernis tegelijkertijd, dus dan heb ik maar bvb 2 foto's van 1 persoon (op de hindernis en een galop foto na de hindernis bvb). Bij een cross training van 30-45min, bvb 6 tot 10 foto's van 1 persoon. Bij een dressuurproefje ook zo'n 5-6.. of een dressuurclinic van 30-45min, kan 't ook oplopen tot 10 foto's per persoon.
Cynn schreef:En ik had het gewoon over mijzelf. Over míjn werkwijze en dat ik er inderdaad wel iets uit wil halen, aangezien ik er qua reistijd, bewerken en afschrijven van duur apparatuur, wel degelijk kosten aan heb.
XxChelsey1xX schreef:hierbij dan een oproepje: zou iemand mij hiermee kunnen helpen die er verstand van heeft?
Alles wat ik hier lees is namelijk echt gewoon russisch, japans en chinees door elkaar in spiegelbeeld
oftewel ik snap er écht niks van
magda_90 schreef:XxChelsey1xX schreef:hierbij dan een oproepje: zou iemand mij hiermee kunnen helpen die er verstand van heeft?
Alles wat ik hier lees is namelijk echt gewoon russisch, japans en chinees door elkaar in spiegelbeeld
oftewel ik snap er écht niks van
Dito hier.
Concreet een voorbeeld:
Klant mailt mij voor het boeken van een reportage. Ik vraag zijn persoonsgegevens op voor facturatie. Deze bewaar ik sowieso digitaal (email en computer) als hardcopy. Moet ook vanwege de belastingdienst, ik bewaar ze 10 jaar. Zo veel aanvragen zijn er niet, past wel in twee mappen.
Dan maak ik de foto's en hiervan zet ik (bij toestemming uiteraard) enkele online op mijn website, Facebook en eventueel bokt.
De foto's komen naderhand op een persoonlijke pagina afgeschermd met wachtwoord en via de mail kan er dan nabesteld worden.
Bij evenementen geef ik dit laatste uit handen aan Oypo en eventueel Google+.
Wat betekent de AVG nu concreet voor mij?
- Facturatie bewaar ik al vanwege de belastingdienst;
- In mijn AV staat al duidelijk aangegeven dat ik het beeldmateriaal voor commerciële doeleinden kan gebruiken, hiervoor zou er dan dus nog een apart contract moeten komen?
- Indien de particulier toestemming geeft kan ik foto's nog steeds commercieel blijven gebruiken?
- Maar nu de hamvraag, hoe zit dit bij evenementen? Kan ik nog steeds de hele blubs op Oypo zetten als ik zo'n AVG contract met de organisatie heb?
love_mandy schreef:@magda, voor dat laatste zou je dus een verwerkingsovereenkomst moeten hebben met oypo (en organisatie van het evenement). Omdat je op oypo de 'persoonsgegevens' plaats.