Geplaatst Ingezonden door Sodeletuut
Algemeen
Foto: bokker Margreet/ Bokt Wiki
Als houder van paarden, pony's, ezels en zebra's (paardachtigen) moet u een melding doorgeven in het Identificatie & Registratiesysteem (I&R). Dit geldt vanaf 21 april 2021.
Bij dierziektes met gevaar voor de volksgezondheid moeten we snel actie ondernemen. Het is belangrijk om te weten waar welk paard is. Daarom zijn er regels voor de identificatie en registratie van dieren. Met deze regels ondersteunen we ook de verbetering van de diergezondheid.
Hoe melden
Voor het doorgeven van meldingen heeft u gegevens over de locatie (UBN), de ID-code (UELN-levensnummer of chipnummer) van het dier en de datum nodig. Een melding kunt u op 2 manieren doorgeven.
I&R systeem
Via Paarden melden op mijn.rvo.nl komt u in I&R. Hier kunt u meldingen doorgeven, bekijken, herstellen en de status van een dier opvragen. Dit kan vanaf 12 april 2021.
Bedrijfsmanagementsysteem (BMS)
Meldingen kunt u ook doorgeven via een BMS. Veel van deze systemen voeren gegevens direct door in I&R. U hoeft de gegevens dan maar een keer in te voeren. Wij helpen softwarebedrijven aan informatie om de gegevens uit het BMS in ons systeem te zetten. Wij controleren niet of de BMS goed werkt. Het is belangrijk dat u controleert of het BMS de meldingen goed doorgeeft in het I&R-systeem. Als dit niet zo is, vraag dan uw softwareleverancier.
Machtigen
Wilt u dat iemand anders uw I&R-administratie doet? Dan kunt u een ander machtigen. Deze machtiging gaat in op de datum die u zelf aangeeft. U kunt uzelf ook machtigen om voor een andere houder meldingen te doen. De ingangsdatum die u invult ligt minimaal 14 dagen in de toekomst.
U kunt een ander machtigen voor het doen van meldingen en het aanvragen van een stallijst of bedrijfsregister.
Wilt u een machtiging voor een bepaalde periode afgeven of beëindigen? Vul dan bij de machtiging een einddatum in. De machtiging wordt dan per die datum stopgezet. Dit kunt u op ieder moment doen.
Uw machtiging direct regelen
Aanmelden op UBN
Om meldingen te kunnen doen in I&R moet u als houder eerst het paard aanmelden op uw UBN. Dit doet u één keer. Hiervoor moet het paard al bekend zijn in I&R. De paardenpaspoort uitgevende instantie (ppi) heeft dit voor de meeste dieren al gedaan.
Wilt u controleren of uw paard al bekend is in I&R? Met onze zoekfunctie ziet u of het dier goed geregistreerd staat in I&R. U zoekt met het chipnummer of levensnummer. Staat het niet, of niet goed geregistreerd? Neem dan contact op met de ppi die het paspoort heeft uitgegeven. Die zorgt voor een goede eerste registratie in I&R. Is het paard geïmporteerd? Neem dan ook contact op met een Nederlandse ppi. Het buitenlandse paspoort blijft geldig. De ppi controleert het paspoort en zorgt voor de eerste registratie van uw paard in I&R. Een lijst met ppi’s staat op de pagina Aanvragen en regels paardenpaspoort.
Staat het paard goed geregistreerd? Meld het paard dan aan op uw UBN. Dit kan vanaf 12 april 2021 op mijn.rvo.nl. Kies daar Paarden eerste keer op UBN Aanmelden. U vindt daar een handleiding waarin we stap voor stap uitleggen hoe u een paard aanmeldt op uw UBN. Lees deze goed door voordat u begint met aanmelden.
Wat en wanneer melden
In het I&R-systeem geeft u verschillende soorten meldingen door op mijn.rvo.nl. Als houder van paarden moet u binnen 7 kalenderdagen een melding doorgeven. Klik op Paarden Aan- en afmelden om het programma te starten. Gaat u een paard importeren of exporteren? Klik dan op Import of export Melden. Melden kan vanaf 12 april 2021.
Melden in het I&R-systeem doet u alleen als het dier langer dan 30 dagen van locatie verandert. Is een dier korter dan 30 dagen ergens anders? Dan houdt u dit bij in uw eigen administratie. Hoe u dit doet is vormvrij. U bewaart de administratie tenminste 3 jaar.
Geboortemelding
Wordt er bij u een veulen geboren? De geboorte van het veulen meldt u niet in I&R. Dit doet de ppi voor u nadat deze het paspoort heeft uitgegeven. U moet het veulen daarna nog wel aanmelden op uw UBN. Dit kan vanaf 12 april 2021 op mijn.rvo.nl. Kies daar voor Paarden eerste keer op UBN Aanmelden. U vindt daar een handleiding waarin we uitleggen hoe u dit makkelijk doet.
Melding door het slachthuis
Een slachtmelding wordt alleen door het slachthuis geplaatst. Deze melding moet binnen 7 kalenderdagen na de slacht zijn gedaan. U meldt alleen de afvoer naar het slachthuis. Dit doet u met een afvoermelding op mijn.rvo.nl. Dit kan vanaf 12 april 2021.
Afvoer naar Rendac
Meldt u een dier dood in I&R? Vergeet dan niet om Rendac te bellen, zodat zij het dode dier ophalen. Rendac geeft de doodmelding niet door aan I&R. Stuur het paspoort terug naar de paardenpaspoort uitgevende instantie (ppi).
Op tijd melden
Een melding doet u binnen 7 kalenderdagen na de gebeurtenis.
De dag van de gebeurtenis is altijd dag 0. De melding moet dan uiterlijk de 7e kalenderdag binnen zijn.
Controle en herstellen meldingen
Wij controleren uw meldingen in het I&R-systeem. Kloppen alle gegevens? Dan accepteren en registreren wij de meldingen. Zijn er fouten gevonden, dan krijgt de melding de status Inconsistent. Deze meldingen staan ook op de startpagina in het blok Nog niet verwerkte meldingen. U leest daar wat er niet klopt en wat u moet doen om het op te lossen.
Heeft de andere houder zijn melding nog niet gedaan? Dan krijgt de melding de status Voorlopig. Deze meldingen staan op de startpagina in het blok Nog niet verwerkte meldingen. De melding wordt definitief als de andere houder de melding heeft gedaan.
Heeft u een melding nog niet gedaan, maar de andere houder wel? Dan staan deze ontbrekende meldingen in het blok Signaleringen. Na een jaar verdwijnen deze meldingen uit dit blok. U kunt ze dan in I&R via het scherm Ontbrekende meldingen nog wel opvragen en registeren in I&R.
Zelf meldingen controleren
Controleer regelmatig de status van uw meldingen in I&R. U bent zelf verantwoordelijk voor uw registratie. Ook als u iemand anders gemachtigd heeft om de meldingen voor u te doen. Dit geldt ook als u meldt via een bedrijfsmanagementsysteem. Als u regelmatig controleert kunt u op tijd fouten herstellen. Wilt u een melding ontvangen als u een of meer signaleringen heeft in I&R? Dat kan met de App I&R dieren.
Import en export
Import
Heeft u paarden geïmporteerd uit een ander land binnen de Europese Unie (EU) of een niet EU-land? En blijven deze langer dan 30 dagen bij u? Meld deze dieren dan binnen 7 kalenderdagen aan in I&R met een importmelding. U meldt ook de gegevens van het paspoort in I&R. Dit kan vanaf 12 april 2021 op mijn.rvo.nl. Vul hier ook het nummer van het gezondheidscertificaat in.
Export
Heeft u paarden afgevoerd naar het buitenland? Meld deze dieren binnen 7 kalenderdagen af in I&R met een exportmelding. Dit kan vanaf 12 april 2021 op mijn.rvo.nl.
[UPDATE]
Wij zien dat het hebben van een UBN veel besproken word in dit topic. Inmiddels heeft de RVO een aanvulling gedaan m.b.t het UBN voor paardachtigen. Op de website hebben zij de volgende aanvulling vermeld:
Paardachtigen
U betaalt op korte termijn nog niet voor het hebben van een UBN voor de diersoort paardachtigen. In de toekomst kan dit wel gebeuren. Hoe hoog de kosten dan zijn, is op dit moment nog niet bekend. U moet denken aan een bedrag van enkele tientjes per UBN per jaar.
