Bokt.nl

**Geplaatst door de TopicStarter** : 17-11-04 21:31

Ontheffingsprocedure chipverplichting

Geplaatst door de TopicStarter : 17-11-04 21:31

Voor meer info zie: http://www.invisio.nl/antichip
Hier ook een voorbeeld brief.

Procedurebeschrijving voor aanvraag ontheffing chipverplichting paardachtigen.

Ontheffingsmogelijkheid is tijdelijk.
Ontheffing van de chipverplichting kan aangevraagd worden tot 1 februari 2005. Na die datum kan alleen nog ontheffing worden aangevraagd voor veulens van een merrie waarvoor al ontheffing is verleend.
Wanneer :
Als de eigenaar om godsdienstige of ethisch-morele redenen zijn/haar paard/pony niet wil laten chippen.
Ontheffingsvoorwaarden:
1. de eigenaar is verplicht de DNA-code van het paard te laten bepalen volgens de door het PVV bepaalde procedure.
2. het paard waarvoor de eigenaar ontheffing van de chipverplichting heeft mag niet geslacht worden, behalve als het alsnog gechipt wordt en er een wachttermijn van 6 maanden na de dag van chippen in acht genomen wordt.
Aanvraag:
• Eigenaar van het paard of diens vertegenwoordiger dient schriftelijk een ontheffingsaanvraag van de chipverplichting in bij het PVV met duidelijke opgave van reden.
• Per brief kan voor meerdere paarden tegelijkertijd ontheffing aangevraagd worden. Voor geregistreerde paarden moet een kopie van pagina 1 van het paspoort meegestuurd worden of een kopie van het stamboekpapier. Voor niet-geregistreerde paarden moet zo mogelijk de naam en een signalement van het paard (hoogte, kleur) worden gegeven. • Brief dient gericht te worden aan: PVV Sectorafdeling Vee en Vlees T.a.v. mw. S. Hilgersom Postbus 460 2700 AL ZOETERMEER

Beoordeling:
• De aanvraag wordt beoordeeld.
• Als de aanvraag niet wordt geaccepteerd, krijgt de aanvrager daarvan schriftelijk bericht (afwijzingsbrief).
• Als de aanvraag wordt toegekend, krijgt de aanvrager daarvan schriftelijk bericht (erkenningsbrief). Een kopie van deze brief wordt gestuurd naar het Dr van Haeringen Laboratorium b.v. in Wageningen (VHL).
Tegelijkertijd wordt meegestuurd:
1. protocol A, B en C met de stappen die de aanvrager moet ondernemen 2. één of meerdere inzendformulieren voor DNA-onderzoek van v. Haeringen
3. 2 of meer plastic zakjes voor de haarmonsters
4. een machtiging van VHL voor de kosten van het DNA-onderzoek De verdere procedure hangt af van het feit of van het betreffende paard al een DNA-code bekend is en ten behoeve waarvan. Procedure voor de eigenaar van een paard waarvan de DNA-code niet bekend is (protocol A) • Eigenaar neemt contact op met een stamboek (als het gaat om geregistreerde of nietgeregistreerde dieren) of de KNHS (als het gaat om niet-geregistreerde dieren) en als het paard al een paspoort heeft met de instantie die het paspoort heeft afgegeven.
• Een paardenpaspoortconsulent of een (paarden)dierenarts neemt in aanwezigheid van de eigenaar 2 haarmonsters.
• Elk haarmonster wordt in een plastic zakje gedaan waarop het dossiernummer staat en met het ingevulde inzendformulier waarop ook het dossiernummer staat naar VHL gezonden.
• Er moet voor elk zakje met haarmonster 1 formulier gebruikt worden. • Door VHL wordt van één van de haarmonsters de DNA-code bepaald. Het andere haarmonster wordt opgeslagen.
• De DNA-code wordt opgeslagen in een voor het PVV toegankelijk deel van de databank van VHL.
• Er wordt door VHL een sticker naar de eigenaar gestuurd met daarop o.a. de naam van het paard waarvan de DNA-code is bepaald, het VHL-ID nummer, en het PVV dossiernummer. Op deze sticker staat ook "Het DNA/bloedpatroon van dit dier is vastgelegd in het kader van de PVV-Verordening identificatie en registratie van paardachtigen”.
• PVV ziet in de databank het VHL-ID en dossiernummer en stuurt de eigenaar in tweevoud een ontheffingsbrief. De eigenaar stuurt de sticker, paspoort of I&R-aanvraagformulier en de ontheffingsbrief en als het om een veulen gaat de sticker, I&R-aanvraagformulier en (indien aanwezig) het geboortebericht en de ontheffingsbrief naar de paspoortuitgevende instantie.
• Paspoortuitgevende instantie plakt sticker op pag 38 in het paspoort, voorziet het van een stempel, vermeldt het VHL_ID nummer op de plaats van het transpondernummer (pag 1) van het paspoort en legt het vast in de administratie. Het tarief dat voor deze administratieve handeling in een bestaand paspoort in rekening gebracht mag worden bedraagt € 12,50 . Kosten:
• Via een éénmalige machtiging per paard betaalt de eigenaar voor het bepalen van de DNA-code van 1 haarmonster en de opslag van 1 haarmonster aan v. Haeringen Laboratorium
• De kosten voor de paardenpaspoortconsulent of de dierenarts worden apart afgerekend. i. De dierenarts kosten betreffen de kosten voor het nemen van de haarmonsters. ii. De kosten voor de paardenpaspoortconsulent betreffen de kosten voor het nemen van de haarmonsters en de kosten voor plakken en afstempelen van de DNA-sticker in het paspoort en de registratie ervan.
• Bij aanbieding voor export kan de controlerende instantie opnieuw DNAonderzoek eisen om de identiteit van het paard zeker te stellen. De kosten van dit onderzoek kunnen voor rekening van de eigenaar komen. • Evenals voorheen komen de kosten van identiteitscontrole bij bijvoorbeeld deelname aan wedstrijden voor rekening van de eigenaar.
2004-099-N0001 29-10-2004 3 Procedure als de DNA-code al vastligt in een KNHS-paspoort (protocol B)
• Omdat in het kader van de KNHS-procedure indertijd van 2 haarmonsters de DNA-code bepaald is, is het niet nodig opnieuw de DNA-code vast te laten leggen.
• Om bij controle aan te kunnen geven dat deze DNA-code is geaccepteerd in het kader van de PVV-Verordening identificatie en registratie paardachtigen, vult de eigenaar het inzendformulier in en vermeldt daarop het VHL_ID nummer.
• Door VHL wordt een sticker naar de eigenaar gestuurd met daarop de vermelding: "Het DNA/bloedpatroon van dit dier is vastgelegd in het kader van de PVV-Verordening identificatie en registratie van paardachtigen”. • PVV ziet in databank het VHL_ID nummer en dossiernummer en stuurt de eigenaar in tweevoud een ontheffingsbrief.
• De eigenaar stuurt de sticker en paspoort of I&R-aanvraagformulier en de ontheffingsbrief naar de paspoortuitgevende instantie.
• Paspoortuitgevende instantie plakt sticker aan de binnenkant van het achterblad van de omslag van het paspoort, voorziet het van een stempel en vermeldt het VHL_ID nummer op de plaats van het transpondernummer (pag 1) van het paspoort en legt het vast in de administratie.
Kosten:
• De eigenaar betaalt de kosten voor de verwerking van de sticker in het paspoort.
• Bij aanbieding voor export kan de controlerende instantie opnieuw DNAonderzoek eisen om de identiteit van het paard zeker te stellen. De kosten van dit onderzoek kunnen voor rekening van de eigenaar komen. • Evenals voorheen komen de kosten van identiteitscontrole bij bijvoorbeeld deelname aan wedstrijden voor rekening van de eigenaar. Procedure als de DNA-code vastligt in stamboek-paspoort of een stamboekpapier in verband met afstammingsonderzoek (protocol C)
• DNA-onderzoek is gedeeltelijk wel opnieuw nodig.
• Eigenaar neemt contact op met een stamboek (als het gaat om geregistreerde of nietgeregistreerde dieren of de KNHS (als het gaat om niet-geregistreerde dieren) en als het paard al een paspoort heeft met de instantie die het paspoort heeft afgegeven.
• De paardenpaspoortconsulent of de (paarden)dierenarts neemt in aanwezigheid van de eigenaar 1 haarmonster.
• Haarmonster wordt in een plastic zakje gedaan waarop het dossiernummer staat en met het ingevulde inzendformulier waarop ook het dossiernummer staat naar VHL gezonden. Eigenaar vermeldt op het inzendformulier ook VHL-ID nummer van de vorige DNAbepaling.
• Door VHL wordt van dit haarmonster de DNA-code bepaald.
• De DNA-code wordt opgeslagen in een voor het PVV toegankelijk deel van de databank van VHL.
• Er wordt door VHL een sticker naar de eigenaar gestuurd met daarop o.a. de naam van het paard waarvan de DNA-code is bepaald, het VHL-ID nummer, en het PVV dossiernummer. Op deze sticker staat ook "Het DNA/bloedpatroon van dit dier is vastgelegd in het kader van de PVV-Verordening identificatie en registratie van paardachtigen”.
• PVV ziet in databank het VHL-ID nummer en dossiernummer en stuurt de eigenaar in tweevoud een ontheffingsbrief.
• De eigenaar stuurt de sticker, paspoort of I&R-aanvraagformulier en de ontheffingsbrief en als het om een veulen gaat de sticker, het I&R-aanvraagformulier en (indien aanwezig) het geboortebericht en de ontheffingsbrief naar de paspoortuitgevende instantie.
• Paspoortuitgevende instantie plakt sticker aan de binnenkant van het achterblad van de omslag van het paspoort, voorziet het van een stempel en vermeldt het VHL_ID nummer op de plaats van het transpondernummer (pag 1) van het paspoort en legt het vast in de administratie.
Kosten:
• Via een éénmalige machtiging per paard betaalt de eigenaar de kosten voor het bepalen van de DNA-code van 1 haarmonster aan VHL.
• De kosten voor de paardenpaspoortconsulent of de dierenarts worden apart afgerekend. i. De dierenarts kosten betreffen de kosten voor het nemen van een haarmonster. ii. De kosten voor de paardenpaspoortconsulent betreffen de kosten voor het nemen van het haarmonster en de kosten voor plakken en afstempelen van de DNA-sticker in het paspoort en de registratie ervan.
• Bij aanbieding voor export kan de controlerende instantie opnieuw DNA-onderzoek eisen om de identiteit van het paard zeker te stellen. De kosten van dit onderzoek kunnen voor rekening van de eigenaar komen. • Evenals voorheen komen de kosten van identiteitscontrole bij bijvoorbeeld deelname aan wedstrijden voor rekening van de eigenaar. Procedure als de DNA-code wel bekend is maar niet vastligt in een paspoort of stamboekpapier (protocol A) De volledige procedure conform protocol A. moet gevolgd worden. Bij verkoop: kunnen zich 2 situaties voordoen:
• De nieuwe eigenaar wil wel chippen. De eigenaar neemt contact op met een paspoortuitgevende instantie of een dierenarts. De sticker met het chipnummer wordt door de paspoortuitgevende instantie over het VHL-ID nummer in het paspoort heen geplakt.
• De nieuwe eigenaar wil ook niet chippen. Er is geen verdere aktie nodig. Overige:
• Duplikaat-stickers worden door VHL alleen afgegeven nadat opnieuw onderzoek is gedaan. Het PVV wordt daarover geïnformeerd. • De haarmonsters bij VHL zijn juridisch eigendom van het PVV.
• Als het gaat om buitenlandse paspoorten zou in principe de buitenlandse paspoortuitgevende instantie de sticker in het paspoort moeten verwerken. Als de eigenaar wil dat een Nederlandse paspoortuitgevende instantie dit doet moet hij daarvoor een verklaring tekenen.

**Geplaatst**: 17-11-04 23:18

Geplaatst: 17-11-04 23:18

Ik heb je topic verplaatst naar PP.

**Geplaatst**: 17-11-04 23:30

Geplaatst: 17-11-04 23:30

Zie ook: [MD] Voorbeeld brief - chipontheffing

**Geplaatst**: 18-11-04 15:13

Geplaatst: 18-11-04 15:13

Ik heb ontheffing gekregen, zie [VMR] Ontheffing gekregen voor chippen. Wie nog meer?