Bokt.nl

Citaat:

Secret Santa Beheermededeling

Nu ook het laatste pakket van het jaar ontvangen en uitgepakt is en alle Santa's geraden zijn willen wij ook vanuit de organisatie een korte evaluatie doen van waar tegen aan gelopen is deze editie.

Laten we vooropstellen dat we deze actie met liefde en vaak veel plezier organiseren maar dat er ook zeker minder leuke en stressvolle kanten aan zitten. We proberen al jaren het iedereen zo goed mogelijk naar de zin te maken en met iedereen rekening te houden maar dit wordt wel steeds lastiger door alle wensen en eisen die er inmiddels gesteld worden.

Dit jaar was het eerste jaar dat we echt een aantal posts per week genoemd hebben voor wat er onder activiteit binnen het topic valt. Voorgaande jaren hebben we wel gekeken naar post gedrag maar hadden we geen specifieke richtlijnen. Op het moment dat Banjer de eerste PB's verstuurd heeft omtrent de activiteit in het topic hebben we daar dit jaar in het topic maar nog veel meer via PB commentaar op gehad. Echter waren er ook dit jaar weer klachten over de activiteit van de lootjes of het gebrek daaraan. Voor komende editie zullen we richtlijnen voor een specifiek aantal berichten per week weer loslaten. Wel zullen we blijven monitoren of we alle deelnemers met enige regelmaat in het topic langs zien komen.

Daarnaast zijn we aangelopen tegen wat nu wel en wat geen onderwerpen zijn om in het algemene topic te bespreken en wat onderwerpen zijn voor in het kippenhok. Onze conclusie is dat onderwerpen als gezinssamenstelling (in welke vorm dan ook), het wel of geen voorkeur hebben voor alcohol/thee/koffie etc. in het hoofdtopic thuis horen. Onderwerpen zoals wat je gedaan hebt die ochtend of wat er gegeten is horen in het kippenhok.

We snappen dat niet iedereen ieder onderwerp even fijn vind om te bespreken maar zeker de onderwerpen zoals de voorbeelden hierboven voor het hoofdtopic zijn wel onderwerpen die interessant zijn voor Santa's om te weten.

Wat betreft het verdelen van de lootjes en het hierbij rekening houden met alle top/flop lijsten. Eventueel in het topic gemaakte aanvullende opmerkingen en waar mogelijk ook voorgaande edities aan gekoppelde santa/lootjes.

Hier gaan we komende editie wijzigingen in aanbrengen. We zullen mensen niet meer naar een top/flop lijst vragen. Wat we wel gaan vragen is of er dingen zijn die we aan Santa door moeten geven die je niet openbaar in het topic wil hebben staan. Daarnaast mag je opgeven of je wel of niet naar BE wil versturen en wie je lootje dit jaar was. Vervolgens zullen we rekening hiermee houdend de lootjes at random gaan verdelen.

Op deze manier hopen we dat jullie je tops en flops meer in het topic gaan delen en dat er meer openheid is in wie waar interesse in heeft.

De communicatie vanuit de organisatie zal waar nodig in het topic geplaatst worden maar waar het specifieke dingen betreft zullen we ook gebruik blijven maken van PB's zodat niet iedereen er gelijk de gevolgen van heeft terwijl ze er lang niet altijd wat mee te maken hebben.

Dit jaar zijn er wel een hoop klachten geweest zowel in het topic als via pb omdat mensen elkaar niet goed liggen. Verdraagzaamheid zou hierin fijn zijn, mag je elkaar niet, ga dan ook niet op elkaar reageren, maar negeer elkaar. Dit zou de sfeer in het topic ten goede komen, waardoor we minder vaak brandjes hoeven te blussen.

Wel willen we jullie uitdrukkelijk vragen om als je tegen problemen aanloopt die bij ons als organisatie te melden. Dit jaar is het ons opgevallen dat er veel onderling PB verkeer tussen deelnemers is geweest over dingen waar zij tegen aan liepen terwijl wij hier niet van op de hoogte gesteld waren. "Problemen" waar we niet van afweten kunnen we ook niet op inspelen.

Tot slot willen we iedereen een goed jaar wensen en hopen we iedereen in de laatste maanden weer te mogen verwelkomen bij eventueel een nieuwe Secret Santa.

Banjer, M_D_H en YnskeK