tips om te notuleren

Alles wat je meemaakt dat niets met paarden te maken heeft.

Moderators: Hanmar, Murthul, Nickeltje, RoWi

Antwoord op onderwerpPlaats een reactie
 
 

Saskia008

Berichten: 1735
Geregistreerd: 02-11-03
Woonplaats: zuidlaren

tips om te notuleren

Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter: 29-11-04 09:53

ik heb binnenkort een werkoverleg op mijn werk.
en heb gister even stiekum in de papieren gekeken daarvoor Schijnheilig
en zag staan dat ik moet notuleren Boos! nooit gedaan. en lijkt me vreselijk!

nu mijn vraag....
hoe kan ik het beste notuleren, hebben jullie tips?

De vogeltjes doen het......... de bijtjes doen het...... zullen wij het ook doen?!
nee joh gekkie, wij kunnen toch niet vliegen!! Bloos


Sorane
Berichten: 9836
Geregistreerd: 14-11-03

Link naar dit bericht Geplaatst: 29-11-04 09:56

Bij mijn vorige baas heb ik dat eens gedaan. Nou NOOOIT meer.
Onze secreetaresse was altijd spontaan ziek als ze moest notuleren.

Ik vond het vreselijk. Je hebt geen tijd meer om je bijdrage te leveren aan de vergadering.

Ik zou als ik jou was even overleggen en melden dat je dit nog nooit gedaan hebt.

Lame

Berichten: 3570
Geregistreerd: 25-06-04
Woonplaats: Noorden van het land

Link naar dit bericht Geplaatst: 29-11-04 10:00

Zorg dat je van tevoren de agenda krijgt van de vergadering..

Heel veel schrijven, als je het even niet kan volgen, vraag aan de voorzitter of hij het aan het eind van elk onderwerp even voor jou wil samenvatten..

BloemBloem

Berichten: 10885
Geregistreerd: 21-05-03
Woonplaats: Leiden

Link naar dit bericht Geplaatst: 29-11-04 10:02

Een paar A4 blaadjes (lijntjes) pakken en die dubbelvouwen...
In het midden .... hierdoor wordt je pagina kleiner en kan je dus sneller schrijven...het klinkt misschien stom, maar je zult zien dat het werkt!

Verder zou je kunnen voorstellen om bijvoorbeeld om alleen de aktiepunten met de verantwoordelijke op te schrijven...dit scheelt een hele hoop werk. Zo doe ik het namelijk ook! Ik zou je eventueel wel een lay out van ons bedrijf kunnen laten zien....PB je mail adres maar Lachen

                            Wens Wonder Werkelijkheid

Lielle

Berichten: 63368
Geregistreerd: 12-01-01

Link naar dit bericht Geplaatst: 29-11-04 10:07

laptop meenemen en meteen typen, scheelt een hoop werk

Morrie

Berichten: 16892
Geregistreerd: 08-07-03
Woonplaats: 't Gooi

Link naar dit bericht Geplaatst: 29-11-04 10:11

Citaat:
Verder zou je kunnen voorstellen om bijvoorbeeld om alleen de aktiepunten met de verantwoordelijke op te schrijven


dat moet je wel goed overleggen van tevoren, bij ons willen ze b.v. altijd woordelijk verslag, dus dan schrijf je je helemaal een ongeluk en als ze dan nog door elkaar gaan zitten kwetteren, word je helemaal gek...

sterkte... je kan het ook helemaal verkl*ten, dan hoef je het nooit meer te doen

Wil je vlinders in je buik? Duw dan een rups in je kont!

BloemBloem

Berichten: 10885
Geregistreerd: 21-05-03
Woonplaats: Leiden

Link naar dit bericht Geplaatst: 29-11-04 10:21

smurf schreef:
dat moet je wel goed overleggen van tevoren, bij ons willen ze b.v. altijd woordelijk verslag, dus dan schrijf je je helemaal een ongeluk en als ze dan nog door elkaar gaan zitten kwetteren, word je helemaal gek...

sterkte... je kan het ook helemaal verkl*ten, dan hoef je het nooit meer te doen


Aan zo;n verslag begin ik echt niet...het is ook veel overzichtelijker met actiepunten, tenminste dat vind ik....!

Dat laatste lijkt me niet zo verstandig Tong uitsteken Schijnheilig Haha!

                            Wens Wonder Werkelijkheid

mobick

Berichten: 3263
Geregistreerd: 24-05-02
Woonplaats: Maartensdijk

Link naar dit bericht Geplaatst: 29-11-04 10:32

Ervaren notuliste meldt zich:

Ik notuleer alleen nog maar met mijn laptop. Ik bereid mij goed voor en wil weten waar het over gaat, dit kan je met de voorzitter van de vergadering van te voren op nemen. Als je dat weet kan je per agendapunt van te voren een inleiding maken, zodat je alleen nog maar de conclusies en de eventuele actiepunten hoeft te notuleren.
Een klassieke fout is als een razende beginnen te schrijven als iemand begint met praten, niet doen, dit houd je niet bij.
Eerst luisteren, daarna voor je zelf een kort samenvatting maken en die opschrijven. Vraag aan de voorzitter of hij de belangrijkste conclusies cq. actiepunten expliciet wil herhalen. Leg uit dat het voor jou de eerste keer is, dan kunnen ze er rekening mee houden.
Succes! laat je even weten hoe het gegaan is?

Apple
Moderator RT, TEN, DRS

Berichten: 65734
Geregistreerd: 27-01-02
Woonplaats: Bij het strand

Link naar dit bericht Geplaatst: 29-11-04 10:37

Gewoon vragen of je mag notuleren op actiepunten Lachen. Dat scheelt een hoop werk. Dan hoef je vaak alleen even het agendapunt te noemen en daaronder iets in de trant van 'Pietje vraagt offertes aan en doet een voorstel in vergadering op.....'. De hele voorafgaande discussie hoef je dan niet te noemen Haha!.
En idd vragen aan de voorzitter of die het even wil samenvatten voor je Lachen

Kevin: drs L1+9, spr B+2, SGW B+3, Endurance 197 ggk km's (eindstand), Kevin in Uddel
Daisy: drs L1+8, spr B+1, SGW B+1 [SGW-ITP] Apple en Daisy 2e paasdag crosstraining Renswoude
viewtopic.php?f=217&t=1754513

BloemBloem

Berichten: 10885
Geregistreerd: 21-05-03
Woonplaats: Leiden

Link naar dit bericht Geplaatst: 29-11-04 10:39

Hier nog 1 klein tipje Schijnheilig
Als je echt zo onzeker bent....laat dan iemand schaduw notuleren.....
4 oren horen altijd meer dan 2 Haha!

                            Wens Wonder Werkelijkheid

Saskia008

Berichten: 1735
Geregistreerd: 02-11-03
Woonplaats: zuidlaren

Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter: 29-11-04 10:48

hmm, bedankt allemaal alvast.

ik weet officieel nog niet dat ik moet notulereen. het is elke keer iemand anders.

ik denk zelf wel dat ik tijdens het notuleren zelf gewoon steekwoorden noteer, en thuis op de computer uitwerken.

De vogeltjes doen het......... de bijtjes doen het...... zullen wij het ook doen?!
nee joh gekkie, wij kunnen toch niet vliegen!! Bloos

Lame

Berichten: 3570
Geregistreerd: 25-06-04
Woonplaats: Noorden van het land

Link naar dit bericht Geplaatst: 29-11-04 10:50

Steekwoorden werken niet altijd hoor.. als je niet meteen de tijd krijgt om dan je notulen uit te werken, dan weet jij twee dagen later echt niet meer wat je nou bedoelde met dat ene steekwoord..

ArwenLune

Berichten: 6667
Geregistreerd: 04-06-03
Woonplaats: Wageningen

Link naar dit bericht Geplaatst: 29-11-04 11:03

"Wat is er besloten" is mijn mantra. En als dat onduidelijk is (discussies willen nog wel eens uitlopen op oeverloos gezwam zonder conclusie) aarzel dan niet het gewoon te vragen. Een goede voorzitter zal dingen ook samenvatten voor je - maar een goede voorzitter laat de discussie hoe dan ook niet uit de hand lopen Lachen

"They say the snow on the roof is too heavy; they say the ceiling will cave in. His brains are in terrible danger!"

Carolinef

Berichten: 4939
Geregistreerd: 30-03-03
Woonplaats: Sleeuwijk

Link naar dit bericht Geplaatst: 29-11-04 11:05

zorgen dat je weet waar ze het over hebben, dus dat je de inhoud echt snapt, verder goed luisteren en alleen de goede en belangrijke punten opschrijven in eebn verkorte versie, straight to the point!

Ubie (Brusvein) Haakon (Hisco) en Indigo (Ismo) onze 3 Fjorden musketiers!!!
http://www.bokt.nl/markt/ad/17225/rober ... o-boek-pre

Laura

Berichten: 8338
Geregistreerd: 20-02-01
Woonplaats: Midden van Gelderland

Link naar dit bericht Geplaatst: 29-11-04 13:20

zoveel mogelijk in kernwoorden schrijven, zoek de hoofdlijnen per agendapunt, direct je notulen uitwerken zodat je nog weet hoe of wat.
Succes Lachen

Nothing tastes as good as being lean feels *profielupdate*
Goed voornemen 2007: Sommige PBtjes slippen er nog wel eens tussendoor... dus mocht je geen respons krijgen; stuur svp nog eens en niet boos worden hoor Haha!

SAKKIA

Berichten: 15373
Geregistreerd: 04-10-01

Link naar dit bericht Geplaatst: 29-11-04 13:31

Ik heb het dus laatst ook gedaan en kwam mezelf dus ook hopeloos tegen toen ik het uit moest werken. Vooral het begin wou ik nog te woordelijk opschrijven en ik snapte er ook geen snars van. Bij ons willen ze ook echt een woordelijk verslag. Ik heb het gewoon gemaakt en de dingen die ik niet wist naar mijn baas gestuurd met een vraagteken erbij. Hij maakt de rest nou af. Hij was overigens ook de voorzitter van de vergadering. Bij mij was het ook de eerste vergadering en bij ons moet er ook genoteerd worden wie er aanwezig waren en wie te laat kwamen enzo. Die mensen kennen elkaar allemaal erg goed. Ik kende ze dus helemaal niet en dat was voor mij wel een beetje gokken.
Mijn baas heeft alleen maar tegen mij gezegd dat het niet erg was als ik het verkeerd zou doen, ik ben hier om te leren en het was dus de eerste keer dus hoefde het ook niet goed te gaan.

Amy77
Berichten: 11047
Geregistreerd: 30-10-03
Woonplaats: Op de mooiste plek in Drenthe :)

Link naar dit bericht Geplaatst: 29-11-04 15:04

Uhm, een memorecordertje meenemen??
Beginnen met opening, aanwezigen en steekwoorden per vergaderpunt noteren, goed luisteren en samenvatten.
Het is wel hadig als je van te voren al de puntenlijst hebt, kun je die op je gemak doornemen en vast wat vragen voorbereiden.
Succes.

Zelfst. werkende hoefsmid met jaren ervaring (opleiding in Zwolle gevolgd) en veel geduld. Werkzaam in provincie Drenthe, Flevoland en Z- Friesland, van mini's, belgen, hengsten, opfok tot aan gangenpaarden

Siempie

Berichten: 30311
Geregistreerd: 18-01-02
Woonplaats: Beverwijk

Link naar dit bericht Geplaatst: 29-11-04 15:23

Ik wilde net zeggen, zorg er voor dat je het eventueel op kan nemen. Altijd makkelijk om later naar terug te luisteren. Ik heb meerdere keren een interview afgenomen en mijn recorder aanstaan. Je kunt je op die manier beter in het gesprek mengen zonder dat je zorgen hoeft te maken over de antwoorden, die kun je later terugluisteren.
Met notuleren is dat precies hetzelfde.

En idd evenuteel een laptop mee. Werk van te voren de agenda uit zodat je per punt enkele dingen nog bij moet voegen.

Malibu

Berichten: 4474
Geregistreerd: 31-03-04
Woonplaats: Velsen

Link naar dit bericht Geplaatst: 29-11-04 18:02

Brrr, echt een schurft aan notuleren...

Vooral als je manager niet weet wat ie wil...

Schrijf je kort de conclusies/actiepunten/verantwoordelijken op met een korte uitleg.
Dan is het verslag te kort.

Doe je een bijna woordelijk verslag op de computer, dan is het te lang Verward

Ben blij dat ik het niet meer hoef te doen Haha!

Notuleren is een vak apart.
Misschien dat je kunt vragen om de notulen van de vorige vergaderingen in te zien. Dan weet je een beetje wat de mensen van je verwachten.

<3 Trotse mamma van Damian Jeremy <3 , geboren 11 juni 2010 :+:
Quincy M1! - Malibu Sundance M1! - A Sundance Sorpreza zadelmak :+:

newie

Berichten: 1927
Geregistreerd: 14-09-03

Link naar dit bericht Geplaatst: 29-11-04 18:24

geen steekwoorden, dan begrijp je er later echt niks mee rvan.
probeer zo kort en duidelijk mogelijk een korte samenvatting te maken.
een laptop is inderdaad erg handig maar die heeft helaas niet iedereen ter beschikking

men neme een kwakkie en een eicel, even roeren en binnen 9 maanden heb je je eigen homemade baby Haha!


Antwoord op onderwerpPlaats een reactie

Wie is er online

Gebruikers op dit forum: Baidu, goodwin, xJurdyWonanx en 6 bezoekers