Bokt.nl

**Geplaatst door de TopicStarter** : 27-02-04 10:59

Moeilijk !! -> wat vinden jullie hiervan ?? (werk)

Geplaatst door de TopicStarter : 27-02-04 10:59

Ok, beware want hier komt een lang verhaal waar ik graag jullie mening over wil weten.... Lachen

Ok, ik ben één van de secretaresses in een team van 5. 2 junioren, 1 gewone secretaresse, ik als partnersecretaresse, en nog iemand als partnersecretaresse, die de taak van office manager gaat uitoefenen op het secretariaat.
Nu is er de afgelopen dagen vanalles gebeurd met die office manager, ik noem haar even "E". Ze was dinsdag & woensdag ontzettend sjacherijnig, bot en kortaf tegen de rest van het secretariaat, ze was ook heel vijandig. Normaal zijn we allemaal heel open tegen elkaar, maar omdat ze nu zo vijandig doet, gaat niemand graag naar haar toe om het erover te hebben.

Nu zijn alle secretaresses behalve E het er volledig over eens dat ik het office-management gedeelte zou moeten gaan doen, omdat ze mij daar geschikter voor vinden. Alleen, E is aangenomen om die taak juist te gaan vervullen. Dus het gaat denk ik niet zo maar even veranderen. Wat nu sowiezo gaat gebeuren is dat m'n leidinggevende (en manager van het secretariaat) met E gaat praten over haar gedrag. Ook omdat iedereen de afgelopen week dagelijks met een behoorlijk rotgevoel naar huis is gegaan. Dit vind ik gewoon heel erg vervelend.

Wat ik nu aan m'n collega's gevraagd heb; is dat ze vandaag bij m'n leidinggevende naar binnenlopen, om hierover met haar te praten. Ze willen dus allemaal heel graag dat ik hen ga coachen en sturen. Ik wil het ook wel heel erg graag, maar ben ook heel voorzichtig met E, want ik gun haar die taak wel, alleen kan ze het niet en denk ik ook niet dat ze het ooit zal kunnen, want dan moet er wel heeell erg veel gaan veranderen. Daarnaast staat het hele secretariaat er niet achter dat zij deze functie gaat uitoefenen.

Ik hoop dat het verhaal een beetje duidelijk is, zo niet vraag dan eventjes Lachen

Wat vinden jullie hiervan? Heb ik het zo goed aangepakt en zijn er dingen waar ik rekening mee moet houden ?

**Geplaatst**: 27-02-04 11:03

Geplaatst: 27-02-04 11:03

Ik denk dat je het wel goed hebt aangepakt, maar dat je wel rekening moet houden met 'E' want wie weet zit ze wel ergens heel erg mee en kan en wil ze het niet bij jullie kwijt. En misschien verliest ze nu ook nog haar leidinggevende functie. En heeft ze dat er ook nog bij. Ik denk dat jullie er goed aan doen om met zijn alle rond de tafel te gaan en eerst haar chagerijnig zijn moeten uitpraten en dan pas met het voorstel rond de tafel moeten gaan.

**Geplaatst**: 27-02-04 11:08

Geplaatst: 27-02-04 11:08

Oei, da's een lastige situatie Knipoog

Ik denk dat E. al op haar klompen aan voelt komen dat er iets speelt en dat ze zich misschien een beetje "gepasseerd" voelt.
En dat is ook wel begrijpelijk, zij is tenslotte aangenomen voor deze baan.

Ik denk dat je er goed aan doet om je een beetje afzijdig te houden.
Als ze jou willen, dan vragen ze je wel.
Een lobby voeren via collega's zou ik persoonlijk niet doen.
Als ze echt overtuigd zijn van je kunnen dan vragen ze je toch wel voor deze functie.
Ook met het oog op de toekomst, want stel dat ze toch voor E. gaan ?
Dan kun jij wel raden wie de eerste pispaal is Knipoog

Je hebt tijd gehad om je te "bewijzen", laat nu je leidinggevende lekker het werk doen door een goede keuze te maken.

**Geplaatst**: 27-02-04 11:14

Geplaatst: 27-02-04 11:14

Ik denk dat je beter zelf binnen had kunnen lopen om de situatie uit te leggen dan het door iemand anders laten doen...

mijn mening Lachen

**Geplaatst**: 27-02-04 11:22

Geplaatst: 27-02-04 11:22

Maudje, ik ben het met Oscar eens en ik wil daar nog aan toevoegen dat je eigenlijk het secretariaat aan het opstoken bent tegen "E" en óók nog eens achter haar rug om probeert om haar van haar plek te krijgen. Kortom: je bent niet geschikt voor die functie.

**Geplaatst door de TopicStarter** : 27-02-04 11:24

Geplaatst door de TopicStarter : 27-02-04 11:24

ok, het met E erover hebben; is al gebeurd. Sinds ze bij ons is heb ik haar gesteund, veel tips + advies gegeven en ook de rest gemotiveerd om hun best te doen. Het is ook al eens eerder misgegaan met haar, en toen hebben we haar ook opgevangen.
Deze keer wilde ze gewoon niks zeggen; je hoeft van mij echt niet al je problemen op tafel te leggen, maar geef aan dat je je dag niet hebt, dan kun je er rekening mee houden, maar ga het niet op anderen afreageren.

Ik hou me inderdaad ook wat afzijdig; maar ik wil wel weten hoe mijn collega's erover dachten en zij kwamen zelf met het voorstel om mij die functie te geven... Om me niet op te dringen en de pispaal te worden dadelijk, heb ik hun voorgesteld om het er dus met die leidinggevende over te hebben. (daar zit ik dan ook niet bij)

Als ze toch voor E gaan; leg ik me daar bij neer en zal ik ook gewoon weer mijn best doen hoor, maar dan zal ik haar minder tips geven. (het leidinggeven moet ook een beetje in je zitten vind ik)

Ellende: bij wie bedoel je dat ik binnen had moeten lopen ? leidinggevende of bij E ? (leidinggevende weet namelijk dat het niet goed gaat met E, maar weet nog niet dat m'n collega's willen dat ik het ga doen)

**Geplaatst**: 27-02-04 11:26

Geplaatst: 27-02-04 11:26

Als ik E was, zou ik erg het gevoel hebben dat er vanalles achter mijn rug om geregeld is. Je moet hier denk ik echt mee uitkijken. Ga zo snel mogelijk met E en manager om de tafel zitten.

**Geplaatst door de TopicStarter** : 27-02-04 11:26

Geplaatst door de TopicStarter : 27-02-04 11:26

Lovely schreef:
Maudje, ik ben het met Oscar eens en ik wil daar nog aan toevoegen dat je eigenlijk het secretariaat aan het opstoken bent tegen "E" en óók nog eens achter haar rug om probeert om haar van haar plek te krijgen. Kortom: je bent niet geschikt voor die functie.

Dat denk ik eerlijk gezegd niet... Ik maak de mensen heel duidelijk dat ik E graag de kans geef en het haar echt gun, maar zoals het nu gaat werkt het gewoon niet.
Ik probeer zeker niet haar plek te krijgen; die beslissing laat ik aan m'n leidinggevende over; als zij het een goed idee vind, prima; dan doe ik het... maar als zij het geen goed idee vind; ook prima.

**Geplaatst door de TopicStarter** : 27-02-04 11:28

Geplaatst door de TopicStarter : 27-02-04 11:28

MargaV schreef:
Als ik E was, zou ik erg het gevoel hebben dat er vanalles achter mijn rug om geregeld is. Je moet hier denk ik echt mee uitkijken. Ga zo snel mogelijk met E en manager om de tafel zitten.

Klopt; dat gevoel zou ik zelf ook hebben en dat vinden we allemaal heel erg vervelend dat dat gebeurt omdat we juist allemaal heel open zijn tegen elkaar. Maar ze maakt het zichzelf zo moeilijk en we weten gewoon niet hoe we het anders moeten oplossen.
Daarnaast is E vaak genoeg gewaarschuwd ... Lachen

**Geplaatst**: 27-02-04 11:32

Geplaatst: 27-02-04 11:32

Maudje"]
[quote="Lovely schreef:
Maudje, ik ben het met Oscar eens en ik wil daar nog aan toevoegen dat je eigenlijk het secretariaat aan het opstoken bent tegen "E" en óók nog eens achter haar rug om probeert om haar van haar plek te krijgen. Kortom: je bent niet geschikt voor die functie.

Dat denk ik eerlijk gezegd niet... Ik maak de mensen heel duidelijk dat ik E graag de kans geef en het haar echt gun, maar zoals het nu gaat werkt het gewoon niet.
Ik probeer zeker niet haar plek te krijgen; die beslissing laat ik aan m'n leidinggevende over; als zij het een goed idee vind, prima; dan doe ik het... maar als zij het geen goed idee vind; ook prima.
[/quote]
Tuurlijk gun je haar alles, dat is zeker ook de reden waarom je je collega's langs je leidinggevende stuurt?? Vandaar ook de lobby zeker? Bij ons heet dit gewoon boobytrap hoor.

**Geplaatst door de TopicStarter** : 27-02-04 11:39

Geplaatst door de TopicStarter : 27-02-04 11:39

Wat zou ik dan moeten doen Lovely ? Iedereen maar elke dag moeten aanhoren als ze weer komen vragen waarom ik het niet ga doen ? En iedereen hier ontevreden en niet vrolijk zien rondlopen ?
Ik kan er niet veel mee als m'n collega's het tegen mij zeggen, maar vind wel dat de leidinggevende op de hoogte moet zijn van zulke dingen die er spelen.

of denk ik dan verkeerd ?

**Geplaatst**: 27-02-04 11:43

Geplaatst: 27-02-04 11:43

Je mag je eigen persoonlijke klachten/strubbelingen met E best bij de leidinggevende neerleggen natuurlijk. Met de klachten van anderen kun je niks beginnen, niets is namelijk een zwakker argument dan : " ik ben niet de enige hoor" , of : " de anderen vinden het ook", of " velen met mij" . Laat iedereen gewoon zelf zijn eigen verhaal doen op een zo eerlijk mogelijke manier, het is echt niet handig als juist jíj de spreekbuis bent in het verhaal. Stap uit die hetze en hou op met het zagen aan de poten van de stoel van E. Als je ermee doorgaat, gaat het tegen je werken.

**Geplaatst door de TopicStarter** : 27-02-04 11:50

Geplaatst door de TopicStarter : 27-02-04 11:50

ok ik begrijp wat je bedoelt... ga er eens over nadenken.

Nog meer reacties zijn welkom hoor! hoe meer meningen hoe beter.. Lachen

**Geplaatst door de TopicStarter** : 27-02-04 12:00

Geplaatst door de TopicStarter : 27-02-04 12:00

Toch twijfel ik wat ik moet doen...

Straks heeft de leidinggevende een gesprek met E, en vroeg of ik erbij wilde zitten.
Om juist het voor E begrijpelijker te maken, en eerlijker tegen haar te kunnen zijn, lijkt het me beter om er wel bij te zitten.

mijn eerste prioriteit is ook dat het in het team beter gaat, of ik dat nu doe of dat zij dat nu doet maakt me niet uit.

**Geplaatst**: 27-02-04 14:25

Geplaatst: 27-02-04 14:25

Maudje schreef:

mijn eerste prioriteit is ook dat het in het team beter gaat, of ik dat nu doe of dat zij dat nu doet maakt me niet uit.

Dan moet je dat zeggen , Maud !!
Je moet er niet voor weglopen hoor, praten lost het meeste op en je
weet ; eerlijkheid duurt het langst.
Je mag ook best zeggen in dat gesprek hoe jij erover denkt !!!!
Ik zou er wel bij gaan zitten, hoe moeilijk of eng dat ook is !!
Wil E ook tegen jou niks zeggen ? Als ze niks zegt, kunnen jullie haar toch ook niet helpen ? Ik zou wel naar haar toegaan om te vragen of zij er problemen mee heeft als jij bij dat gesprek komt zitten , omdat de leidinggevende dat ook aan jou gevraagd heeft.
En verder moet je je er niet teveel bij betrekken , als je collegae die positie wat voor jou vinden, laat hun dat maar kenbaar maken, stuur ze maar naar je leidinggevende. Anders ben jij straks de kwaaie pier...
Ik ben ook degene van een heel klein clubje die uiteindelijk iets zegt, anderen vinden de dingen ook vervelend, niet goed of weet ik wat, en als je er met een leidinggevende over praat , weten ze ineens van niks en heb jij het gedaan. Zeg maar niks meer en laat het maar over je heenkomen, je leidinggevende haalt je er wel bij als zij dat wil, ik zou er niet meer om vragen.

Meissie, ik weet een klein beetje hoe je bent , je wil ook alleen maar een ander helpen, en ik heb hier een paar opmerkingen gelezen die ik absoluut niet op jou van toepassing vind , ik wens je veel succes en sterkte met de eventuele gesprekken. Lachen

**Geplaatst**: 27-02-04 14:35

Geplaatst: 27-02-04 14:35

Ik zou me voorlopig nog even afzijdighouden, als ik jou was. Als E hier lucht van krijgt, dan lijkt het voor haar net alsof jij het team tegen haar op hebt lopen stoken en ik denk niet dat ze je dat in dank af zal nemen.

**Geplaatst**: 27-02-04 15:19

Geplaatst: 27-02-04 15:19

We krijgen nu wel te horen hoe jij het ziet en ook krijgen we te horen dat collega's veel liever jou hebben dan E. want om het zo maar even te zeggen 'die is toch ongeschikt voor dat werk'. Daardoor vind ik het hypocriet dat je je collega's naar de leiding stuurt om hun verhaal te doen dat ze E. niet moeten nemen maar juist jou. Dus dat vind ik ook niet kunnen, hou je voorlopig afzijdig zoals Tessebes al zei en verder moet je niet roddelen over E.
Geef haar verder ook geen adviezen als ze daar niet om vraagt want volgens mij zie jij het zo dat jij je hoger op kan werken en dat jij bekwaam bent voor die functie en E. niet want die kan om het zomaar lekker bot te zeggen door de stront zakken. Je zegt wel dat je het beste met haar voor hebt, maar roddel dan niet met collega's over haar en dat ze ongeschikt is etc. De leidinggevende beoordeelt wel of ze geschikt is voor haar werk en niet jij. Geef haar ook eens een kans zeg!

Dit wilde ik er nog even bij zeggen je komt op mij nu over als de kwaaie pier, terwijl ik lees dat je dat echt niet bent. Dus je moet je nu ook niet aangevalt voelen hoor! Gaf alleen maar mijn mening Knipoog

**Geplaatst**: 27-02-04 16:04

Geplaatst: 27-02-04 16:04

Ik ga helemaal met Lovely mee. Volgens mij ben je niet lekker bezig zo.