Hoe begin je een ponyclub of rijvereniging?

Moderators: C_arola, Coby, Nicole288, Dyonne

Toevoegen aan eigen berichten
 
 
Gem

Berichten: 17548
Geregistreerd: 12-05-07
Woonplaats: Brach

Hoe begin je een ponyclub of rijvereniging?

Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter : 12-02-09 11:07

Bij ons in de buurt zit geen enkele echte ponyclub of rijvereniging. Ook geen manege (in enkele buurdorpen wel). Ik heb het idee dat er bij ons wel veel pony-rijdende kinderen wonen, en ook wel wat pony-eigenaren.
Ik speel met de gedachte een ponyclub (of rijvereniging) op te richten, om zo kinderen (evt volwassenen) en pony's / paarden bij elkaar te brengen, maar weet niet hoe te beginnen.

Wie is er in het verleden zelf begonnen met het opstarten hiervan en vertelt me hoe dit aan te pakken??

* Hoe inventariseer ik hoeveel animo er is en hoeveel pony's?
* Hoe richt je een "vereniging" op?
* Stel, er is voldoende belangstelling, wat kan ik van de gemeente vragen (grond, clubhuis ...)
* .....
* .....

Ik zou zelf mijn pony ('s) wel ter beschikking willen stellen, heb iig 2 Z - amazones bereid gevonden die wel dressuur-instructie willen geven, 1 daarvan stelt haar eigen goede buitenbak ter beschikking (maar ligt wel ongunstig t.o.v. het dorp) .

Wie helpt me op weg?

Dorus

Berichten: 13204
Geregistreerd: 06-04-04

Link naar dit bericht Geplaatst: 12-02-09 11:15

Voor de animo moet je gewoon eens een balletje opgooien. Praat erover met mensen die je kent, hang briefjes op oid met je voornemen, zet een advertentie op internet of in een lokale krant etc. Reacties krijg je van zelf als er echt animo is.

Er zijn diverse soorten verenigingen. Met of zonder statuten (notaris), met of zonder inschrijving in de KvK en diverse combinaties daarmee. Voor wat betreft de aansprakelijkheid is het het beste een vereniging op te richten MET statuten EN inschrijving bij de KvK.

Voor statuten moet je dus naar de notaris en heb je volgens mij minimaal 3 bestuursleden nodig (voorzitter, secretaris en penningmeester). De kosten hiervoor zijn volgens mij iets van 300 of 500 euro. Inschrijving bij de KvK (waar je de statuten voor nodig hebt) kosten iets van 30 à 40 euro gok ik (bij ons was het toen 55 gulden).

Wat de gemeente voor je kan doen is per gemeente verschillend. Het beste kan je daarvoor contact opnemen met de gemeente zelf.

Zesiram

Berichten: 8480
Geregistreerd: 29-09-03

Link naar dit bericht Geplaatst: 12-02-09 11:21

Bij veel gemeenten is er zoiets als een vrijwilligersservicepunt, zij kunnen je een heel eind op weg helpen met dit soort vragen! Vaak kan je zelf subsidie krijgen voor je opstartkosten ( notariskosten bijvoorbeeld ).
Daarnaast zou ik op het gebied van grond/clubhuis etc niet te veel van een gemeente verwachten eerlijk gezegd :o

Je zou kunnen overwegen om je aan te sluiten bij de KNHS, die kunnen je ook hulp bieden bij het officiële gedeelte, hebben voorbeeldstatuten etc. Maar die stellen ook eisen aan verenigingen voor ze kunnen toetreden, en bovendien zitten er dan voor de leden nogal wat kosten aan verbonden.

Vergis je niet hoe veel werk en verantwoordelijkheid het is om een vereniging te starten/ voort te zetten. Misschien is het een idee om eens te overleggen met een andere vereniging of jullie geen dependance kunnen worden? Dat scheelt jullie veel werk, en die vereniging zal waarschijnlijk blij zijn met de extra leden.

Gem

Berichten: 17548
Geregistreerd: 12-05-07
Woonplaats: Brach

Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter : 12-02-09 11:31

@Falona:Okeeeee +:)+ , het adverteren kan ik iig wel alvast mee beginnen.

We hebben hier ook nog een ruitersportzaak i.c.m. appaloosa-fokkerij in het dorp. Wie weet willen zij ook wel op de een of andere manier een steentje bijdragen.

@erleyne: er zit een paar dorpen verder een soort "dode" vereniging. Er is niemand bekend die daar lid is, verder ook geen informatie over die vereniging te vinden, maar bel je contactpersoon op, dan zegt ze dat de vereniging een ledenstop heeft :? .
Ook schijnt er een LRV te zijn in een aanliggend dorp, die volgens mij uitsluitend dient voor het verkrijgen van startbewijzen. Organiseert dus niets, geen lessen, geen activiteiten, heeft geen locatie, ik vermoed alleen de verplichte jaarvergaderingen.

Ik ben blij met jullie info!

Rytir

Berichten: 5359
Geregistreerd: 30-05-04

Link naar dit bericht Geplaatst: 12-02-09 11:45

Het is behoorlijk wat werk om een vereniging op te starten en de kosten kunnen ook aardig oplopen (notaris is duur!). Ik zou jou aanraden om contact op te nemen met de KNHS. Zij hebben o.a. voorbeeldstatuten en tips om jou vereniging op te zetten. Het is zowieso wel handig om ook een KNHS vereniging te worden; dan kun je ook startkaarten e.d. regelen waardoor jou vereniging voor een groter publiek interessant wordt! Voor je leden is het niet zo duur; met 20,- per jaar is het lidmaatschaap aan de KNHs er al uit (dan heb ik het over kaal lidmaatschap; dus geen startkaart o.i.d.). Je bent echter wel de eerste drie jaar een vereniging 'op proef'om het zo maar even te zeggen. Je mag dan maar een bepaald aantal officiele wedstrijden per jaar organiseren, al is dat (vooral in het begin) juist wel lekker omdat het zo druk is.

Denk er aan dat je behoorlijk wat mensen nodig hebt om je vereniging op te zetten als je dit via het KNHS gaat doen. Behalve dat het veel werk is heb je ook bestuursleden nodig: in ieder geval een voorzitter, penningmeester en sectretaris!

Succes!

lientjeds
Berichten: 1160
Geregistreerd: 07-03-08
Woonplaats: Ergens tussen Gent & Lokeren (België)

Link naar dit bericht Geplaatst: 12-02-09 11:55

gem schreef:
Ook schijnt er een LRV te zijn in een aanliggend dorp, die volgens mij uitsluitend dient voor het verkrijgen van startbewijzen. Organiseert dus niets, geen lessen, geen activiteiten, heeft geen locatie, ik vermoed alleen de verplichte jaarvergaderingen.


LRV = Belgisch, dan zou ik niet bij Nederlandse stichtingen gaan informeren.

Je kan eventueel toch es contact opnemen met het LRV secretariaat. LRV heeft een nette organisatie, relatief goedkoop voor alle leden, en iedereen is verzekerd op alle activiteiten.
Wat de club organiseert voor zijn leden, is afhankelijk van het plaatselijk bestuur. Hoe jullie fondsen werven, is aan jezelf. Wij geven een eetfestijn 1x per jaar, anderen organiseren wedstrijden/quizzen/etc. Bij sommige clubs moeten de leden alles zelf betalen, andere clubs met een aanzienelijke kas betalen veel van de accommodatie en lessen voor hun leden.

Ikzelf ben jarenlang in het bestuur geweest van een kleine club, die nu met meer dan 40 leden draait. We hebben een eigen ponyclub opgericht, etc.

Dus als je hieromtrent vragen zou hebben, aarzel niet om mij te contacteren.

PS: notaris of zo is helemaal niet nodig hoor voor een feitelijke vereniging.

Gem

Berichten: 17548
Geregistreerd: 12-05-07
Woonplaats: Brach

Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter : 12-02-09 12:00

Dank je, Rytir!

Ik wil het voorlopig "klein en cosy" houden, als ik ermee zou beginnen.
Midden Limburg, althans ons gebied, is volgens mij meer van het recreatieve gebeuren dan het sportieve (maar wie weet heb ik het wel helemaal mis). Veel Tinkers, Hafs en kleine pony'tjes.
Het gaat mij voorlopig meer om de gezelligheid, de saamhorigheid en leuke evenementen, dan om wedstrijdrijders.

@lientjeds: zal ik zeker doen!

'k Ga na de carnaval maar eens beginnen met een stukje in het plaatselijke krantje. Hierna eventueel de KNHS raadplegen.

lientjeds
Berichten: 1160
Geregistreerd: 07-03-08
Woonplaats: Ergens tussen Gent & Lokeren (België)

Re: Hoe begin je een ponyclub of rijvereniging?

Link naar dit bericht Geplaatst: 12-02-09 12:03

Gem: woon je nu in Belgie of Nederland?
Want in België ben je niet veel met KNHS hoor.

Wat betreft die ponyclub bij LRV: daar leren ze echt spelenderwijs paardrijden. Zelfs als jullie zouden opteren voor wedstrijdgericht te rijden (wat bij ons na een 3tal jaar wel zo was, op vraag van enkele leden), dan nog zijn er ponyspelen op LRV tornooien. Is echt zo'n gezellige boel!

(ponys vooral, bij de paarden komt het competitieve naar boven, maar tegenwoordig kan je ook recreatie-ruiter zijn bij LRV)

Het blijft goedkoop: 40 EUR lidgeld per lid, en iedereen is verzekerd tijdens groepswandelingen/lessen/wedstrijden...

Dorus

Berichten: 13204
Geregistreerd: 06-04-04

Link naar dit bericht Geplaatst: 12-02-09 12:04

lientjeds schreef:
PS: notaris of zo is helemaal niet nodig hoor voor een feitelijke vereniging.

Het is anders wel aan te raden als je het over een Nederlandse vereniging hebt.
Bij een vereniging zonder statuten en KvK inschrijving zijn alle bestuurders hoofdelijk aansprakelijk voor schulden. Oftewel, schuldeisers kunnen aanspraak maken op jou privé vermogen.
Zorg je voor een vereniging met statuten (waar je een notaris voor nodig hebt) en een inschrijving bij de KvK dan rust er geen enkele persoonlijke aansprakelijkheid meer op de bestuurders. Uitzonderingen daargelaten natuurlijk, als je het als bestuurder erg bont maakt kan de rechter alles toewijzen.

Gem

Berichten: 17548
Geregistreerd: 12-05-07
Woonplaats: Brach

Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter : 12-02-09 12:09

lientjeds schreef:
Gem: woon je nu in Belgie of Nederland?
Want in België ben je niet veel met KNHS hoor.

Wat betreft die ponyclub bij LRV: daar leren ze echt spelenderwijs paardrijden. Zelfs als jullie zouden opteren voor wedstrijdgericht te rijden (wat bij ons na een 3tal jaar wel zo was, op vraag van enkele leden), dan nog zijn er ponyspelen op LRV tornooien. Is echt zo'n gezellige boel!

(ponys vooral, bij de paarden komt het competitieve naar boven, maar tegenwoordig kan je ook recreatie-ruiter zijn bij LRV)

Het blijft goedkoop: 40 EUR lidgeld per lid, en iedereen is verzekerd tijdens groepswandelingen/lessen/wedstrijden...


Ik woon in Nederland, bedoelde dus eigenlijk een LR :o? maar heb voorlopig het idee om een PC op te starten.

Zesiram

Berichten: 8480
Geregistreerd: 29-09-03

Link naar dit bericht Geplaatst: 12-02-09 12:13

Falona schreef:
lientjeds schreef:
PS: notaris of zo is helemaal niet nodig hoor voor een feitelijke vereniging.

Het is anders wel aan te raden als je het over een Nederlandse vereniging hebt.
Bij een vereniging zonder statuten en KvK inschrijving zijn alle bestuurders hoofdelijk aansprakelijk voor schulden. Oftewel, schuldeisers kunnen aanspraak maken op jou privé vermogen.
Zorg je voor een vereniging met statuten (waar je een notaris voor nodig hebt) en een inschrijving bij de KvK dan rust er geen enkele persoonlijke aansprakelijkheid meer op de bestuurders. Uitzonderingen daargelaten natuurlijk, als je het als bestuurder erg bont maakt kan de rechter alles toewijzen.


Idd, ik kan je echt aanraden dit wel te regelen. Niet alleen ben je hoofdelijk aansprakelijk in het geval jullie schulden maken, wat denk van een claim van een ruiter die een ongeluk krijgt bij een door jullie georganiseerde activiteit! denk echt goed na over de aansprakelijkheid, regel dit goed, ook met verzekeringen etc. Anders kan het wel eens heel vervelend aflopen.

@Gem: in welke regio zit je?

lientjeds
Berichten: 1160
Geregistreerd: 07-03-08
Woonplaats: Ergens tussen Gent & Lokeren (België)

Link naar dit bericht Geplaatst: 12-02-09 12:15

Dan zou je idd best contact opnemen met KNHS en de nederlandse landelijke ruiterij.

Luister eens wat voor jou het meest haalbaar lijkt, en wat relatief goedkoop, maar toch goed zit qua verzekering, aansprakelijkheid, organisatie en dergelijke.

Maar dit zou je best al op papier of in je hoofd dienen te hebben, vooraleer je andere ruiters hieromtrent contacteert.

Gem

Berichten: 17548
Geregistreerd: 12-05-07
Woonplaats: Brach

Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter : 12-02-09 12:19

erleyne schreef:
[@Gem: in welke regio zit je?


Ik woon in Maasbracht (ligt in de buurt van Roermond).

(edit: ik lees vanavond verder, moet nu gaan werken ;) )

aslo

Berichten: 5220
Geregistreerd: 06-04-08

Re: Hoe begin je een ponyclub of rijvereniging?

Link naar dit bericht Geplaatst: 12-02-09 14:10

Als je een vereniging/pc opricht, informeer dan ook even naar de verzekering/verantwoordelijkheid van de instructeurs. Meen dat die gediplomeerd dienen te zijn, een bepaald nivo bereikt hebben in de dressuur heeft daar dan niets mee van doen, voor zover ik weet.

Zesiram

Berichten: 8480
Geregistreerd: 29-09-03

Link naar dit bericht Geplaatst: 13-02-09 16:18


Gem

Berichten: 17548
Geregistreerd: 12-05-07
Woonplaats: Brach

Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter : 13-02-09 19:30

erleyne schreef:
Citaat:


Klopt, dit is 1 van de verenigingen die geen blijkbaar niet "werkt". (Mijn vriendin probeerde lid te worden, zodat ze met haar nieuwe paard kon starten, maar helaas zonder succes)

Citaat:


Deze ken ik niet. Kan ik idd eens een balletje opgooien.
Als het goed is zit er in Montfort ook nog een vereniging, maar weet dat mijn vriendin daar door een ballotagecommissie heen moest. Ze moest minimaal een bepaald niveau rijden (ik dacht L of M) om lid te mogen worden.